پرنٹ چھپنے، پی ڈی ایف اور ای میل

رپورٹ کی مطابقت یہ ہے کہ یہ بغیر سو سو صفحات تک جانے کے بغیر آپ کو تمام معلومات فراہم کرتی ہے. اگر ہم اپنے آپ کو میٹنگ کے دوران تبادلے کاپی کرنے کے لئے خود کو محدود کرنا پڑا تو، آپ کو ایک بڑی مقدار کے دستاویزات ملیں گے. لیکن رپورٹس کئے جاتے ہیں اور خاص طور پر جب صحیح طریقے سے کئے جاتے ہیں تو اس سے گریز ہے. میں کام کرنے والے اجلاس، سیمینارز، مشن، بہت سے نقطہ نظر بحث کئے جاتے ہیں، طویل پیشکشیں کی جاتی ہیں، بھاری چیلنجوں کی نشاندہی کی جاتی ہے. یہ سب کمپنی کے عملے، سیمینارینز یا آپریشن کے اسپانسر کو پیش کرنا لازمی ہے. اس کے بعد، متعلقہ رپورٹ کیسے لکھنا اس تناظر میں؟ اس کو لکھنا کوئی آسان کام نہیں ہے ، خاص طور پر اگر آپ کو ایک رپورٹ میں تمام لازمی عناصر کو اجاگر کرنا ہو۔

ایک رپورٹ لکھنے میں عموما اور خاصیت

رپورٹ کو پورا فیصلے میں رپورٹ کرنا چاہئے جس میں میٹنگ کے دوران کئے جانے والے موضوعات اور مطالعہ کیے جانے والے موضوعات کے مطابق کیا گیا تھا. بات چیت کے دوران یہ عام لائنیں پیش کرنا لازمی ہیں. یہ کمپنی کے تمام ملازمین کے لئے قابل اعتماد معیار ہے. درحقیقت، ہر کوئی بیماری یا دوسرے کی وجہ سے ایک ہی وقت میں ملاقاتوں میں نہیں ہو سکتا. لہذا، رپورٹ کو دوسروں کے طور پر معلومات کی ایک ہی سطح پر ہونے کی اجازت دیتا ہے. ایک رپورٹ لکھ رہا ہے ایک تحریری شکل کے طور پر پیش کیا جاتا ہے، یہ منٹ سے یا بات چیت کے سادہ بیانات سے بالکل مختلف ہے.

اگر اجلاس میں پیش کردہ دستاویزات پیش کیے جائیں تو، یہ ذکر کیا جانا چاہئے. اس سائٹوں کو بھی جہاں وہ تلاش کرنے کے لئے بھی ڈالیں، ایک فوٹوکوپی بنائیں جو آپ اپنی رپورٹ سے منسلک کریں گے. جب فیصلے کیے گئے ہیں کہ اعمال کو لے جانی چاہئے، تو یہ ضروری ہو جائے گا کہ جو شخص ان پر عمل کرے گا. اسی طرح، اجلاس کے دوران مقرر کردہ اعدام کے وقت کو اجاگر کرنا ضروری ہوگا. ایک بار جب یہ عمل متعین ہوجائے تو، اس منزل کو انجام دینے کے لئے اگلے اجلاسوں میں منزل کو انجام دینے کے لئے آسان ہو جائے گا، جو کچھ ٹھیک ہے. ایک رپورٹ لکھیں، مطلق غیر جانبداری کی دیکھ بھال کرنے کے مطالبات، پوائنٹس کو درست کیا جائے، میٹنگ کے دوران ملاقات کی مشکلات کو حل کیا جانا چاہئے. اس کے علاوہ تمام مثبت پیش نظر آتے ہیں جو نظر آتے ہیں.

جانیں کہ کس طرح ایک متعلقہ رپورٹ لکھنے کے لئے

Un متعلقہ رپورٹ ایونٹ کے گھنٹوں کے اندر اندر لکھنا ضروری ہے. اگر آپ بعد میں انتظار کریں تو، یہ یقینی ہے کہ آپ کچھ اہم معلومات چھوڑ دیں گے. اسی طرح، تحریر کی فوری طور پر آپ کو ان واقعات میں ان کے تناظر میں ڈالنے کی اجازت دیتی ہے. اچھی رپورٹ لکھنے میں قربت کلیدی لفظ ہے. ریڈر کو تمام ضروری معلومات کو براہ راست باہر کھڑا ہونا ضروری ہے. انتہائی افسوسناک یا موڑ سے بچیں. براہ راست پوائنٹ پر جائیں.

پڑھیں  آپ کے ای میلز کے لئے بہترین شائستہ فارمولے

ڈالو ایک اچھی رپورٹ لکھیں، ایجنڈے میں دلچسپی رکھنے والے نکات کو پیش کرنا ضروری ہے۔ ایک مکمل ساختہ متن بنائیں کیونکہ اس سے پڑھنے میں مزید روانی آئے گی۔ عام طور پر، ایک تعارف، ایک ترقی اور ایک اختتام میں پیشکش ایک مناسب دستاویز ہے. آپ رپورٹ کے باڈی میں اتنے ہی پیراگراف رکھ سکتے ہیں جتنے پوائنٹس کا مطالعہ کیا گیا ہے۔ اس منصوبے کو بھی بہت سنجیدگی سے لیا جانا ہے۔ آپ ایک تجزیاتی منصوبہ بنائیں گے اگر ایک ہی تشویش نے پوری میٹنگ کو لے لیا ہے۔ دوسری طرف، اگر بہت سے نکات طے پا گئے ہیں، تو آپ کو ایک موضوعاتی منصوبہ بنانا پڑے گا جو انہیں اہمیت کے گھٹتے ہوئے ترتیب میں پیش کرے گا۔ رپورٹ کے اختتام کی سطح پر یہ ضروری ہو گا کہ جن نکات کا مطالعہ کرنا باقی ہے وہ واضح طور پر سامنے آئیں۔ بلاشبہ ان کاموں کے لیے بھی جو اب بھی انجام دینے کی ضرورت ہے۔ آخر میں، ایک متعلقہ رپورٹ لکھنے کے لیے، اس فیلڈ میں جس میں سوالات پر بحث کی جائے گی، کافی حد تک درست معلومات حاصل کرنا بہتر ہوگا۔ اس سے مناسب اصطلاحات کے ساتھ مختصر اور مصنوعی متن تیار کرنا ممکن ہو جائے گا۔

ایک رپورٹ لکھنے کے لئے معیار

احترام ایک رپورٹ لکھنے کے معیار ضروری ہے، یہ واقعات کے لیے معروضی اور وفادار ہونا ممکن بناتا ہے۔ آپ کو ذاتی رائے دینے یا جو فیصلہ کیا گیا ہے اسے پسند کرنے سے گریز کرنا چاہیے۔ آپ کو اجلاس میں شرکاء کی تمام تقاریر کو نقل کرنے سے گریز کرنا چاہیے۔ آپ کو اپنے آپ کو اس بات کے نچوڑ تک محدود رکھنا چاہیے کہ جو کچھ کہا گیا ہے، وسیع خاکہ۔

اس کو حاصل کرنے کے لئے، یہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ معلومات کو منتخب کریں. آپ کی ترتیب میں، خاص طور پر آلات پر توجہ مرکوز کرنے سے بچنے کے بعد پرنسپل کی رپورٹ سے ابھرتی ہوئی نہیں ہے. اہمیت کے مطابق معلومات کو خلاصہ اور ترجیح دیتے ہیں ایک حقیقی کوشش کریں.

دوسرے الفاظ میں، ذاتی شرائط کو استعمال کرنے سے بچیں، "I" اور "ہم" سے بچیں، جو سب مصنف کی ذاتی شراکت سے مشورہ دیتے ہیں. چونکہ آپ کو ممکنہ طور پر غیر جانبدار طور پر رہنا ضروری ہے، adjectives یا adverbs استعمال نہ کریں. اپنے متن میں تکرار کم کرنے کے لئے محتاط رہیں.

اسی طرح، تمام مشورے سے بحث کی جا سکتی ہے کہ لازمی طور پر بحث کی جائے گی. آپ کے گرامر، الفاظ اور نگرانی کرنے کے لئے یہ بھی اہم ہے آپ کی ہجے. آپ استعمال کریں گے فرانسیسی آپ کو ناقابل برداشت ہونا ضروری ہے.

رپورٹ لکھنے کے انداز کا انتخاب کریں

شروع کرنے سے پہلے، منتخب کرنے کے بارے میں سب سے پہلے سوچیں رپورٹ لکھنا سٹائل جو آپ کرنے جارہے ہیں:

  • beginners کے لئے جامع سٹائل

اگر آپ کی ضرورت ہوتی ہے تو یہ پہلی بار ہے ایک رپورٹ لکھیںیہ بہتر ہے کہ آپ کو بہترین طرز کا انتخاب کریں. یہ طرز بھی زیادہ مناسب ہے جب سیمینار یا میٹنگ میں پیشکشیں پاورپوائنٹ کے ساتھ کئے جائیں. اس وجہ سے غیر ضروری طور پر معلومات کو کم کرنے سے بچنے کے لئے ضروری ہو گا. تاہم، یہ سب کچھ کہہ کر بچنے کے لۓ، آپ کی نقل و اشاعت کو دوبارہ شروع کرنے کے بارے میں سوچنے کے لئے ضروری ہو گا، جو اب کوئی رپورٹ نہیں ہوگی. اس طرز کا انتخاب کرنے کے لئے، آپ کو سیمینار ریکارڈ کرنے کا خیال رکھنا ہوگا.

پڑھیں  جانیں کہ کس طرح معلومات کو سنبھالنے کے لۓ، اس کو حاصل کرنے کے لئے تمام تجاویز

آپ کو ایک موزوں آلہ لانے یا کمرے سے لیس ہونے پر کنٹرول روم کی طرف سے بنایا ریکارڈنگ کی درخواست کر سکتے ہیں. اگر آپ ریکارڈ کرنا نہیں چاہتے ہیں، تو آپ نوٹ کرسکتے ہیں جیسے آپ کر سکتے ہیں. موثر اور تیز ہو. سیمینار کے دوران اشتراک کردہ تمام دستاویزات آپ کے قبضے میں ہوں گے. ان دستاویزات کے لئے، آپ ان کو صرف منٹ میں منسلک کرسکتے ہیں. دوبارہ کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. صرف اس رپورٹ کے جسم میں شامل کرنے کے لئے یقینی بنائیں.

  • مخلوط انداز

اس میں ایک براہ راست سٹائل اور مکمل طور پر غیر جانبدار ہونا پڑے گا. بحث کرنے والے مقدمات میں، نامزد فارم منتخب کرنے کے لئے یہ زیادہ موزوں ہے. یہ فارم نامی نام کا ذکر کرنے کے لئے ممکن ہو گا، سب سے پہلے نام اور ہر اسپیکر کی نمائندگی کی خدمات.

  • فارم کی سطح پر

اجلاسوں کے دوران شرکاء اور پروگرام کو نمایاں کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی معلومات سیمینار کی ترقی کے طور پر اسے اپ ڈیٹ کرکے ممکن حد تک قابل اعتماد ہے.

رپورٹ میں کون سی معلومات ملنی چاہ؟؟

ڈالو ایک میٹنگ پر رپورٹآپ کو سوال میں کمپنی کا نام شروع کرنا ہوگا. اس کے علاوہ بھی اس کے ہمراہ ڈالیں. اس کے بعد، دستاویز کا عنوان اور اس شخص کی شناخت کو اجاگر کریں جو اس نے لکھا. اس کے علاوہ آپ کی میٹنگ، اور اس جگہ کے ساتھ ساتھ جس جگہ منعقد کی جائے گی شامل کریں. اس کے علاوہ، ان افراد کو شمار کرنے کے لئے ضروری ہو گا جو اصل میں اجلاس میں شرکت کرتے تھے. غیر حاضری اور اس کے علاوہ جو ان کی غیر موجودگی کے لئے عذر فراہم کرتے ہیں ان کو بھی یاد رکھیں.

ان تمام لوگوں میں سے، کمپنی کے اندر اپنے متعلقہ کاموں کو بھی نمایاں کریں۔ اگلا، اپنی میٹنگ کے مقصد کو اجاگر کریں، جسے عام طور پر ایجنڈا کہا جاتا ہے۔ پھر، ہر ایک کو عنوان دے کر ان موضوعات کا تعارف کروائیں جن پر بحث کی گئی تھی۔ ضروری ہو گا کہ بحث کے اختتام پر جو قراردادیں لائی گئی ہیں وہ واضح طور پر سامنے آئیں۔ اپنے دستخط چسپاں کرنا نہ بھولیں، یہ ضروری ہے کہ ہمیں رپورٹ لکھنے والے شخص کی شناخت معلوم ہو۔

مشن کی رپورٹ لکھنے کے لئے سفارش

La ایک مشن کی رپورٹ لکھنے ایک اور خاص کام ہے۔ آڈٹ مشنز ، ہیومنٹیریٹیشن مشنز ، چارٹرڈ اکاؤنٹنٹ مشن یا قانونی مشنوں کو بھی ایک رپورٹ میں مرتب کرنا ہوگا۔ یہ سمری مشن اسپانسر کو بھیجی جانی چاہئے۔ اس معاملے میں ، آپ کو اپنے مشاہدات کو اجاگر کرنا ہوگا ، بلکہ اپنی سفارشات اور تجزیے بھی:

  • مسودہ مرحلہ

آپ کی رپورٹ کے پہلے صفحے پر آپ کو لازمی نمائندے اور نامزد نمائندہ نام کے نام کا ذکر کرنا ہوگا. تاریخ، تفویض کا مقصد اور تفویض کی اصل مدت بھی ظاہر ہوگی. خلاصہ کی سطح پر، وہ واضح طور پر مشن کے سب سے واضح پہلوؤں کو ظاہر کرنا ضروری ہے. تعارف کے آغاز سے پہلے، خلاصہ بنانا بہتر ہے.

پڑھیں  اضافی وقت کی ادائیگی کے لئے نمونے کے خطوط

تعارف سیدھا ہونا چاہیے اور ان مسائل کی مکمل فہرست ہونی چاہیے جو مشن کے دوران حل کیے گئے تھے۔ ترقی میں، آپ کو ایجنٹوں کی کمپنیوں کی نشاندہی کرنی ہوگی۔ آپ کو مشن کی اجازت دینے والے خط کے لوازم کو بھی نقل کرنا ہوگا۔ اس سے مشن کے فریم ورک اور بجٹ کو اجاگر کرنا ممکن ہو جاتا ہے۔

  • دوسرا ذکر

اعتراض ، ماہرین کی کمیٹی کا نام اور ان کے افعال۔ مہارت کا طریقہ ، وہ مشکلات جو مشن کی اولینیت تھیں۔ یہ سب ریکارڈ پر ہونا چاہئے۔ جب بھی اسٹرکچر کے ممبروں کے ساتھ انٹرویو کئے جائیں گے ، تو اس سے متعلقہ رپورٹس کو آگے بڑھانا اور انھیں مشن کی عام رپورٹ میں داخل کرنا ضروری ہوگا۔

اگر آپ نے اپنے مشن کے دوران اپنے کچھ بات چیت کرنے والوں کی گمنامی کی ضمانت دی ہے، تو آپ ان معلومات کو نقل کر سکتے ہیں جو انہوں نے آپ کو غیر نامزد شماریاتی شکل میں بھیجی ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایجنٹ کی روح کو اچھی طرح سے کام کرنے والے نتیجے کے ساتھ نشان زد کریں۔ آخر میں، آپ تجزیہ، اکاؤنٹس، پیمائش اور سب سے بڑھ کر ایک جامع کتابیات کے لیے رپورٹیں منسلک کر سکتے ہیں۔

  • چھوٹی سفارشات

ڈالو ایک اچھی رپورٹ لکھیںدستاویز کو جامع اور جامع ہونا ضروری ہے، آپ گرافکس، تصاویر اور یہاں تک کہ منصوبوں کا استعمال کرسکتے ہیں. اگر آپ کی تجزیہ بہت تفصیلی تفصیلات ہیں، تو انہیں اپ ڈیٹس میں ڈالیں. چونکہ دستاویز ہر کسی کی طرف سے پڑھا جا سکتا ہے، عام تکنیکی قواعد سے بچنے اور عام قارئین کے لئے ناقابل قبول ہے. اگر آپ کو ان پر ڈالنا ہے تو، جلد ہی ان کی وضاحت کریں.

آپ کی رپورٹ میں عنوانات اور مضامین مکمل نشانات ، پیراگراف اور نمبر رکھنے چاہئیں۔ ایسا محسوس نہ کریں کہ آپ کو تمام دستاویزات شامل کرنا ہوں گی۔ بنیادی طور پر اپنے آپ کو ان لوگوں تک محدود رکھیں جن کا آپ نے اپنی مشن کی رپورٹ میں ذکر کیا ہے۔ ان غلطیوں سے پرہیز کریں جو آپ کے کام کے پیشہ ور پہلو کو داغدار کردیں۔ غلطیوں کو دور کرنے کے لئے کارڈیئل یا اینٹی ڈاٹ جیسے اصلاحی سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ کریں۔ یا ، کسی پیارے سے کوئی آخری پڑھ لیں جو آپ کے کام کی مطابقت کا بھی اندازہ کرے گا۔ وہ آپ کو جلدی سے بتا سکتا ہے کہ آیا یہ قابل فہم ہے یا نہیں۔

رپورٹ آخر میں آتشبازی یا یہاں تک کہ ہم آہنگی ہوسکتی ہے. سموٹیٹک جو ایک لفظ یا ایکسل فارمیٹ میں میزوں کے ساتھ کیا جاتا ہے. دوسری طرف، سٹینگرافک ایک گروہ کو ایک نقل و حمل سے لے کر کلونولک طریقے سے تمام معلومات جو کبھی کبھی لازمی طور پر ہوسکتی ہیں. اچھی طرح لکھیں، آپ کی رپورٹ تمام ملازمتوں کے لئے ایک آرکائیو اور اضافی معلومات کے طور پر کام کرے گی.