پرنٹ چھپنے، پی ڈی ایف اور ای میل

کارپوریٹ ای میل

آج کے کاروباری ماحول میں جہاں ای میل ترجیحی مواصلات کا آلہ بن گیا ہے۔ اپنے پیغامات پہنچانے کے لیے ضروری مہارتوں میں مہارت حاصل کرنا ضروری ہے۔ اپنی ناخوشی کو ایک ساتھی کارکن تک پہنچانے کے بہت سے طریقے ہیں جس کے ساتھ آپ کسی نہ کسی طریقے سے تنازع میں ہیں۔ آپ آمنے سامنے گفتگو، فون کال یا کسی قسم کی ثالثی کا تصور کر سکتے ہیں۔ تاہم، کےای میل کام کی دنیا میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے ذرائع میں سے ایک ہے۔

ای میل بہت سے وجوہات کے لئے بڑے پیمانے پر استعمال کیا جاتا ایک بہت ہی طاقتور آلہ ہے.

جب آپ ایک ای میل بھیجتے ہیں، تو مواصلات کی ایک خودکار ریکارڈنگ ہے. لہذا، فولڈر محفوظ طریقے سے محفوظ کیا جاتا ہے میں آپ کے مختلف تبادلے کو منظم کیا جا سکتا ہے. وہ مستقبل میں اس سلسلے میں استعمال کرسکتے ہیں یا قانونی وجوہات کے لۓ. ای میل کا استعمال سرکاری مواصلات کے ذریعہ بھی کاروباری رقم کو بچاتا ہے. اس بات کو نوٹ کرنا ضروری ہے کہ آپ اس بات کو سمجھ سکیں کہ یہ آپ کے لئے کس طرح اہم بات چیت کے اس طرح کے مالک کو حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے.

آپ کے روزمرہ کے کام میں ، یہ ہوسکتا ہے کہ کسی ساتھی کو اچھے سلوک کے کچھ اصولوں کی یاد دہانی کی ضرورت ہو۔ یہ یاد رکھنا دلچسپ ہے کہ ای میل کے ذریعہ ساتھی ساتھی کو مطلع کرنا ایک باضابطہ اور موثر طریقہ ہے تاکہ آپ اپنی بات کو مضبوطی سے دیکھیں۔ اگر ایسا ساتھی بار بار انتباہ کے بعد بھی اپنا رویہ تبدیل نہ کرنے کا فیصلہ کرتا ہے تو ، آپ کے ارسال کردہ ای میلز آپ کی طرف سے مزید کارروائی کی ضمانت کے ل presented پیش کیے جاسکتے ہیں۔ یاد رکھنا کہ وہ محفوظ طریقے سے محفوظ کیا گیا ہے اور بازیافت کیا جاسکتا ہے اور فرد کی بدعنوانی کی تاریخ کو ظاہر کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔

پڑھیں  ایک اچھی طرح سے تحریری احتجاجی ای میل کے راز

ای میل کے ذریعے اپنے ساتھی کو مطلع کرنے سے پہلے

جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، رابطے کے لئے ای میل کا استعمال رسمی طور پر ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ یہ زبانی انتباہ سے زیادہ وزن اور زیادہ نتائج ہے. لہذا، کسی شخص کو مطلع کرنے سے پہلے جس سے آپ ای میل کے ذریعے کام کرتے ہیں، زبانی انتباہات پر غور کریں. جب آپ ایسا کریں گے تو کچھ ان کے رویے کو اپنائیں گے. لہذا، یہ ایک بیکار پیمانے پر دینے کے لئے سب سے پہلے مسئلہ کو حل کرنے کی کوشش کے بغیر ضروری نہیں ہے. اس کے علاوہ، ای میل کی طرف سے کسی بھی ساتھی کو مطلع کرنے میں شریک ہونے کی حوصلہ شکنی کرنے کا مثالی راستہ ہمیشہ نہیں ہوگا. صورت حال کے مطابق ہر ایک کیس اور ہر ایک کا علاج کریں. ای میل کے ذریعہ اپنے غصہ کا اظہار کرنے سے پہلے، آپ کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ یہ کیسے کریں. آپ کو اپنے خیالات کو جمع کرنے کی ضرورت ہے اور اس بات کا تعین کریں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں اور مطلوبہ نتائج کو حاصل کرنے کے لئے آپ کے اثرات کی سطح.

مسئلہ کی شناخت

اپنا ای میل بھیجنے سے پہلے سب سے پہلے آپ کی جلن کے موضوع کی نشاندہی کرنا ہے۔ یہ اتنا آسان نہیں جتنا اسے لگتا ہے۔ ایک ایسے دفتر میں جہاں مقابلہ اور دشمنی کا راج ہو ، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے الزامات کی سنجیدہ بنیاد ہے۔ آپ اپنی ٹیم کے کسی ممبر کو گپ شپ سے اذیت دینے کے بارے میں نہیں ہیں۔ تاہم ، اگر آپ بدعنوانی کا شکار ہیں یا گواہ ہیں اور حقائق یقینی ہیں تو ، کارروائی کریں۔ تاہم ، معمول کے شائستہ اصولوں کی پاسداری کرنا اپنی پٹریوں میں مت بھولیے۔

وہ شخص کون ہے جس کے ساتھ آپ کو کوئی مسئلہ ہے؟

مثال کے طور پر، آپ یا آپ کے مینیجر کے درمیان ناگزیر طور پر اجنبی تنازعات، آپ کو یا آپ کی ٹیم کے لئے اچھا نہیں کریں گے. یہ یقینی طور پر آپ کی پیداوری کو متاثر کرے گا اور آپ نازک صورت حال میں ڈال سکتے ہیں. ایک ای میل کے بجائے، چہرے پر مخاطب بحث پر غور کرنا پہلے ہی اس مسئلے کو حل کرنے کے لۓ مددگار ثابت ہوسکتا ہے جو آپ پر تشویش کرتا ہے. تاہم، اگر آپ کے متعدد سامنا سامنا کرنا پڑتا ہے اور زبانی انتباہ ناکام ہوجاتے ہیں تو، سرکاری ای میلز بھیجنے میں ہچکچاتے ہیں جو آپ کو بعد میں یقینی بنائے گی.

پڑھیں  اضافی وقت کی ادائیگی کے لئے نمونے کے خطوط

اپنے ای میل کے بعد دیکھو

آپ کا ای میل پیشہ ورانہ طور پر لکھنا ضروری ہے. جب آپ ای میل کے ذریعہ کسی خاص شخص کے رویے یا کام پر تنقید کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو یہ ایک سرکاری دستاویز ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ یہ ایک ایسا دستاویز ہے جو آپ کے خلاف کر سکتا ہے. اس سلسلے میں ایک خط لکھنے کے لئے تمام ممکنہ قوانین کا احترام کریں.