بہت سی ٹیموں نے پایا ہے کہ وہ چست میٹنگوں میں زیادہ مؤثر طریقے سے کام کر سکتی ہیں۔ پیداواری صلاحیت واضح اور منظم کام پر منحصر ہے۔ تمام کاموں کے لیے آخری تاریخ مقرر کی گئی ہے تاکہ ٹیمیں ہمیشہ وقت پر کام کریں۔ اس ورکشاپ میں، چست عمل کے ماہر ڈوگ روز بتائیں گے کہ کس طرح چست ملاقاتوں کو مزید موثر بنایا جائے۔ یہ اہم سرگرمیوں جیسے منصوبہ بندی، اہم میٹنگز کا انعقاد، شیڈولنگ سپرنٹ کے بارے میں مشورہ فراہم کرتا ہے۔ آپ یہ بھی سیکھیں گے کہ عام غلطیوں سے کیسے بچنا ہے اور اپنے پروجیکٹس پر مسلسل پیش رفت کو یقینی بنانا ہے۔
زیادہ نتیجہ خیز ملاقاتیں۔
مسلسل بدلتی ہوئی کاروباری دنیا میں، تنظیموں کو اپنی پیداوری اور تخلیقی صلاحیتوں کو بڑھانے کے لیے اپنانا چاہیے۔ ملاقاتیں ایک ضرورت ہیں اور لچک بڑھتی جارہی ہے۔ آپ نے چست طریقہ کے بارے میں سنا ہوگا، لیکن یہ کیا ہے؟ یہ ایک جدید تصور ہے جو حالیہ برسوں میں تیار ہوا ہے، لیکن یہ نیا نہیں ہے: اس کی ابتدا 1990 کی دہائی کے اوائل میں ہوئی اور پروجیکٹ مینجمنٹ اور ٹیم ورک کی نئی تعریف کی گئی۔ یہ کسی منصوبے میں شامل تمام فریقوں کے درمیان بات چیت کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔
چست طریقہ کار کیا ہے؟
اس سے پہلے کہ ہم تفصیلات میں جائیں، آئیے کچھ بنیادی تصورات کو دیکھتے ہیں۔ جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا ہے، پچھلی دو دہائیوں میں، فرتیلی ترقی سافٹ ویئر کی ترقی میں ایک معیار بن گئی ہے۔ چست طریقے دوسرے شعبوں اور کمپنیوں میں بھی استعمال ہوتے ہیں۔ آپ اسے پسند کریں یا نہ کریں، اس کی بے پناہ مقبولیت ناقابل تردید ہے۔ اگر آپ نے پہلے سے نہیں کیا ہے تو، اپنے آپ کو بنیادی باتوں سے واقف کرو.
آپ کو فرتیلی طریقہ کے بارے میں جو جاننے کی ضرورت ہے وہ یہ ہے کہ، اگرچہ اسے اکثر کام کرنے کے طریقے کے طور پر بیان یا سمجھا جاتا ہے (ایک مرحلہ وار عمل)، یہ درحقیقت سوچ اور مزدوری کے انتظام کے لیے ایک فریم ورک ہے۔ یہ فریم ورک اور اس کے رہنما اصولوں کو چست سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ منشور میں بیان کیا گیا ہے۔ فرتیلی ایک عام اصطلاح ہے جو کسی مخصوص طریقہ کار پر دلالت نہیں کرتی ہے۔ درحقیقت، اس سے مراد مختلف "چست طریقے" (مثلاً سکرم اور کنبن) ہیں۔
روایتی سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ میں، ترقیاتی ٹیمیں اکثر ایک ہی حل کا استعمال کرتے ہوئے کسی پروڈکٹ کو مکمل کرنے کی کوشش کرتی ہیں۔ مسئلہ یہ ہے کہ اس میں اکثر کئی مہینے لگ جاتے ہیں۔
دوسری طرف فرتیلی ٹیمیں مختصر مدت میں کام کرتی ہیں جنہیں سپرنٹ کہتے ہیں۔ ایک سپرنٹ کی لمبائی ٹیم سے دوسرے ٹیم میں مختلف ہوتی ہے، لیکن معیاری لمبائی دو ہفتے ہوتی ہے۔ اس عرصے کے دوران، ٹیم مخصوص کاموں پر کام کرتی ہے، عمل کا تجزیہ کرتی ہے اور ہر نئے چکر کے ساتھ اسے بہتر بنانے کی کوشش کرتی ہے۔ حتمی مقصد ایک ایسی پروڈکٹ بنانا ہے جسے بعد کے سپرنٹ میں بار بار بہتر بنایا جا سکے۔
