کامیاب شائستہ اظہار کے لیے حتمی رہنما: ای میلز اور خطوط کی اپنی تحریر کو بہتر بنائیں
پیشہ ورانہ دنیا میں، ہر تفصیل کا شمار ہوتا ہے۔ اس میں آپ کے ای میلز اور خطوط لکھنے کا طریقہ شامل ہے۔ شائستگی کے درست فارمولے اچھی طرح سے موصول ہونے والے پیغام اور نظر انداز کیے گئے یا غلط تشریح کیے گئے پیغام کے درمیان فرق کر سکتے ہیں۔ اپنے شائستہ اظہار کے ساتھ کامیاب ہونے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے یہاں ایک عملی گائیڈ ہے۔
پتے کی اہمیت: آپ کو کیوں خیال رکھنا چاہئے؟
مناسب شائستہ اظہار مخاطب کے لیے احترام کو ظاہر کرتا ہے۔ وہ ایک مثبت ماحول بناتے ہیں اور کھلے مواصلات کو فروغ دیتے ہیں۔ اس کے علاوہ، وہ عکاسی کرتے ہیں آپ کی پیشہ ورانہ مہارت. ایسی دنیا میں جہاں پہلے تاثرات اکثر تحریری مواصلات سے بنتے ہیں، یہ خاص طور پر اہم ہے۔
شائستہ اظہار کا انتخاب: اختیارات کیا ہیں؟
بہت سے شائستہ فارمولے ہیں جنہیں آپ اپنی ای میلز اور خطوط میں استعمال کر سکتے ہیں۔ انتخاب کا انحصار کئی عوامل پر ہوتا ہے، بشمول سیاق و سباق، وصول کنندہ کے ساتھ تعلق اور پیغام کا لہجہ۔
- سلام کے فارمولے۔ : "پیارے سر"، "پیاری میڈم"، "ہیلو" سلام کی مثالیں ہیں۔ وہ رسمی کی ڈگری اور وصول کنندہ کے ساتھ تعلقات پر منحصر ہیں۔
- اختتامی فارمولے۔ : "احترام"، "آپ کے لیے نیک تمنائیں"، "بہترین سلام" اختتامی فارمولوں کی مثالیں ہیں۔ وہ رسمی کی ڈگری اور وصول کنندہ کے ساتھ تعلقات پر بھی انحصار کرتے ہیں۔
صحیح شائستہ شکل کا انتخاب کیسے کریں: بہترین طریقے
صحیح شائستہ شکل کا انتخاب مبہم لگ سکتا ہے۔ تاہم، کچھ عام اصول ہیں جن پر آپ عمل کر سکتے ہیں:
- اپنے شائستہ فارمولے کو سیاق و سباق کے مطابق ڈھالیں۔ : قریبی ساتھی کو ایک ای میل کسی اعلی کو بھیجے گئے ای میل سے زیادہ آرام دہ ہوسکتی ہے۔
- عزت سے پیش آو : یہاں تک کہ ایک غیر رسمی ترتیب میں، احترام کا اظہار کرنا ضروری ہے۔ یہ آپ کے شائستہ فارمولے کے انتخاب سے ظاہر ہوتا ہے۔
- مستقل مزاج رہو : اپنے لکھنے کے انداز میں کچھ مستقل مزاجی برقرار رکھنا ضروری ہے۔ اس میں وہ شائستہ تاثرات شامل ہیں جو آپ استعمال کرتے ہیں۔
پتے کاروباری مواصلات کا ایک لازمی حصہ ہیں۔ اس فن میں مہارت حاصل کرکے، آپ اپنی ای میل اور خط لکھنے کی مہارت کو ڈرامائی طور پر بہتر بنا سکتے ہیں۔
