جی میل انٹرپرائز ٹریننگ: ایک اسٹریٹجک مسئلہ
کی تربیت جی میل انٹرپرائزگوگل ورک اسپیس کا ایک لازمی حصہ، کمپنیوں کے لیے پہلے سے کہیں زیادہ ایک اسٹریٹجک مسئلہ ہے۔ درحقیقت، اندرونی مواصلات اور ٹاسک مینجمنٹ کی تاثیر زیادہ تر اس ٹول کی مہارت پر منحصر ہے۔ اس طرح، Gmail انٹرپرائز کے استعمال میں اپنے ساتھیوں کی رہنمائی کرنا نہ صرف آپ کے کیریئر کے لیے ایک اثاثہ ہے، بلکہ یہ آپ کی کمپنی کے لیے ایک پرفارمنس لیور بھی ہے۔
ایک مؤثر سرپرست بننے کا پہلا قدم یہ ہے کہ آپ خود اس آلے کو پوری طرح سمجھیں۔ لہٰذا یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے آپ کو Gmail انٹرپرائز کی تمام خصوصیات سے واقف کرائیں، بنیادی سے لے کر جدید ترین تک۔
- بنیادی باتوں کو سمجھیں۔: اگر آپ Gmail انٹرپرائز میں نئے ہیں، تو بنیادی باتوں کو سمجھ کر شروعات کریں۔ اس میں ای میلز بھیجنا اور وصول کرنا، رابطوں کا نظم کرنا، لیبلز اور فلٹرز کے ساتھ ای میلز کو ترتیب دینا، اور سیکیورٹی کی ترتیبات کو ترتیب دینا شامل ہے۔ آپ سے مشورہ کر سکتے ہیں جی میل صارف گائیڈ کے ساتھ شروع کرنے کے لیے گوگل کی طرف سے پیش کردہ۔
- اعلی درجے کی خصوصیات کو دریافت کریں۔: ایک بار جب آپ کو بنیادی باتوں کی اچھی طرح سمجھ آجائے، تو یہ وقت ہے کہ Gmail برائے کاروبار کی جدید خصوصیات کو دریافت کریں۔ اس میں Google Drive اور Google Calendar جیسے دیگر Google Workspace ٹولز کے ساتھ انضمام، وقت بچانے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال، اور فلٹرز اور آٹو جوابات جیسی آٹومیشن خصوصیات کا فائدہ اٹھانا شامل ہے۔ اس کے لیے، دی Google Workspace کا امدادی مرکز ایک عظیم وسیلہ ہے.
- باخبر رہیے: آخر میں، Google باقاعدگی سے Gmail اور Google Workspace کو نئی خصوصیات اور بہتری کے ساتھ اپ ڈیٹ کرتا ہے۔ اس لیے اپنے آپ کو اپ ٹو ڈیٹ رکھنا ضروری ہے تاکہ آپ اپنے ساتھیوں کو تازہ ترین پیش رفت کے بارے میں تربیت دے سکیں۔ آپ کے لئے رجسٹر کر سکتے ہیں گوگل ورک اسپیس نیوز لیٹراگر آپ انگریزی بولنے والے ہیں، تو یہ اپ ڈیٹس براہ راست اپنے ان باکس میں حاصل کرنے کے لیے۔
Gmail انٹرپرائز کی اچھی سمجھ کے ساتھ، آپ اپنے ساتھیوں کی رہنمائی کرنے اور ان کی پیداواریت اور کارکردگی کو بہتر بنانے میں ان کی مدد کرنے کے لیے تیار ہو جائیں گے۔ مندرجہ ذیل حصوں میں، ہم آپ کے علم کو مؤثر طریقے سے فراہم کرنے اور آپ کے ساتھیوں کے لیے سیکھنے کو آسان بنانے کے لیے تکنیکوں کو تلاش کریں گے۔
مؤثر Gmail انٹرپرائز ٹریننگ کے لیے تدریسی تکنیک
Gmail انٹرپرائز کی ٹھوس سمجھ حاصل کرنے کے بعد، اگلا مرحلہ اپنی تربیتی حکمت عملی تیار کرنا ہے۔ بہت ساری تدریسی تکنیکیں ہیں جو آپ اپنی Gmail انٹرپرائز ٹریننگ کو موثر اور پرکشش بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
1. فعال تعلیم: فعال سیکھنے میں شرکاء شامل ہیں جو معلومات کے محض غیر فعال وصول کنندہ ہونے کے بجائے اپنے سیکھنے میں فعال کردار ادا کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اپنے ساتھیوں کو صرف یہ دکھانے کے کہ کسی خصوصیت کو کیسے استعمال کیا جائے، ان سے کہیں کہ وہ اسے خود اپنے Gmail اکاؤنٹ پر آزمائیں۔ اس سے نہ صرف ان کی سمجھ میں اضافہ ہوتا ہے، بلکہ وہ خود سے اس خصوصیت کو استعمال کرنے میں مزید پراعتماد بھی ہوتے ہیں۔
2. مخلوط تربیت (ملی ہوئی تعلیم): ملاوٹ شدہ سیکھنے میں سیکھنے کا زیادہ جامع تجربہ فراہم کرنے کے لیے آن لائن اور ذاتی طور پر ہدایات کو یکجا کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کلیدی تصورات کی وضاحت کے لیے ذاتی طور پر ورکشاپ منعقد کر سکتے ہیں، پھر آن لائن وسائل (جیسے ویڈیو ٹیوٹوریل یا تحریری گائیڈ) فراہم کر سکتے ہیں جنہیں آپ کے ساتھی اپنی رفتار سے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ لچکدار طریقہ ہر ایک کو اپنے طریقے سے اور اپنی رفتار سے سیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ آن لائن حصے کے لیے، آپ پر بھروسہ کر سکتے ہیں۔ گوگل ورک اسپیس ٹیوٹوریلز گوگل کے ذریعہ پیش کردہ۔
3. حقیقی مثالوں کا استعمال: اپنے کام کے ماحول سے حقیقی مثالوں کا استعمال آپ کی تربیت کو مزید متعلقہ اور دلکش بنا دے گا۔ مثال کے طور پر، آپ یہ ظاہر کر سکتے ہیں کہ Gmail کے فلٹرز کو کس طرح استعمال کیا جائے تاکہ آپ کی ٹیم کسی خاص پروجیکٹ کے لیے ای میل کا مؤثر طریقے سے انتظام کرے۔
4. تعمیری تاثرات: فیڈ بیک کسی بھی سیکھنے کے عمل کا ایک لازمی حصہ ہے۔ اپنے ساتھیوں کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ سوالات پوچھیں اور ان کے چیلنجز کا اشتراک کریں، اور ان کی صلاحیتوں کو بہتر بنانے میں ان کی مدد کے لیے تعمیری تاثرات فراہم کرنے کے لیے تیار رہیں۔
ان تکنیکوں کو استعمال کرکے، آپ اپنے ساتھیوں کو نہ صرف Gmail انٹرپرائز کے بارے میں اپنا علم فراہم کر سکتے ہیں، بلکہ انہیں اپنے روزمرہ کے کاموں میں اسے مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے مہارت اور اعتماد بھی فراہم کر سکتے ہیں۔
Gmail انٹرپرائز کے استعمال میں خود مختاری اور مشغولیت کی حوصلہ افزائی کریں۔
ایک بار جب آپ نے اپنی Gmail انٹرپرائز ٹریننگ ترتیب دی ہے اور سیکھنے میں سہولت کے لیے مختلف تدریسی تکنیکوں کا استعمال کیا ہے، تو آخری مرحلہ یہ ہے کہ اپنے ساتھیوں کو خودمختار بننے اور ٹول کے استعمال میں مشغول ہونے کی ترغیب دیں۔ اس کو حاصل کرنے کے لیے کچھ حکمت عملی یہ ہیں:
1. آزادانہ سیکھنے کے لیے وسائل فراہم کریں۔ : یہ جاننا ضروری ہے کہ ہر شخص کا سیکھنے کا اپنا طریقہ ہے۔ کچھ لوگ اپنے طور پر اپنی رفتار سے Gmail برائے کاروبار کی خصوصیات کو دریافت کرنے کو ترجیح دے سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ انہیں خود ہدایت یافتہ سیکھنے کے لیے وسائل کی فہرست فراہم کر سکتے ہیں، جیسے کہ گوگل کے آن لائن گائیڈز اور ٹیوٹوریلز۔ مثال کے طور پر، یوٹیوب خود ہدایت یافتہ سیکھنے کا ایک بہترین ذریعہ ہے۔
2. علم کے اشتراک کا کلچر بنائیں : اپنے ساتھیوں کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ اپنے Gmail برائے کاروبار کی تجاویز اور دریافتوں کو باقی ٹیم کے ساتھ شیئر کریں۔ یہ باقاعدہ ٹیم میٹنگز، آن لائن ڈسکشن فورم، یا عام ورک اسپیس میں بلیٹن بورڈ کے ذریعے بھی کیا جا سکتا ہے۔ یہ نہ صرف مسلسل سیکھنے میں سہولت فراہم کرتا ہے بلکہ ٹیم کے اندر برادری اور تعاون کا احساس بھی پیدا کرتا ہے۔
3. عزم کو پہچانیں اور انعام دیں۔ : پہچان مصروفیت کا ایک طاقتور ڈرائیور ہے۔ جب آپ کسی ساتھی کارکن کو دیکھتے ہیں جو Gmail for Business کو مؤثر طریقے سے استعمال کر رہا ہے یا جس نے اپنی تعلیم میں نمایاں پیش رفت کی ہے، تو اسے عوامی طور پر پہچانیں۔ اس سے دوسروں کی حوصلہ افزائی ہو سکتی ہے کہ وہ اپنے سیکھنے میں زیادہ مشغول ہوں۔
ان اقدامات پر عمل کرکے، آپ نہ صرف اپنے ساتھی کارکنوں کو Gmail انٹرپرائز استعمال کرنے کی تربیت دیں گے، بلکہ آپ ان کی خود ہدایت اور مشغول سیکھنے والے بننے میں بھی مدد کریں گے۔ اس طرح، آپ پوری ٹیم کی کارکردگی اور پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے میں مدد کریں گے، جبکہ کمپنی کے اندر ایک سرپرست کے طور پر اپنے کردار کو مضبوط بنائیں گے۔
