ای میل کا اختتام: 5 شائستہ فارمولے جن پر ہر قیمت پر پابندی ہونی چاہیے۔
پیشہ ورانہ ای میل کا اختتام خط و کتابت کے فن کے ذریعہ قائم کردہ اصولوں سے آگے بڑھے بغیر پنچ اور پرکشش ہوسکتا ہے۔ یہ قدم ان چیزوں میں سے ایک ہے جسے نظرانداز نہیں کیا جانا چاہیے، کیونکہ یہ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کے ای میل پر کیا کارروائی کرنی ہے۔ ای میل جملے کے صحیح اختتام کو منتخب کرنے کے لیے ان میں مہارت حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جن سے ہر قیمت پر گریز کیا جانا چاہیے۔ مینیجر، کاروباری یا ملازم، آپ کو بلاشبہ اپنے خط و کتابت کے فن کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے۔ اس مضمون میں، 5 شائستہ فارمولے دریافت کریں جو اب آپ کے ای میل میں ظاہر نہیں ہونے چاہئیں۔
"بلا جھجک ...": غیر مہذب جملہ۔
شائستہ جملہ غیر منقولہ ہے کیونکہ یہ ایک خاص شرم کی نشاندہی کرتا ہے۔ اس سے آگے ، "ہچکچاہٹ نہ کریں ..." ایک ہے۔ منفی الفاظ اس طرح ، کچھ زبان کے ماہرین کی رائے میں ، عمل کے لیے کم ترغیب ہوگی۔ اس سے بھی بدتر ، یہ اس کے برعکس عمل کی حوصلہ افزائی کرتا ہے ، جو ہم امید کرتے ہیں۔
سب سے موزوں فارمولا یہ ہے: "جان لو کہ تم مجھ تک پہنچ سکتے ہو ..." یا "اگر ضروری ہو تو مجھے کال کریں"۔ ظاہر ہے ، جیسا کہ آپ سمجھ گئے ہوں گے ، لازمی اب بھی مقبول ہے۔
"مجھے امید ہے کہ ..." یا "یہ امید کر کے ...": فارمولہ بھی جذباتی
کارپوریٹ کمیونیکیشن کوڈ کے کئی ماہرین کے الفاظ میں ، "آج ہم کام پر کسی چیز کی امید نہیں رکھتے"۔ بلکہ ، آپ کو شائستگی کے زیادہ قوی اظہارات کا انتخاب کرنا چاہیے ، جیسے "میری خواہش"۔
"آپ کے اختیار میں رہ کر ...": بشکریہ بہت مطیع۔
یہ شائستہ فارمولا ضرورت سے زیادہ جمع کرانے کی خصوصیت رکھتا ہے۔ درحقیقت ، جو کہتا ہے کہ "بشکریہ" کا لازمی طور پر مطلب یہ نہیں ہے کہ "جمع کروانا" یا "کیچوٹری"۔ تجربے سے پتہ چلتا ہے کہ اس طرح کی تشکیل آپ کے بات چیت کرنے والے پر بہت کم اثر ڈالتی ہے۔
مثال کے طور پر ، آپ کہہ سکتے ہیں: "میں آپ کو سن رہا ہوں" یا "میں آپ کے جواب کا انتظار کر رہا ہوں"۔ یہ شائستہ تاثرات ہیں جو زیادہ دل چسپ ہیں۔
"آپ کا شکریہ ..." یا "جواب دینے کے لیے پیشگی شکریہ ...": فارمولا بہت پراعتماد ہے۔
یہاں ایک بار پھر ، اس فارمولیشن نے اپنی حدود کو دکھایا ہے۔ یہ ایک خاص حد سے زیادہ اعتماد کی نشاندہی کرتا ہے۔ مزید یہ کہ ، معمول یہ ہے کہ ہم ماضی کے اعمال کا شکریہ ادا کرتے ہیں۔
آپ مثال کے طور پر کہہ سکتے ہیں: "میں آپ کے جواب کو مثالی طور پر شمار کرتا ہوں ..." یا اپنے نمائندے سے آپ جو توقع کرتے ہیں براہ راست کہہ سکتے ہیں۔
"براہ کرم ...": بلکہ بھاری الفاظ۔
شائستہ جملہ "میں آپ سے گزارش کرتا ہوں" تمام انتظامی الفاظ ہیں۔ سوائے اس کے کہ ایک پروفیشنل ای میل میں ، ٹرینڈ رفتار کا ہے۔ ہمیں بہت بوجھل انتظامی فارمولوں سے کوئی غرض نہیں۔
لیکن پھر کون سے فارمولوں کو پسند کیا جائے؟
استعمال کرنے کے لیے کچھ شائستہ تاثرات۔
بہت سارے شائستہ فارمولے ہیں جن کو پسند کیا جانا چاہئے۔ اس قسم کے فارمولوں میں سے کوئی ایک حوالہ دے سکتا ہے: "اچھے دن" ، "ممتاز سلام" ، "مخلصانہ سلام" ، "خوشگوار سلام" یا یہاں تک کہ "میری بہترین یادوں کے ساتھ"۔
