آپ کا شکریہ ادا کرنے کے لیے بشکریہ پیشہ ورانہ ای میل کے فارم

ایک خط اور پیشہ ورانہ ای میل کے درمیان، کچھ قابل ذکر مماثلتیں ہیں۔ وہ پر نمایاں ہیں۔ شائستہ اظہار. تاہم، یہ ہمیشہ ایک جیسے نہیں ہوتے ہیں۔ اگر آپ کسی پارٹنر، کلائنٹ یا ساتھی کارکن کو پیشہ ورانہ ای میل بھیجنا چاہتے ہیں، تو چند شائستہ فارمولے ہیں۔ اس مضمون میں دریافت کریں، ہر وہ چیز جو آپ کو اس کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔

پیشہ ورانہ میل اور کورئیر: کیا فرق ہیں؟

اگر پیشہ ورانہ سیاق و سباق میں ای میل اور کورئیر میں ایک چیز مشترک ہے تو یہ واقعی شائستہ اظہار ہے۔ تاہم، یہ واضح رہے کہ ای میل کے مقابلے خط یا خط میں زیادہ رسمیت ہوتی ہے۔

یہ بلاشبہ اس حقیقت سے واضح ہوتا ہے کہ ای میل ایک مواصلاتی چینل ہے جس میں پیغامات بھیجنے میں رفتار کی ضرورت ہوتی ہے۔ لہٰذا، یہ ممنوع نہیں ہے کہ حروف یا خطوط سے مخصوص شائستگی کے اظہارات پیشہ ورانہ ای میلز میں پائے جائیں۔ لیکن رجحان سادگی اور کافی مختصر فارمولوں کی طرف زیادہ ہے۔

شکریہ بھیجنے کے لئے شائستگی کا کیا اظہار؟

فارمولے کا انتخاب ظاہر ہے اس شخص پر منحصر ہوگا جسے ہم اپنا شکریہ بھیجتے ہیں۔

اگر مثال کے طور پر کسی عہدے کے لیے درخواست کے تناظر میں شکریہ کا خط ہے، تو یہ شائستہ جملہ بالکل موزوں ہے: "آپ میری درخواست/ خط/ سوال پر توجہ دینے کے لیے آپ کا شکریہ اور میں آپ سے گزارش کرتا ہوں کہ اس پر یقین کریں۔ میرے بہترین جذبات کی یقین دہانی"۔ سروس کی درخواست کرتے وقت یا درخواست کرتے وقت بھی یہ درست ہے۔

آپ کے نامہ نگار کی طرف سے جس مستعدی سے کارکردگی کا مظاہرہ کیا گیا ہے یا مؤخر الذکر سے متوقع مستقبل کے اقدامات کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرنے کے لیے یہ کہنا مناسب ہے:

"آپ کی تندہی + آپ کی پسندیدگی کا شکریہ"۔ آپ ان شرائط میں شائستہ تاثرات بھی پیش کر سکتے ہیں: "آپ کی پیشہ ورانہ مہارت کے لیے آپ کا شکریہ۔ + آپ کی پسند کا شائستہ فارمولا۔

دوسرے حالات میں جہاں احسان کیا گیا ہو یا آپ نے اپنے نامہ نگار کے لیے کچھ وضاحتیں فراہم کی ہوں، یہ کہنا مناسب ہے: "آپ کی سمجھ کے لیے آپ کا شکریہ + اپنی پسند کا شائستہ فارمولہ" یا "آپ کا شکریہ + آپ کی پسند کا شائستہ فارمولہ" یا "میرے شکریہ کے ساتھ، برائے مہربانی قبول کریں، میڈم، سر، میرے انتہائی قابل احترام جذبات کا اظہار"۔

کسی بھی صورت میں، آپ کو صورتحال کے لحاظ سے پیشہ ورانہ ای میلز کے مطابق کئی دوسرے شائستہ فارمولوں کو استعمال کرنے کا موقع دیا جاتا ہے۔ ہم ان میں سے حوالہ دے سکتے ہیں:

ایک توئی

ہیلو

واقعی

بہت شکریہ

اللہ بہلا کرے

کورڈیالس سلام

تاہم، یہ بات ذہن میں رکھیں کہ پیشہ ورانہ ای میل کو صرف اسی صورت میں سمجھا جا سکتا ہے جب اسے پروفریڈ کیا گیا ہو اور املا اور گرامر کی تمام غلطیوں سے پاک کیا گیا ہو۔ اس کے علاوہ، محتاط رہیں کہ الفاظ کو مختصر نہ کریں۔ یہ آپ کو مزید کریڈٹ دے گا۔