نامعلوم خصوصیات کی دریافت
Gmail بہت ساری خصوصیات پیش کرتا ہے، جن میں سے کچھ کو اکثر صارفین نظرانداز کر دیتے ہیں۔ اس حصے میں، ہم ایسی پانچ خصوصیات کو دریافت کریں گے جو آپ کو کاروبار میں چمکنے اور پیشہ ورانہ طور پر ترقی کرنے میں مدد فراہم کر سکتی ہیں۔
میں سے ایک Gmail کی نامعلوم خصوصیات آپ کی ای میلز کو مخصوص معیار کی بنیاد پر خود بخود ترتیب دینے کے لیے جدید فلٹرز کا استعمال ہے۔ آپ، مثال کے طور پر، کسی خاص بھیجنے والے یا مخصوص مطلوبہ الفاظ پر مشتمل ای میلز کو فلٹر کر سکتے ہیں اور پھر خود بخود انہیں مخصوص فولڈر میں درجہ بندی کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے ان باکس کو منظم رکھنے اور کسی اہم ای میل سے محروم رہنے کی اجازت دیتا ہے۔
ایک اور دلچسپ خصوصیت کی صلاحیت ہےای میل غیر بھیجیں۔. اگر آپ نے غلطی سے غلط شخص کو ای میل بھیجی ہے یا اٹیچمنٹ شامل کرنا بھول گئے ہیں، تو آپ کے پاس "منسوخ کریں" پر کلک کرنے اور ای میل کے آخر میں بھیجے جانے سے پہلے اسے بازیافت کرنے کے لیے کچھ سیکنڈز ہیں۔
Gmail آپ کو عرفی نام بھی استعمال کرنے دیتا ہے۔ اپنے کام کے مختلف پہلوؤں کا نظم کریں۔. آپ پراجیکٹ مینجمنٹ، کسٹمر سروس یا اندرونی کمیونیکیشن کے لیے مخصوص ای میل ایڈریسز بنا سکتے ہیں، جبکہ اپنے جی میل اکاؤنٹ میں ہر چیز کو مرکزی حیثیت میں رکھتے ہوئے.
اطلاعات کو حسب ضرورت بنانا Gmail کی ایک اور مفید خصوصیت ہے۔ آپ بھیجنے والے، مضمون یا دیگر معیارات کی بنیاد پر صرف اہم ای میلز کے لیے اطلاعات موصول کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو غیر ضروری اطلاعات سے مسلسل مداخلت کیے بغیر اپنے کام پر توجہ مرکوز رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔
آخر میں، Gmail کی اعلی درجے کی تلاش کی خصوصیت آپ کو فوری طور پر مطلوبہ ای میلز تلاش کرنے میں مدد کرتی ہے۔ مخصوص سرچ آپریٹرز کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنے نتائج کو محدود کر سکتے ہیں تاکہ آپ بالکل وہی تلاش کر سکیں جو آپ ڈھونڈ رہے ہیں، چاہے آپ کے ان باکس میں ہزاروں ای میلز ہوں۔
ذاتی دستخطوں کے ساتھ مرئیت حاصل کریں۔
ایک ذاتی دستخط آپ کے کاروبار میں نمایاں ہونے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ Gmail کے ساتھ، آپ اس کے لیے پرکشش اور معلوماتی ای میل دستخط بنا سکتے ہیں۔ آپ کی پیشہ ورانہ ای میلزs ایسا کرنے کے لیے اپنے جی میل اکاؤنٹ کی سیٹنگز پر جائیں اور "See all settings" پر کلک کریں۔ اگلا، "جنرل" ٹیب کو منتخب کریں اور "دستخط" سیکشن تلاش کرنے کے لیے نیچے سکرول کریں۔
اس سیکشن میں، آپ اپنے دستخط کو ذاتی بنانے کے لیے متن، تصاویر، لنکس، اور یہاں تک کہ سوشل میڈیا آئیکنز بھی شامل کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر متعلقہ معلومات جیسے کہ آپ کا نام، ملازمت کا عنوان، کمپنی کے رابطے کی معلومات، اور اپنے LinkedIn پروفائل کا لنک شامل کرنا نہ بھولیں۔ اس سے آپ کے ساتھیوں اور کاروباری رابطوں کے لیے آپ کو پہچاننا اور کمپنی میں آپ اور آپ کے کردار کے بارے میں مزید جاننا آسان ہو جائے گا۔ ایک اچھی طرح سے ڈیزائن کردہ دستخط آپ کی پیشہ ورانہ شبیہہ کو تقویت دینے اور آپ کو اپنے اعلیٰ افسران کی طرف سے توجہ دلانے میں مدد دے سکتا ہے۔
مشترکہ لیبلز کے ساتھ مؤثر طریقے سے تعاون کریں۔
Gmail مشترکہ لیبل بنانے کی صلاحیت پیش کرتا ہے، جو اسے بہت آسان بناتا ہے۔ آپ کے ساتھیوں کے ساتھ تعاون. مشترکہ لیبلز آپ کو مخصوص پروجیکٹس یا عنوانات سے متعلق ای میلز کی درجہ بندی اور ترتیب دینے کی اجازت دیتے ہیں، اور اپنی ٹیم کے دیگر اراکین کو ان تک رسائی دیتے ہیں۔ یہ آپ کے کام کی کارکردگی کو بہتر بنا کر ٹیم کے اندر مواصلات اور معلومات کے اشتراک کو فروغ دیتا ہے۔
مشترکہ لیبل بنانے کے لیے، جی میل سیٹنگز میں "لیبلز" سیکشن میں جائیں اور "ایک نیا لیبل بنائیں" پر کلک کریں۔ اپنے لیبل کو نام دیں اور اسے ایک رنگ دیں تاکہ اسے آسانی سے پہچانا جا سکے۔ اپنا لیبل بنانے کے بعد، آپ لیبل کے نام کے آگے شیئر آئیکن پر کلک کرکے اسے اپنی ٹیم کے دیگر اراکین کے ساتھ شیئر کرسکتے ہیں۔ بس ان لوگوں کے ای میل پتے درج کریں جن کے ساتھ آپ لیبل کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں اور پھر وہ اس لیبل سے وابستہ ای میلز تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔
اپنے ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے مشترکہ لیبلز کا استعمال کر کے، آپ مشترکہ منصوبوں پر زیادہ مؤثر طریقے سے کام کر سکتے ہیں، کوششوں کی نقل سے بچ سکتے ہیں، اور فیصلہ سازی میں سہولت فراہم کر سکتے ہیں۔ اس سے آپ کی پیداواری صلاحیت پر مثبت اثر پڑے گا اور آپ کو ٹیم کے ایک اہم رکن کے طور پر نمایاں ہونے میں مدد مل سکتی ہے۔
