ای میلز اب ذاتی اور پیشہ ورانہ طور پر ہمارے مواصلات کے ذرائع کا ایک لازمی حصہ ہیں۔ وہ لکھنے اور بھیجنے میں جلدی کرتے ہیں، اور فوری طور پر اپنے وصول کنندہ تک پہنچ جاتے ہیں۔ جہاں تک ایک روایتی میل کا تعلق ہے، وہ ان قوانین کے تابع ہیں جن کا احترام کیا جائے اور یہی ہے۔ آئی بیولول پلیٹ فارم تین گھنٹے تک جاری رہنے والی کل وسرجن میں ایک مختصر تربیت کی بدولت آپ کو سکھانے کی تجویز ہے۔ درست اور ٹھوس طریقہ آپ کو سکھاتا ہے کہ سفارتی واقعات کے خطرے کے بغیر موثر ای میل کیسے لکھیں۔
iBellule کی پیدائش
iBellule پلیٹ فارم ٹیم کے ذریعہ بنایا گیا تھا۔ وولٹیر پروجیکٹ، آن لائن ہجے کی تربیت کی خدمت۔ والٹیئر پروجیکٹ سائٹ اور ایپلیکیشن ہر کسی کو اپنی ہجے، گرامر اور نحو کو اپ گریڈ کرنے یا بہتر کرنے کے لیے اپنی رفتار سے کام کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
یہ نوٹ کرتے ہوئے کہ ای میل لکھنے کے مسائل صرف فرانسیسی زبان کے غلط استعمال سے متعلق غلطیوں کی وجہ سے نہیں آئے بلکہ ای میل کی ساخت کو سمجھنے کے مسئلے سے بھی پیدا ہوئے، والٹیئر پروجیکٹ اپنی تربیت کو بہتر بنانا چاہتا تھا اور اس نے ایک ای میل بنانے کا فیصلہ کیا۔ اپرنٹس شپ خاص طور پر ای میلز لکھنے کے لیے وقف ہے۔
پیشہ ورانہ ای میل لکھنے کے لیے، آپ کو پہلے سے ہی سفارتی اور تکنیکی پہلوؤں کو سمجھنا چاہیے: کیا آپ کو جواب دینا چاہیے، سب کو جواب دینا چاہیے، وصول کنندگان کو کس خانے میں داخل کیا جانا چاہیے اس پر منحصر ہے کہ انہیں ایک دوسرے کے سامنے آنا چاہیے یا نہیں، مؤثر طریقے سے کیسے بھرنا ہے۔ آبجیکٹ باکس… پھر، مواد کو کوڈفائیڈ کیا جاتا ہے اور شائستگی کے فارمولوں کا انتخاب انتہائی اہم ہے۔ اور آخر میں، لہجے کو ڈھالنا ضروری ہے، کیونکہ ٹیلی فون یا آمنے سامنے گفتگو کے برعکس، آپ کا جسمانی رد عمل نہیں ہوتا ہے اور کوئی تحریر اس کی نیت کے خلاف معنی اختیار کر سکتی ہے کیونکہ یقیناً اس کا سوال ہی پیدا نہیں ہوتا۔ پیشہ ورانہ ای میل میں اپنے ارادوں کی حمایت کے لیے سمائلیز کا استعمال کرنا۔
ان تمام سوالوں کا جواب دینا ہے کہ iBellule پلیٹ فارم نے جنم لیا، اچھے ای میل پریکٹس جس کا نعرہ ہے " ہر ملازم کو مؤثر ای میل لکھ سکیں جو گاہکوں اور ٹیموں کی طرف سے تعریف کی جائے گی ".
درحقیقت، اگر آپ اپنے فارمولوں میں تخمینے اور اپنی ذاتی ای میلز کے لیے وصول کنندگان کی چھوٹی غلطیوں کو برداشت کر سکتے ہیں، تو یہ پیشہ ورانہ ای میلز کے لیے یکساں نہیں ہے جس کے نتائج آپ کے مواصلات اور اس لیے آپ کے تبادلے کے لیے نقصان دہ ہو سکتے ہیں۔
آئی بییلول کی تربیت سے متعلق موضوعات
تربیت نے اپنے آپ کو سات مقاصد مقرر کیے ہیں:
- جاننے کے لئے کون ہے
- صحیح تعارف فارمولہ منتخب کریں
- ایک واضح اور آسان سمجھنے والا انداز استعمال کریں
- جانیں کہ کس طرح اختتام اور مناسب طریقے سے سلام
- ایک سادہ اور مؤثر ترتیب کو اپنانے
- جاننا کہ 8 فارمولوں کو پابندی کے لۓ
- عدم اطمینان کے ای میل کا جواب دیں
پروگرام
پروگرام چار مراحل میں تقسیم کیا گیا ہے:
1 - مجھے ایک ای میل ملتا ہے
جب آپ کو ای میل موصول ہوتی ہے تو آپ کو کیا کرنا چاہیے؟ کیا اس کا جواب دینا ضروری ہے اور کیا آپ کو ان سب کا جواب دینا ہے، کیا آپ اسے آگے بھیج سکتے ہیں؟
2 - وصول کنندگان، مضمون، اور منسلکات
یہ سمجھنے کا سوال ہے کہ ہر سرخی کس سے مطابقت رکھتی ہے۔ ہر فنکشن میں اچھی طرح مہارت حاصل کرنا ضروری ہے، کیونکہ اکثر سفارتی واقعات اس سطح پر ہوتے ہیں۔
3 - میل کے مواد
ای میلز جامع اور موثر ہونے چاہئیں۔ شائستہ فارمولوں کا آغاز اور اختتام آپ کے مکالمے کے مطابق ہونا چاہیے اور لہجہ ڈاک کے خط کی طرح نہیں ہے۔ خیالات کو فوری طور پر واضح اور سمجھا جانا چاہیے، اس لیے مناسب زبان استعمال کی جانی چاہیے۔
پریزنٹیشن بھی اہم ہے اور یہ ماڈیول بھی غلطیوں کو پورا نہیں کرتا جو وعدہ نہیں کرتا.
4 - شکایت یا عدم اطمینان کے ای میل کا جواب
کوئی بھی کمپنی غلط ہے اور اپنے صارفین کے عدم اطمینان سے خود کو بے نقاب کرتی ہے۔ اچھی ساکھ کو برقرار رکھنے کے لیے کمپنی کے لیے سفارت کاری ضروری ہے اور، شکایتی ای میلز کی صورت میں، پانچ ضروری نکات پر توجہ دی جانی چاہیے۔
ایک خراب ای-ساکھ والی کمپنی اپنی غلطیوں کا شکار ہو جائے گی، جبکہ غیر مطمئن صارفین کی شکایات کا صحیح طریقے سے انتظام کر کے، اس کے برعکس یہ یہ جاننے کے لیے اچھی شہرت حاصل کرے گی کہ فروخت کے بعد کی بے عیب سروس کے ساتھ اپنے صارفین کی خدمت کیسے کی جائے۔
دورانیہ اور تربیت کے کورس
پورے کورس کو مکمل کرنے میں کل وسرجن میں تقریباً تین گھنٹے لگتے ہیں۔ آپ ذاتی نوعیت کی تربیت اور نازک نکات پر نظر ثانی کریں گے۔ انٹرفیس بالکل بدیہی ہے اور اس کے کمپیوٹر گرافکس پہلی نظر میں قابل فہم ہیں۔ اس تربیت کا مقصد انٹرنیٹ کے پیشہ ور افراد اور اس ٹیکنالوجی سے ناواقف افراد دونوں کے لیے ہے۔
آپ کی کارکردگی کی پیمائش کرنے کے لئے، آپ کو سفید ٹیسٹنگ لینے کا اختیار، اپنے ابتدائی سطح کی تشخیص کی منصوبہ بندی اور اپنی سطح کی مہارت کی تصدیق کرنا ہے.
iBellule کے مصنف کیا کہتے ہیں؟
آئیبلیلول کا طریقہ سلیوی آزولای-بسموت کے ساتھ تیار کیا گیا تھا، کمپنی میں لکھا ہوا اظہار کے ماہر، کتاب کے مصنف "ای میل پرو ہونا"۔
وہ ای میلز کے بارے میں بات کرتے ہیں "ایک ایسا آلہ جو ہمیں بغیر ہدایات کے فراہم کیا گیا تھا" اور وہ اس نگرانی کو ٹھیک کرنے کا ارادہ رکھتی ہے۔ اس نے اس ماڈیول کو ڈیزائن کیا ہے تاکہ آپ کو اچھی طرح سے تعمیر شدہ اور منطقی ای میلز لکھنے کی اجازت دی جائے، تاکہ وصول کنندہ کو وہیں لے جایا جا سکے جہاں آپ انہیں چاہتے ہیں۔ مصنف تکنیکی اصطلاحات سے گریز کرتے ہوئے اسے مختصر اور مثبت رکھنے کی تجویز کرتا ہے۔
Sylvie Azoulay-Bismuth بھی ہمارے طرز عمل میں دلچسپی رکھتی ہے۔ جب آپ اپنا ای میل لکھتے ہیں، تو یہ آپ کے دماغ کے بائیں نصف کرہ کے ساتھ ہوتا ہے اور اگر آپ اسے فوراً دوبارہ پڑھتے ہیں، تو ہمیشہ یہی نصف کرہ استعمال ہوتا ہے۔ معلومات کو ایک نصف کرہ سے دوسرے نصف کرہ تک جانے کی اجازت دینے کے لیے، آپ کو بالکل وقفہ لینا چاہیے، اور پھر دائیں نصف کرہ کے ساتھ دوبارہ پڑھنا چاہیے جو عالمی نقطہ نظر کو استعمال کرتا ہے اور آپ کو اپنی تحریر کے معیار کو جانچنے کے لیے زیادہ فاصلہ فراہم کرتا ہے۔ .
آخری نقطہ پر وہ اصرار کرتا ہے کہ اسے توجہ مرکوز کرنے اور اپنے ای میلز کو ایک مقررہ وقت یا کم سے کم دو کاموں کے درمیان پڑھنے اور لکھنے کی ضرورت ہے. تاکہ بکھر نہ جائے۔ آنے والے ہر نئے ای میل کے ساتھ مداخلت کرنا۔
وونوز کی طرف سے میموری اینکرنگ
iBellule ٹریننگ میموری اینکرنگ تکنیک پر مبنی ہے جو میکانزم کے سائنسی علم پر مبنی ہے جو میموری کو برقرار رکھنے کی شرح کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے کنٹرول کرتی ہے۔
ہر فرد کا اپنا اپنا طریقہ ہے حفظ مختلف میکانزم کا استعمال کرتے ہوئے. مصنوعی ذہانت کے ساتھ میموری اینکرنگ تکنیکوں کو ملا کر، ووونوز نے ایک بالکل انفرادی کورس تیار کیا ہے جو ہر شخص کی ذاتی خصوصیات کو مدنظر رکھتا ہے۔
Woonoz ایک جدید ٹیکنالوجی کمپنی ہے جسے 2013 میں تخلیق کیا گیا ہے جس نے "پاس فرانسیسی ٹیک" لیبل حاصل کیا ہے، جو ہر سال تقریباً سو ہائپر گروتھ کمپنیوں کو انعام دیتا ہے، "فرانسیسی ٹیک" کے نوگیٹس۔
ان کا حل میموری اینکرنگ سے منسلک ہے - جس کو کئی بار نوازا گیا ہے - تربیتی نتیجہ کی خدمت میں مطلوبہ معلومات کی تیز، دیرپا، حتیٰ کہ اضطراری یادداشت کو یقینی بنانا ہے۔ "قابل اعتماد، قابل قبول اور قابل اعتبار".
ووونوز نیورو سائنس میں دریافتوں اور ان میکانزم کے علم کا استعمال کرتا ہے جو یاداشت کو کنٹرول کرتے ہیں تاکہ تربیت کے دوران فراہم کی جانے والی 80% معلومات کی خوفناک شرح کو کم کیا جا سکے جو سات دنوں کے اندر بھول جاتی ہے۔
Woonoz طریقہ ایک ٹرینی کے علم کی سطح، جس طرح وہ معلومات کو یاد کرتا ہے اور اس کے حصول کی رفتار کے مطابق ڈھال کر سیکھنے کے اثرات کو تقویت دیتا ہے۔ تربیت حقیقی وقت میں ڈھلتی ہے اور اس کے حافظے کو بہتر بناتی ہے جیسا کہ پہلے کبھی نہیں۔
یہ مصنوعی ذہانت ہے جو iBellule ماڈیول کے سیکھنے پر لاگو ہوتی ہے جو انتہائی طاقتور الگورتھم کی بدولت تربیت یافتہ پر لاگو کیے جانے والے درجات پر کارروائی کرتی ہے جس کا استعمال اور جوڑ کر کیا جاتا ہے۔ تربیت میں ایک پروگرام تیار کرنا اور منظرنامے تجویز کرنا شامل ہے۔ مصنوعی ذہانت کے ججز حاصل کیے گئے اور غیر حاصل شدہ تصورات کو زندہ کرتے ہیں اور بہتر حفظ حاصل کرنے کے لیے پروگرام کو بہتر بناتے ہیں۔
IBellule تربیت کی شرح
iBellule پلیٹ فارم 19,90 € کی قیمت کے لئے لوگوں کو اس کی تربیت فراہم کرتا ہے. آپ کو اپنی ویب سائٹ پر اپنی تفصیلات کے ساتھ صرف ایک خلاصہ سوالنامہ بھرنا پڑے گا.
براہ کرم نوٹ کریں کہ ادائیگی چیک یا پے پال کے ذریعے کی جاتی ہے، لیکن کریڈٹ کارڈ کے ذریعے دستیاب نہیں ہے۔
کاروباری یا اسکولوں کے لئے آپ کو سوالنامہ مکمل کرنا ضروری ہے اور پلیٹ فارم آپ کے اسکول یا کاروبار کے سائز کے مطابق آپ کے ساتھ تخمینہ کرنے کے لۓ آپ سے رابطہ کرے گا.
اس موضوع کے زیادہ گہری مطالعہ کے لئے، آپ کو سلوی Azoulay-Bismuth کی کتاب حاصل کر سکتے ہیں جس نے آئی بیولول کی تربیت کے مواد پر تعاون کیا. "ای میل پرو بنیں", ایمیزون پر 15,99 سے دستیاب (ترسیل کو چھوڑ کر).
اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ نہ تو آپ اور نہ ہی آپ کے ساتھی ایسی غلطیاں کرتے ہیں جس کے سنگین نتائج ہو سکتے ہیں اور صرف آپ کے ای میلز کے مسودے کو بہتر بنانے کے لیے تاکہ آپ کے تجارتی تبادلے زیادہ موثر ہو جائیں، iBellule ٹریننگ ایک طاقتور ٹول ہے، جو ایک جدید تصور کی بدولت تخلیق کیا گیا ہے اور ای میل لٹریچر کے اس انتہائی خصوصی شعبے کے ماہر کے ذریعہ تیار کردہ مواد سے افزودہ۔ تقریباً تین گھنٹوں میں، iBellule ٹریننگ سیکھنے کا موقع فراہم کرتی ہے اور سب سے بڑھ کر ایسے عناصر کو برقرار رکھنے کا جو کمپنی کا ہر رکن روزانہ کی بنیاد پر درخواست دے سکے گا۔ iBellule ٹریننگ فوری اور روزانہ فوائد کے ساتھ ایک سرمایہ کاری ہے۔
