آپ غیر حاضر ہیں اور آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے نامہ نگاروں کو آپ کی عدم دستیابی سے آگاہ کیا جائے؟ Gmail میں خودکار جواب بنانا آپ کے دور ہونے کے دوران اپنی ای میلز کا نظم کرنے کا ایک آسان اور موثر طریقہ ہے۔
Gmail میں خودکار جواب کیوں استعمال کریں؟
Gmail میں ایک خودکار جواب آپ کو اپنے نامہ نگاروں کو متنبہ کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ ان کے ای میلز کا فوری جواب نہیں دے سکیں گے۔ یہ خاص طور پر مفید ہو سکتا ہے جب آپ چھٹیوں پر ہوں، کاروباری سفر پر ہوں، یا واقعی مصروف ہوں۔
اپنے نامہ نگاروں کو خودکار جواب بھیج کر، آپ انہیں اس تاریخ کی نشاندہی کریں گے جس دن آپ ان کے ای میلز کا دوبارہ جواب دے سکیں گے، یا انہیں دیگر مفید معلومات فراہم کریں گے، جیسے ٹیلی فون نمبر یا ہنگامی ای میل پتہ۔
Gmail میں خودکار جواب کا استعمال آپ کے نامہ نگاروں کو نظر انداز یا چھوڑے ہوئے محسوس کرنے سے بھی روکے گا، جو ان کے لیے مایوس کن ہو سکتا ہے۔ انہیں یہ بتا کر کہ آپ عارضی طور پر دستیاب نہیں ہیں اور آپ جلد از جلد ان کے پاس واپس آ جائیں گے، آپ ان کے ساتھ اچھے تعلقات کو برقرار رکھیں گے۔
Gmail میں خودکار جواب ترتیب دینے کے اقدامات
یہاں کچھ آسان مراحل میں Gmail میں خودکار جواب ترتیب دینے کا طریقہ ہے:
- اپنے Gmail اکاؤنٹ پر جائیں اور اپنی اسکرین کے اوپری دائیں جانب موجود ترتیبات کے آئیکن پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے "ترتیبات" کو منتخب کریں۔
- بائیں کالم میں، "اکاؤنٹ اور امپورٹ" ٹیب پر کلک کریں۔
- "خودکار جوابات بھیجیں" سیکشن میں، "خودکار جواب کو فعال کریں" والے باکس کو چیک کریں۔
- ظاہر ہونے والے ٹیکسٹ باکس میں اپنا خودکار جوابی متن درج کریں۔ آپ اپنے جواب کو حسب ضرورت بنانے کے لیے "موضوع" اور "باڈی" ٹیکسٹ فیلڈز استعمال کر سکتے ہیں۔
- اس مدت کی وضاحت کریں جس کے دوران آپ کا خودکار جواب "منجانب" اور "ٹو" فیلڈز کا استعمال کرتے ہوئے فعال ہوگا۔
- تبدیلیوں کو محفوظ کریں تاکہ ہر چیز کو مدنظر رکھا جائے۔
آپ کا خودکار جواب اب آپ کی مقرر کردہ مدت کے لیے فعال ہو جائے گا۔ اس مدت کے دوران جب بھی کوئی نامہ نگار آپ کو ای میل بھیجے گا، تو اسے خود بخود آپ کا خودکار جواب موصول ہو جائے گا۔
نوٹ کریں کہ آپ انہی مراحل پر عمل کرکے اور "آٹو جواب کو فعال کریں" باکس کو غیر نشان زد کرکے کسی بھی وقت اپنے خودکار جواب کو غیر فعال کرسکتے ہیں۔
یہ ایک ویڈیو ہے جو آپ کو دکھاتی ہے کہ Gmail میں 5 منٹ میں خودکار جواب کیسے ترتیب دیا جائے:
