اس مفت کورس میں، آپ سیکھیں گے:

  • ڈیٹا بیس سے پیوٹ ٹیبل کیسے بنائیں۔
  • ڈیٹا بیس کا اندازہ اور تجزیہ کیسے کریں۔
  • ڈیٹا کو کیسے ڈسپلے کیا جائے، بشمول ٹوٹل، اوسط، اور رقوم۔
  • ڈیٹا کو فیصد کے طور پر کیسے پیش کیا جائے۔
  • ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرنے کا طریقہ۔
  • اس ویڈیو میں سادہ، واضح زبان استعمال کی گئی ہے جسے کوئی بھی سمجھ سکتا ہے۔

ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کیا ہے؟

پیوٹ ٹیبل ایک ایکسل (یا دیگر اسپریڈشیٹ) ٹول ہے جو ڈیٹا کے سیٹ (ذریعہ ڈیٹا) کا تجزیہ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

ان جدولوں میں ڈیٹا ہوتا ہے جسے جلدی اور آسانی سے گروپ کیا جا سکتا ہے، موازنہ کیا جا سکتا ہے اور ملایا جا سکتا ہے۔

"متحرک" سابقہ ​​کا مطلب یہ ہے کہ جب ڈیٹا بیس تبدیل ہوتا ہے تو پورا ٹیبل خود بخود اپ ڈیٹ ہوجاتا ہے، اس لیے یہ ہمیشہ تازہ رہتا ہے۔

ہر ڈیٹا بیس کالم ایک پیوٹ ٹیبل کا حصہ ہوتا ہے، اور پیوٹ ٹیبل میں ایک فارمولہ (ریاضی حساب) کو مشترکہ کالموں پر لاگو کیا جا سکتا ہے۔

دوسرے لفظوں میں، ایک پیوٹ ٹیبل ڈیٹا بیس میں ایک خلاصہ ٹیبل ہے جو فارمولوں کی بدولت پڑھنے اور تشریح کرنا آسان اور تیز تر ہے۔

پیوٹ ٹیبل کس کے لیے استعمال ہوتے ہیں؟

پیوٹ ٹیبل اکثر رپورٹس بنانے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ پیوٹ ٹیبلز کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ وہ بہت زیادہ وقت بچاتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو ڈیٹا بیس میں پیچیدہ فارمولے بنانے یا قطاروں اور کالموں کو چھپانے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس ٹول کے ذریعے، آپ صرف چند کلکس کے ساتھ ایک ٹیبل بنا سکتے ہیں۔

اس طرح بڑے ڈیٹا بیس کو سمجھنا اور استعمال کرنا آسان ہے۔

پیوٹ ٹیبلز کے ساتھ، آپ آسانی سے ٹیبلز بنا سکتے ہیں اور ان کا تجزیہ کر سکتے ہیں اور ڈیٹا بیس میں مدت کو تبدیل کر کے رجحانات کی پیروی کر سکتے ہیں (مثال کے طور پر، اگر آپ کسی اسٹور میں کپڑوں کی فروخت کا تجزیہ کر رہے ہیں، تو آپ ایک کلک میں دیکھ سکتے ہیں کہ کون سا دورانیہ بہترین ہے)۔

پیوٹ ٹیبل استعمال کرنے کا اصل مقصد جلد از جلد فیصلے کرنا ہے۔ آپ کا کام ایک اچھی طرح سے ڈیزائن کردہ ٹیبل اور فارمولے بنانا ہے جو آپ کی ضروریات کو پورا کرتے ہیں۔

چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار کے لیے پیوٹ ٹیبلز: وہ کس کے لیے اچھے ہیں؟

TCDs اکثر اس قسم کے چھوٹے ڈھانچے میں درج ذیل مقاصد کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔

  • چارٹ اور پیشن گوئی کے ڈیش بورڈز بنائیں۔
  • کاروبار یا فروخت سے متعلق ڈیٹا کو ٹریک اور تجزیہ کریں۔
  • ملازم کے وقت اور کام کو ٹریک کریں۔
  • کیش فلو کو ٹریک کریں اور ان کا تجزیہ کریں۔
  • انوینٹری کی سطحوں کا نظم کریں۔
  • سمجھنے میں مشکل ڈیٹا کی بڑی مقدار کا تجزیہ کریں۔

 

اصل سائٹ پر مضمون پڑھنا جاری رکھیں →