پرنٹ چھپنے، پی ڈی ایف اور ای میل

بشکریہ کی شکلیں: الجھیں مت!

ایک خط، نوٹ یا لکھیں۔ میل پیشہ ور کو پریکٹس کے کچھ ضابطوں کی تعمیل کی ضرورت ہوتی ہے۔ شائستہ اظہار اس کا ایک لازمی حصہ ہے۔ یہاں تک کہ اگر یہ ایک پیشہ ورانہ ای میل ہے، تو وہ قابل قدر ہیں. ان کوڈز کو نظر انداز کرنا یا نظر انداز کرنا آپ کے پیشہ ورانہ تعلقات کے لیے نقصان دہ ہو سکتا ہے۔

سلام قبول کریں یا سلام کا اظہار: ضابطہ اخلاق کیا کہتا ہے؟

کسی خط یا پیشہ ورانہ ای میل کے آخر میں یہ شائستہ فارمولہ تلاش کرنا کوئی معمولی بات نہیں ہے: "براہ کرم میرے نیک تمناؤں کے اظہار کو قبول کریں"۔ اگرچہ وسیع پیمانے پر ہے، یہ ایک ناقص تشکیل ہے اور جو بدقسمتی سے پیشہ ورانہ مہارت یا ای میل بھیجنے والے کی اہلیت پر اثر انداز ہو سکتی ہے۔

منظور کرنے کے لیے فعل خاص اصولوں کا جواب دیتا ہے جس کے لیے شائستہ فارمولوں سے متعلق الفاظ کی پیوند کاری ہمیشہ درست نہیں ہوتی۔ اتفاق کرنے کے لیے، درحقیقت لاطینی نژاد "Gratum" ہے جس کا مطلب ہے "خوشگوار یا خوش آمدید"۔ عام طور پر، یہ فعل اظہار یا بیمہ سے متعلق تکمیلات کو تسلیم کرتا ہے۔

نتیجتاً، شائستہ جملہ "براہ کرم میرے احترام کا اظہار قبول کریں"، "براہ کرم میرے احترام کا اظہار قبول کریں" یا یہاں تک کہ "براہ کرم میرے خیال کی یقین دہانی قبول کریں" بالکل درست ہے۔

دوسری طرف، یہ غلط ہے: "براہ کرم میرے نیک تمناؤں کے اظہار کو قبول کریں"۔ وجہ واضح ہے۔ ہم صرف ایک احساس یا رویہ کے اظہار کو منتقل کر سکتے ہیں جیسے کہ احترام یا خراج۔ بالآخر، ہم صرف یہ کہہ سکتے ہیں: "میرا سلام قبول کرو"۔

ای میل کے آخر میں شائستہ جملہ "براہ کرم میرے احترام کے اظہار کو قبول کریں" لہذا بکواس ہے۔

پڑھیں  پیشہ ورانہ ای میل میں شائستہ تاثرات سے گریز کریں۔

سلام یا جذبات کا اظہار: رسم و رواج کیا کہتے ہیں؟

ہمیں اکثر شائستہ تاثرات ملتے ہیں جیسے: "استقبال کریں، جناب صدر، میرے سرشار جذبات کا اظہار" یا "براہ کرم قبول فرمائیں، جناب، میرے ممتاز جذبات کا اظہار"۔

یہ شائستہ الفاظ بالکل درست ہیں۔ درحقیقت، فرانسیسی زبان کے تسلیم شدہ استعمالات کے مطابق، کوئی شخص جذبات کا اظہار کرتا ہے نہ کہ سلام۔

یہ دو باریکیاں ہونے کے بعد، کوئی بھی چیز مختصر شائستہ فارمولوں کے بجائے انتخاب کرنے سے نہیں روکتی۔ یہ وہ چیز ہے جو پیشہ ورانہ ای میلز کے لیے موزوں ہے، جس کی افادیت کو ان کی رفتار کے لیے سراہا جاتا ہے۔

وصول کنندہ پر منحصر ہے، لہذا آپ ایک شائستہ فارمولہ منتخب کر سکتے ہیں جیسے: "میرے نیک تمنائیں"، "میرے نیک تمنائیں"، "میرے نیک تمنائیں"، "مخلص"، "بہترین سلام" وغیرہ۔

بہرحال، آگاہ رہیں کہ پیشہ ورانہ ای میل ہجے یا گرامر کی غلطیوں کو ایڈجسٹ نہیں کر سکتا۔ اس سے آپ کی یا آپ کے کاروبار کی شبیہ خراب ہو سکتی ہے۔

اس کے علاوہ، آپ کے لیے اچھے کے لیے جیسے "Cdt" یا "BAV" کے مخففات کی سفارش نہیں کی جاتی ہے، یہاں تک کہ ایسے سیاق و سباق میں جہاں آپ اپنے نامہ نگار کے ساتھ درجہ بندی میں ایک ہی ڈگری کا اشتراک کرتے ہیں۔