پیشہ ورانہ ای میل لکھنا ، جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے ، آپ کے اہل خانہ اور دوستوں سے سننے کے ل an ای میل سے مختلف ہے۔ پیشہ ورانہ مہارت کو انجام تک پہنچانا چاہئے۔ اس کے ل the ، ای میل پر دستخط ایک بہت اہم عنصر بنے ہوئے ہیں۔ ایک تصویر کے انداز میں ، کوئی بھی غور کرسکتا ہے کہ ای میل کے دستخط کسی بزنس کارڈ کے الیکٹرانک ورژن کی طرح ہے۔ درحقیقت ، آپ کے نقاط اور رابطے سے متعلق معلومات دینے کے ل they ان کے پاس وہی کام ہوتے ہیں ، تاکہ ہم آپ سے غلطی کے بغیر رابطہ کرسکیں۔ اس طرح ہم دیکھتے ہیں کہ ای میل دستخط بھی ایک اشتہاری عمل ہے۔
اس کی خصوصیات
پیشہ ورانہ ای میل دستخط آپ کی شخصیت کے بارے میں بہت کچھ بتاتے ہیں۔ لہذا اپنے صارفین کے بہ نسبت اسے غیر جانبدارانہ کردار ادا کرنے کے ل so ، اس کو سمجھنا اور کارآمد ہونا چاہئے۔ اس کا تحمل وصول کنندگان کو مشکل الفاظ کو سمجھنے کے ل a کسی لغت کی ضرورت کے بغیر آسانی سے اسے پڑھنے کی اجازت دیتا ہے۔ تاہم ، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ بول چال زبان استعمال کرسکتے ہیں کیونکہ وصول کنندہ کا مقصد بچپن کا دوست نہیں ہوتا ہے۔ افادیت سے مراد وہ معلومات ہے جو آپ فراہم کرتے ہیں جس سے کاروبار سے رابطہ کرنا آسان ہوجائے۔ آپ کو اس حقیقت کو کبھی بھی فراموش نہیں کرنا چاہئے کہ دستخط آپ کے متن کا بنیادی حصہ نہیں ہے ، لہذا یہ لمبا یا تکاؤ نہیں ہونا چاہئے۔ اس صورت میں ، آپ کے وصول کنندگان کی اکثریت وہاں نہیں پڑھے گی اور آپ کا مقصد نہیں پہنچ پائے گا۔
بی ٹو بی یا بی ٹو سی
بی ٹو سے مراد دو پیشہ ور افراد کے درمیان تعلق ہوتا ہے اور بی ٹو سی سے مراد کسی پیشہ ور اور کسی فرد کے درمیان تعلق ہوتا ہے۔ دونوں ہی صورتوں میں ، جو انداز استعمال کیا جائے گا وہی ایک ہی ہے کیوں کہ وصول کنندہ کی حیثیت سے کیا فرق پڑتا ہے جو یہاں پیشہ ور ہے۔
اس مخصوص معاملے میں ، آپ کو پہلے اپنی شناخت درج کرنی ہوگی ، یعنی آپ کا پہلا اور آخری نام ، اپنی تقریب اور اپنی کمپنی کا نام کہنا ہے۔ اس کے بعد ، آپ اپنی پیشہ ورانہ رابطے کی تفصیلات درج کریں جیسے ہیڈ آفس ، ویب سائٹ ، پوسٹل ایڈریس ، ٹیلیفون نمبر۔ آخر میں ، حالات کے مطابق اپنے لوگو اور اپنے سوشل نیٹ ورکس کے لنکس ڈالنا ممکن ہے۔
سی سے بی
سی ٹو بی تعلق ہے جہاں یہ ایک فرد ہوتا ہے جو کسی پیشہ ور کو لکھتا ہے۔ ملازمت کی درخواستوں ، انٹرنشپ یا ایونٹ کی کفالت جیسے دیگر شراکت داروں کا معاملہ یہ ہے۔
اس طرح ، آپ کو اپنی شناخت اور اپنی ذاتی تفصیلات داخل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ آخری نام ، پہلا نام اور ٹیلیفون نمبر ہے۔ چونکہ تبادلہ ڈاک کے ذریعہ ہوتا ہے ، اس لئے جب تک اس کی ضرورت نہ ہو پوسٹل ایڈریس ڈالنا ضروری نہیں ہے۔ آپ کے وصول کنندہ جیسے لنکڈ ان سے متعلقہ سوشل نیٹ ورکس پر اپنی موجودگی کی اطلاع دینا بھی ممکن ہے۔
ذہن میں رکھنے کی بنیادی چیز مطلوبہ سادگی اور متعلقہ معلومات کی فراہمی ہے۔ یہی وجہ ہے کہ آفاقی دستخط رکھنا مشکل ہے کیونکہ ہر ای میل ، وصول کنندہ ، بھیجنے والے اور مشمولات کی حیثیت پر منحصر ہوتا ہے ، اپنی مرضی کے دستخط کی ضرورت ہوتی ہے۔ لہذا ، کسی کو بہت ہی خلاصہ یا بات کرنے والا نہیں ہونا چاہئے اور خاص طور پر فریم سے باہر نہیں ہونا چاہئے۔
