محترم جناب یا محترمہ، خواتین و حضرات، محترم جناب، عزیز ساتھی… یہ تمام شائستہ تاثرات ہیں جن کے ذریعے پیشہ ورانہ ای میل شروع کرنا ممکن ہے۔ لیکن جیسا کہ آپ جانتے ہیں، وصول کنندہ وہ عنصر ہے جو اس بات کا تعین کرے گا کہ کون سا فارمولہ استعمال کرنا ہے۔ کیا آپ بشکریہ کوڈز جاننا چاہتے ہیں تاکہ ناکام مواصلات کی قیمت ادا نہ ہو؟ یقیناً۔ اس معاملے میں یہ مضمون آپ کے لیے ہے۔

اپیل فارمولہ: یہ کیا ہے؟

کال یا اپیل کی شکل ایک سلام ہے جو خط یا ای میل سے شروع ہوتی ہے۔ یہ وصول کنندہ کی شناخت اور حیثیت پر منحصر ہے۔ یہ بائیں مارجن کے خلاف پایا جاتا ہے۔ رول کال سے ٹھیک پہلے، ایک حصہ بھی ہے جسے ستارہ کہتے ہیں۔

اپیل کی شکل: کچھ عمومی اصول

ایک ناقص مہارت والا کال فارمولہ ای میل کے تمام مواد سے سمجھوتہ کر سکتا ہے اور بھیجنے والے کو بدنام کر سکتا ہے۔

شروع کرنے کے لیے، آگاہ رہیں کہ اپیل فارم میں کوئی مخفف نہیں ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ مخففات جیسے مسٹر کے لیے "مسٹر" یا محترمہ کے لیے "محترمہ" سے گریز کیا جانا چاہیے۔ سب سے بڑی غلطی شائستہ فقرے "مسٹر" کے مخفف کے طور پر "مسٹر" لکھنا ہے۔

یہ درحقیقت لفظ Monsieur کا انگریزی مخفف ہے۔ "M" بلکہ فرانسیسی میں صحیح مخفف ہے۔

اس کے علاوہ، یہ یاد رکھنا چاہئے کہ ایک شائستہ جملہ ہمیشہ بڑے حرف سے شروع ہوتا ہے۔ فوری طور پر ایک کوما آتا ہے۔ پریکٹس اور شائستہ کوڈز یہی تجویز کرتے ہیں۔

پڑھیں  پیشہ ور خط لکھنے کا بہترین طریقہ 

اپیل کی کون سی شکلیں استعمال کی جائیں؟

اپیل کی کئی شکلیں ہیں۔ ہم ان میں سے حوالہ دے سکتے ہیں:

  • جناب،
  • میڈم،
  • میڈیم، مونسیرور،
  • خواتین و حضرات ،

کال فارمولہ "میڈم، سر" استعمال کیا جاتا ہے جب آپ نہیں جانتے کہ وصول کنندہ مرد ہے یا عورت۔ جہاں تک فارمولہ خواتین و حضرات کا تعلق ہے، یہ اس وقت بھی استعمال ہوتا ہے جب عوام کافی متنوع ہو۔

اس فارمولے کی خاصیت یہ ہے کہ اسے ایک ہی لائن پر یا دو مختلف سطروں پر لکھا جا سکتا ہے جب کہ الفاظ کو اوپر کرتے ہوئے لکھا جا سکتا ہے، یعنی الفاظ کو دوسرے کے نیچے رکھ کر۔

مختلف کال فارمولے جو استعمال کیے جا سکتے ہیں:

  • پیارے سر،
  • پیارے ساتھی،
  • میڈم صدر اور عزیز دوست،
  • ڈاکٹر اور پیارے دوست،

مزید برآں، جب مخاطب ایک معروف فنکشن کا استعمال کرتا ہے، تو شائستگی کا تقاضا ہے کہ اپیل فارم میں اس کا ذکر کیا جائے۔ اس طرح ہم کچھ کال فارمولے حاصل کرتے ہیں، جیسے:

  • میڈم ڈائریکٹر ،
  • وزیر،
  • جناب صدر
  • کمشنر صاحب

جوڑے کے لیے اپیل کی کیا شکلیں ہیں؟

ایک جوڑے کے کیس کے لیے، ہم کال فارم کا استعمال کر سکتے ہیں میڈم، سر۔ آپ کے پاس مرد اور عورت دونوں کے پہلے اور آخری ناموں کی نشاندہی کرنے کا بھی امکان ہے۔

اس طرح ہم درج ذیل کال فارمولے حاصل کرتے ہیں:

  • مسٹر پال بیڈو اور مسز پاسکلین بیڈو
  • مسٹر اور مسز پال اور سوزین بیڈو

خیال رہے کہ بیوی کا نام شوہر کے آگے یا بعد میں لگانا ممکن ہے۔