تیزی سے جڑی ہوئی دنیا میں، ای میل پیشہ ور افراد کے لیے مواصلات کا ایک اہم ذریعہ ہے۔ چاہے گاہکوں سے رابطہ کرنا، ساتھیوں سے بات کرنا یا پوچھ گچھ کا جواب دینا، ای میل اکثر رابطے کا پہلا طریقہ ہوتا ہے۔
تاہم، یہ جاننا مشکل ہو سکتا ہے کہ آیا آپ کی ای میلز پڑھی گئی ہیں اور آیا وصول کنندگان نے ان پر کارروائی کی ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں میل ٹریک آتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم وضاحت کریں گے کہ میل ٹریک کیا ہے، یہ کیسے کام کرتا ہے، اور یہ آپ کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے میں کس طرح مدد کر سکتا ہے۔
میل ٹریک کیا ہے؟
میل ٹریک ایک ایڈ آن ہے۔ Gmail، Outlook اور Apple Mail جیسے ای میل کلائنٹس کے لیے۔ یہ آپ کو اپنے ای میلز کو حقیقی وقت میں ٹریک کرنے اور یہ جاننے کی اجازت دیتا ہے کہ وصول کنندگان نے انہیں کب پڑھا ہے۔ میل ٹریک آپ کو یہ بھی بتاتا ہے کہ ای میل کب کھولی جاتی ہے اور اسے کتنی بار پڑھا جاتا ہے۔ یہ جاننے کے لیے مفید ہو سکتا ہے کہ آیا کسی نے آپ کا پیغام دیکھا ہے اور کیا اس نے اس کا جواب دیا ہے۔
میل ٹریک کیسے کام کرتا ہے؟
میل ٹریک آپ کے بھیجے گئے ہر ای میل میں ایک چھوٹی، غیر مرئی ٹریکنگ امیج شامل کرکے کام کرتا ہے۔ یہ تصویر عام طور پر ایک شفاف پکسل ہوتی ہے، جسے ای میل کے باڈی میں رکھا جاتا ہے۔ جب وصول کنندہ ای میل کھولتا ہے، تصویر میل ٹریک سرور سے ڈاؤن لوڈ کی جاتی ہے، جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ ای میل کھول دیا گیا ہے۔
میل ٹریک پھر بھیجنے والے کو ایک اطلاع بھیجتا ہے تاکہ وہ یہ بتائے کہ ای میل کھول دیا گیا ہے۔ اطلاعات عام طور پر ای میل کے ذریعے یا ڈیسک ٹاپ یا موبائل ایپلیکیشن کے ذریعے بھیجی جاتی ہیں۔ جب وصول کنندگان آپ کے ای میلز میں شامل لنکس پر کلک کرتے ہیں تو میل ٹریک آپ کو مطلع بھی کر سکتا ہے۔
میل ٹریک آپ کی پیداواری صلاحیت کو کیسے بہتر بنا سکتا ہے؟
میل ٹریک کئی طریقوں سے آپ کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا سکتا ہے۔ سب سے پہلے، یہ آپ کو بتاتا ہے کہ آیا کسی وصول کنندہ نے آپ کا ای میل دیکھا ہے۔ اس سے آپ کو یہ تعین کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آیا آپ کو یاد دہانی بھیجنی چاہیے یا فون کال کے ذریعے اپنے پیغام کی پیروی کرنی چاہیے۔
مزید برآں، آپ کے ای میلز کو ٹریک کرکے، میل ٹریک آپ کو پیغامات بھیجنے کے بہترین اوقات کا تعین کرنے میں مدد کرسکتا ہے۔ اگر آپ دیکھتے ہیں کہ کچھ وصول کنندگان عام طور پر آپ کی ای میلز صبح سویرے یا رات گئے کھولتے ہیں، تو آپ اس کے مطابق اپنے بھیجے جانے کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔
میل ٹریک آپ کو وصول کنندہ کے طرز عمل کو بہتر طور پر سمجھنے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ کوئی وصول کنندہ اکثر آپ کی ای میلز کھولتا ہے لیکن کبھی جواب نہیں دیتا، تو یہ اس بات کی علامت ہو سکتی ہے کہ وہ آپ کی پیشکش میں دلچسپی نہیں رکھتے۔ اس کے بعد آپ اپنی کوششوں کو دوسرے ممکنہ گاہکوں پر مرکوز کر سکتے ہیں۔
