جوئل روئیل مائیکروسافٹ کی جانب سے ٹیمز، نئے مواصلات اور تعاون کا نظام پیش کرتا ہے۔ اس مفت تربیتی ویڈیو میں، آپ سافٹ ویئر کے ڈیسک ٹاپ ورژن کے تصورات اور خصوصیات کے بارے میں جانیں گے۔ آپ گروپس اور چینلز بنانے اور ان کا نظم کرنے، عوامی اور نجی گفتگو کا نظم کرنے، میٹنگز کو منظم کرنے اور فائلوں کا اشتراک کرنے کا طریقہ سیکھیں گے۔ آپ سرچ فنکشنز، کمانڈز، سیٹنگز اور پروگرام کی تخصیص کے بارے میں بھی جانیں گے۔ کورس کے اختتام پر، آپ اپنی ٹیم کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے TEAMS کا استعمال کر سکیں گے۔
مائیکروسافٹ ٹیموں کا جائزہ
مائیکروسافٹ ٹیمز ایک ایسی ایپلی کیشن ہے جو کلاؤڈ میں ٹیم ورک کی اجازت دیتی ہے۔ یہ بزنس میسجنگ، ٹیلی فونی، ویڈیو کانفرنسنگ اور فائل شیئرنگ جیسی خصوصیات پیش کرتا ہے۔ یہ تمام سائز کے کاروبار کے لیے دستیاب ہے۔
ٹیمز ایک بزنس کمیونیکیشن ایپلی کیشن ہے جو ملازمین کو لیپ ٹاپ اور موبائل ڈیوائسز جیسے آلات پر آن سائٹ اور دور سے حقیقی یا قریب حقیقی وقت میں تعاون کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
یہ مائیکروسافٹ کی طرف سے کلاؤڈ بیسڈ کمیونیکیشن ٹول ہے جو مثال کے طور پر Slack، Cisco Teams، Google Hangouts جیسی مصنوعات سے مسابقت کرتا ہے۔
ٹیمز کو مارچ 2017 میں لانچ کیا گیا تھا، اور ستمبر 2017 میں مائیکروسافٹ نے اعلان کیا کہ ٹیمیں آفس 365 میں Skype for Business Online کی جگہ لے گی۔
ٹیموں میں مواصلاتی چینلز
انٹرپرائز سوشل نیٹ ورکس، اس معاملے میں مائیکروسافٹ ٹیمز، معلومات کی ساخت میں تھوڑا آگے جائیں۔ ان کے اندر مختلف گروپس اور مختلف مواصلاتی چینلز بنا کر، آپ آسانی سے معلومات کا اشتراک کر سکتے ہیں اور گفتگو کا نظم کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کی ٹیم کو مطلوبہ معلومات تلاش کرنے میں وقت بچاتا ہے۔ یہ افقی مواصلات کو بھی قابل بناتا ہے، مثال کے طور پر، مارکیٹنگ ڈیپارٹمنٹ اور اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ تکنیکی ٹیم کے سیلز کی معلومات یا پیغامات کو تیزی سے پڑھ سکتے ہیں۔
کچھ بات چیت کے لیے، صرف متن کافی نہیں ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمز آپ کو ایکسٹینشنز کو سوئچ کیے بغیر ایک ٹچ کے ساتھ ڈائل کرنے دیتی ہے، اور ٹیمز کا بلٹ ان آئی پی ٹیلی فونی سسٹم علیحدہ فون یا اسمارٹ فون ایپ استعمال کرنا آسان بناتا ہے۔ یقینا، اگر آپ اپنے ساتھیوں کے ساتھ مزید رابطے میں رہنا چاہتے ہیں، تو آپ فوٹو فنکشن کو چالو کر سکتے ہیں۔ ویڈیو کانفرنسنگ آپ کو زیادہ حقیقت پسندانہ بات چیت کرنے کی اجازت دیتی ہے، جیسے کہ آپ ایک ہی کانفرنس روم میں ہوں۔
آفس ایپلی کیشنز کے ساتھ انضمام
اسے آفس 365 میں ضم کرکے، مائیکروسافٹ ٹیم نے ایک اور قدم آگے بڑھایا ہے اور اسے اپنے تعاونی ٹولز کی رینج میں ایک اہم مقام فراہم کیا ہے۔ آفس ایپلی کیشنز جن کی آپ کو تقریباً ہر روز ضرورت ہوتی ہے، جیسے ورڈ، ایکسل اور پاورپوائنٹ، کو فوری طور پر کھولا جا سکتا ہے، جس سے وقت کی بچت ہوتی ہے اور آپ کی ٹیم کے دیگر اراکین کو حقیقی وقت میں دستاویزات تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔ OneDrive اور SharePoint جیسی کولابریشن ایپس، اور بزنس انٹیلی جنس ٹولز جیسے Power BI بھی ہیں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، مائیکروسافٹ ٹیمز آپ کے موجودہ تعاون کے مسائل کو حل کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے بہت سی خصوصیات اور سرپرائز پیش کرتی ہے۔
