ایک ساتھی سے معلومات کے لئے ایک درخواست کا جواب دینے کے لئے ای میل ٹیمپلیٹ

اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو پیشہ ورانہ سیاق و سباق میں معلومات کے لئے آپ سے پوچھے گئے ساتھی سے، ای میل کے ذریعہ، آپ کو رسمی طور پر جواب دینے کا طریقہ دکھاتا ہے. آپ بھی تلاش کریں گے ای میل ٹیمپلیٹ آپ کے جوابات کے لۓ.

معلومات کے لئے درخواست کا جواب

جب ایک ساتھی آپ سے پوچھتا ہے، یا تو ای میل یا زبانی طور پر، آپ کے ملازمت سے متعلق ایک سوال کے بارے میں، اس کی مدد کرنے اور اسے سوچنے اور کامیاب جواب کے ساتھ فراہم کرنے کی کوشش کرنے کے لئے عام ہے. اکثر، آپ کو ای میل کے ذریعے واپس جانے پر مجبور کیا جائے گا، یا تو آپ کو آپ کی تنظیمی حیثیت کے ساتھ معلومات کی جانچ پڑتال کا وقت لگانا پڑے گا، یا اس وجہ سے جواب آپ سے کچھ تحقیق کی ضرورت ہے. ویسے بھی، آپ کو اسے ایک سنڈلی ای میل کے ذریعے جواب دینا چاہئے، شائستہ اور سب سے اوپر جو اس کی درخواست کے سلسلے میں اسے کچھ لے آئے گا.

کسی ساتھی کو جواب دینے کے لۓ کچھ تجاویز جو آپ کے بارے میں معلومات کے بارے میں پوچھتے ہیں

آپ کا جواب نہیں ہے. بلکہ اس سے کچھ بھی بتائیں، پھر اس شخص کو اس بات کا اشارہ کریں جو اسے مطلع کرنے کے لئے بہتر جانتا ہے. ایسا کرنے کے لئے سب سے اہم بات یہ ہے کہ آپ اس کا جواب دیں کہ آپ نہیں جانتے. اس کو ہمیشہ واپس آنے کا موقع دیا جانا چاہئے، کیونکہ مقصد اس کی مدد کرنا ہے.

اگر آپ کا جواب ہے تو، اس کو مکمل کرنے کے لۓ وقت لے لو، اسے مکمل کرنے کے لۓ، تاکہ آپ کا ای میل اس کے لئے کافی ہے اور اسے کسی اور جگہ اضافی معلومات کی تلاش نہیں کرنا ہے.

آپ کے ای میل کے اختتام کو اس کو ظاہر کرنا چاہیے کہ اگر آپ کسی بھی دوسرے سوالات ہیں تو، آپ کو ای میل کے بعد یا پھر بھی بعد میں اس کے ضائع ہونے پر آپ رہیں گے.