یہ کورس تقریباً 30 منٹ تک جاری رہتا ہے، مفت اور ویڈیو میں یہ شاندار پاورپوائنٹ گرافکس کے ساتھ ہے۔
یہ سمجھنا آسان ہے اور beginners کے لیے موزوں ہے۔ میں اکثر یہ کورس اپنے تربیتی کورسز کے دوران ان لوگوں کے لیے پیش کرتا ہوں جو کاروباری تخلیق کے منصوبوں میں حصہ لیتے ہیں۔
یہ ان اہم تفصیلات کی وضاحت کرتا ہے جن پر انوائس ہونا ضروری ہے۔ لازمی اور اختیاری معلومات، VAT کا حساب، تجارتی چھوٹ، نقد چھوٹ، ادائیگی کے مختلف طریقے، پیشگی ادائیگی اور ادائیگی کے نظام الاوقات۔
پیشکش ایک سادہ انوائس ٹیمپلیٹ کے ساتھ ختم ہوتی ہے جسے آسانی سے کاپی کیا جا سکتا ہے اور تیزی سے نئے انوائس بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، جس سے آپ کے بنیادی کاروبار پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے وقت کی بچت ہوتی ہے۔
تربیت کا مقصد بنیادی طور پر کاروباری مالکان ہے، لیکن یہ ان لوگوں کے لیے بھی موزوں ہے جو انوائسنگ سے ناواقف ہیں۔
اس تربیت کی بدولت بہت سے مسائل سے بچا جا سکتا ہے، خاص طور پر ان انوائسز سے منسلک نقصانات جو فرانسیسی ضوابط کی تعمیل نہیں کرتے ہیں۔
اگر آپ انوائسنگ کے بارے میں کچھ نہیں جانتے ہیں، تو آپ غلطیاں کر سکتے ہیں اور پیسے کھو سکتے ہیں۔ اس تربیت کا مقصد یقیناً آپ کو اپنے آپ کو نافذ العمل ضوابط کے مطابق منظم کرنے میں مدد فراہم کرنا ہے۔
رسید کیا ہے؟
انوائس ایک دستاویز ہے جو تجارتی لین دین کی تصدیق کرتی ہے اور اس کا ایک اہم قانونی معنی ہے۔ اس کے علاوہ، یہ ایک اکاؤنٹنگ دستاویز ہے اور VAT کی درخواستوں (آمدنی اور کٹوتیوں) کی بنیاد کے طور پر کام کرتی ہے۔
کاروبار سے کاروبار: ایک رسید جاری کرنا ضروری ہے۔
اگر لین دین دو کمپنیوں کے درمیان ہوتا ہے تو انوائس لازمی ہو جاتی ہے۔ یہ دو کاپیوں میں جاری کیا جاتا ہے.
سامان کی فروخت کے معاہدے کی صورت میں، انوائس کو سامان کی ترسیل کے بعد اور خدمات کی فراہمی کے لیے کام کی تکمیل کے بعد پیش کیا جانا چاہیے۔ اگر یہ فراہم نہیں کیا جاتا ہے تو خریدار کے ذریعہ اس کا باقاعدہ دعوی کیا جانا چاہئے۔
کاروبار سے فرد کو جاری کردہ رسیدوں کی خصوصیات
افراد کو فروخت کرنے کے لیے، انوائس صرف اس صورت میں درکار ہے جب:
- کلائنٹ ایک کی درخواست کرتا ہے۔
- کہ فروخت خط و کتابت کے ذریعہ ہوئی تھی۔
- یورپی اکنامک ایریا کے اندر ڈیلیوری کے لیے جو VAT کے تابع نہیں ہے۔
دوسرے معاملات میں، خریدار کو عام طور پر ٹکٹ یا رسید دی جاتی ہے۔
آن لائن فروخت کے مخصوص معاملے میں، ان معلومات کے حوالے سے بہت خاص اصول ہیں جو انوائس پر ظاہر ہونا ضروری ہیں۔ خاص طور پر، واپسی کی مدت اور قابل اطلاق شرائط کے ساتھ ساتھ فروخت پر لاگو ہونے والی قانونی اور معاہدہ کی ضمانتوں کی واضح طور پر وضاحت ہونی چاہیے۔
کسی بھی فرد کو ایک نوٹ فراہم کیا جانا چاہیے جس کے لیے سروس فراہم کی گئی ہے:
- اگر قیمت 25 یورو سے زیادہ ہے (VAT شامل ہے)۔
- اس کی درخواست پر۔
- یا مخصوص تعمیراتی کام کے لیے۔
یہ نوٹ دو کاپیوں میں لکھا جانا چاہیے، ایک کلائنٹ کے لیے اور ایک آپ کے لیے۔ کچھ معلومات لازمی معلومات پر مشتمل ہیں:
- نوٹ کی تاریخ۔
- کمپنی کا نام اور پتہ۔
- گاہک کا نام، جب تک کہ اس نے باضابطہ طور پر انکار نہ کیا ہو۔
- سروس کی تاریخ اور جگہ۔
- ہر سروس کی مقدار اور قیمت کے بارے میں تفصیلی معلومات۔
- ادائیگی کی کل رقم۔
خاص قسم کے کاروباروں پر بلنگ کے خصوصی تقاضے لاگو ہوتے ہیں۔
ان میں ہوٹل، ہاسٹل، فرنشڈ گھر، ریستوراں، گھریلو سامان، گیراج، موورز، ڈرائیونگ اسکولوں کے ذریعہ پیش کردہ ڈرائیونگ اسباق وغیرہ شامل ہیں۔ اپنی سرگرمی کی قسم پر لاگو ہونے والے قواعد کے بارے میں جانیں۔
وہ تمام ڈھانچہ جو VAT کی ادائیگی کے لیے درکار ہیں اور جو اپنی سرگرمیوں کے حصے کے طور پر کیش رجسٹر سسٹم یا سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں۔ یعنی ایک ایسا نظام جو سیلز یا خدمات کی ادائیگی کو اضافی اکاؤنٹنگ طریقے سے ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ سافٹ ویئر پبلشر یا کسی منظور شدہ باڈی کے ذریعہ فراہم کردہ مطابقت کا ایک خصوصی سرٹیفکیٹ ہونا ضروری ہے۔ اس ذمہ داری کی تعمیل میں ناکامی کے نتیجے میں ہر غیر تعمیل سافٹ ویئر پر 7 یورو جرمانہ عائد کیا جائے گا۔ جرمانے کے ساتھ 500 دن کے اندر اندر عمل کرنے کی ذمہ داری ہوگی۔
انوائس پر لازمی معلومات
درست ہونے کے لیے، انوائسز میں جرمانے کی سزا کے تحت، کچھ لازمی معلومات ہونی چاہیے۔ اشارہ کرنا ضروری ہے:
- انوائس نمبر (اگر انوائس کے کئی صفحات ہیں تو ہر صفحے کے لیے مسلسل ٹائم سیریز پر مبنی ایک منفرد نمبر)۔
- رسید کا مسودہ تیار کرنے کی تاریخ۔
- بیچنے والے اور خریدار کا نام (کارپوریٹ نام اور SIREN شناختی نمبر، قانونی فارم اور پتہ)۔
- بل کا پتہ.
- خریداری کے آرڈر کا سیریل نمبر اگر یہ موجود ہے۔
- فروخت کنندہ یا فراہم کنندہ یا کمپنی کے ٹیکس نمائندے کا VAT شناختی نمبر اگر کمپنی EU کمپنی نہیں ہے، خریدار کا جب وہ پیشہ ور گاہک ہے (اگر رقم < یا = 150 یورو ہے)۔
- سامان یا خدمات کی فروخت کی تاریخ۔
- فروخت کردہ سامان یا خدمات کی مکمل تفصیل اور مقدار۔
- فراہم کردہ سامان یا خدمات کی یونٹ قیمت، متعلقہ ٹیکس کی شرح کے مطابق ٹوٹے ہوئے VAT کو چھوڑ کر سامان کی کل قیمت، ادا کی جانے والی VAT کی کل رقم یا، جہاں قابل اطلاق ہو، فرانسیسی ٹیکس قانون سازی کی دفعات کا حوالہ VAT سے استثنیٰ فراہم کرنا۔ مثال کے طور پر، مائیکرو انٹرپرائزز کے لیے "VAT کی چھوٹ، آرٹ۔ CGI کا 293B"۔
- فروخت یا خدمات کے لیے موصول ہونے والی تمام چھوٹ جو براہ راست زیر بحث لین دین سے متعلق ہے۔
- ادائیگی کی مقررہ تاریخ اور رعایت کی شرائط لاگو ہوتی ہیں اگر ادائیگی کی مقررہ تاریخ قابل اطلاق عام شرائط سے پہلے ہو، تاخیر سے ادائیگی کا جرمانہ اور انوائس پر بتائی گئی ادائیگی کی مقررہ تاریخ پر عدم ادائیگی پر لاگو یکمشت معاوضے کی رقم۔
اس کے علاوہ، آپ کی صورتحال پر منحصر ہے، کچھ اضافی معلومات درکار ہیں:
- 15 مئی 2022 سے، الفاظ "انفرادی کاروبار" یا مخفف "EI" پیشہ ورانہ نام اور مینیجر کے نام سے پہلے یا اس کی پیروی کرنا ضروری ہے۔
- عمارت سازی کی صنعت میں کام کرنے والے کاریگروں کے لیے جنہیں دس سالہ پیشہ ورانہ بیمہ لینے کی ضرورت ہے۔ بیمہ کنندہ، ضامن کے رابطے کی تفصیلات اور بیمہ پالیسی کا نمبر۔ سیٹ کے جغرافیائی دائرہ کار کے ساتھ ساتھ۔
- ایک منظور شدہ انتظامی مرکز یا منظور شدہ ایسوسی ایشن کی رکنیت جو اس وجہ سے چیک کے ذریعے ادائیگی قبول کرتی ہے۔
- ایجنٹ مینیجر یا کرایہ دار مینیجر کی حیثیت۔
- فرنچائز کی حیثیت
- اگر آپ a کے مستفید ہیں۔ بزنس پروجیکٹ سپورٹ کنٹریکٹ، نام، پتہ، شناختی نمبر اور متعلقہ معاہدے کی مدت کی نشاندہی کریں۔
وہ کمپنیاں جو اس ذمہ داری کے خطرے کی تعمیل نہیں کرتی ہیں:
- ہر غلطی پر 15 یورو کا جرمانہ۔ زیادہ سے زیادہ جرمانہ ہر انوائس کے لیے انوائس کی قیمت کا 1/4 ہے۔
- انتظامی جرمانہ قدرتی افراد کے لیے 75 یورو اور قانونی افراد کے لیے 000 یورو ہے۔ غیر جاری شدہ، غلط یا فرضی رسیدوں کے لیے، یہ جرمانے دوگنا کیے جا سکتے ہیں۔
اگر انوائس جاری نہیں کی جاتی ہے، تو جرمانے کی رقم لین دین کی مالیت کا 50% ہے۔ اگر لین دین ریکارڈ کیا جاتا ہے، تو یہ رقم 5% تک کم ہو جاتی ہے۔
2022 کے لیے مالیاتی قانون 375 جنوری سے ہر ٹیکس سال کے لیے €000 تک کے جرمانے یا ٹرانزیکشن رجسٹرڈ ہونے پر €1 تک کا جرمانہ فراہم کرتا ہے۔
پروفارما رسید
پرو فارما انوائس ایک دستاویز ہوتی ہے جس میں کتابی قیمت نہیں ہوتی، جو تجارتی پیشکش کے وقت درست ہوتی ہے اور عام طور پر خریدار کی درخواست پر جاری کی جاتی ہے۔ صرف حتمی رسید ہی فروخت کے ثبوت کے طور پر استعمال کی جا سکتی ہے۔
قانون کے مطابق، پیشہ ور افراد کے درمیان رسیدوں کی رقم سامان یا خدمات کی وصولی کے 30 دن بعد واجب الادا ہے۔ فریقین انوائس کی تاریخ سے 60 دن (یا مہینے کے آخر سے 45 دن) تک طویل مدت پر متفق ہو سکتے ہیں۔
انوائس برقرار رکھنے کی مدت۔
انوائسز کو 10 سال تک اکاؤنٹنگ دستاویز کے طور پر ان کی حیثیت کے ساتھ رکھنا ضروری ہے۔
اس دستاویز کو کاغذ یا الیکٹرانک شکل میں محفوظ کیا جا سکتا ہے۔ 30 مارچ 2017 سے، کمپنیاں کاغذی رسیدیں اور دیگر معاون دستاویزات کمپیوٹر میڈیا پر رکھ سکتی ہیں اگر وہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ کاپیاں ایک جیسی ہیں (ٹیکس پروسیجر کوڈ، آرٹیکل A102 B-2)۔
انوائسز کی الیکٹرانک ترسیل
اس کے سائز سے قطع نظر، تمام کمپنیوں کو پبلک پروکیورمنٹ (2016 نومبر 1478 کا فرمان نمبر 2-2016) کے سلسلے میں انوائسز کو الیکٹرانک طور پر منتقل کرنے کی ضرورت ہے۔
الیکٹرانک انوائس استعمال کرنے اور ٹیکس حکام کو معلومات پہنچانے کی ذمہ داری (آن لائن ڈیکلریشن) کو 2020 میں فرمان کے نفاذ کے بعد سے آہستہ آہستہ بڑھا دیا گیا ہے۔
کریڈٹ نوٹوں کی رسید
ایک کریڈٹ نوٹ ایک خریدار کو فراہم کنندہ یا بیچنے والے کی طرف سے واجب الادا رقم ہے:
- کریڈٹ نوٹ اس وقت بنتا ہے جب انوائس جاری ہونے کے بعد کوئی واقعہ پیش آتا ہے (مثال کے طور پر، سامان کی واپسی)۔
- یا انوائس میں غلطی کی پیروی کرنا، جیسے زیادہ ادائیگی کا بار بار معاملہ۔
- رعایت یا رقم کی واپسی (مثال کے طور پر، غیر مطمئن کسٹمر کی طرف اشارہ کرنا)۔
- یا جب گاہک کو وقت پر ادائیگی کرنے پر رعایت ملتی ہے۔
اس صورت میں، فراہم کنندہ کو ضروری ہے کہ زیادہ سے زیادہ کاپیوں میں کریڈٹ نوٹ کی رسیدیں جاری کریں۔ رسیدوں کی نشاندہی کرنی چاہیے:
- اصل رسید کی تعداد۔
- حوالہ کا ذکر ہے کرنا
- گاہک کو دیے گئے VAT کو چھوڑ کر رعایت کی رقم
- VAT کی رقم۔
