Yaxshiroq samaradorlik uchun Gmail Enterprise-ning ilg'or xususiyatlari
ning asosiy xususiyatlari bilan allaqachon tanish bo'lsangiz Gmail Enterprise, shuningdek, Gmail Pro sifatida ham tanilgan, uni keyingi bosqichga olib chiqish vaqti keldi. Ushbu birinchi bo‘limda biz Gmail for Business’ning ilg‘or xususiyatlari va ular jamoangiz samaradorligini oshirishga qanday yordam berishi mumkinligini ko‘rib chiqamiz.
Gmail Enterprise elektron pochta boshqaruvini osonlashtirish, muloqotni yaxshilash va samaradorlikni oshirish uchun mo‘ljallangan turli ilg‘or funksiyalarni taklif etadi. Ushbu xususiyatlardan ba'zilari aqlli javoblar, bashoratli javoblar, kuzatuv eslatmalari va boshqalarni o'z ichiga oladi.
Aqlli javoblar: Bu xususiyat koʻpchilik xatlarga uchta qisqa javob taklif qilish uchun mashina oʻrganishdan foydalanadi. Buning ajoyib usuli vaqtni tejash muntazam elektron pochta xabarlariga javoblar haqida.
Bashoratli javoblar: Gmail Enterprise shuningdek, bashoratli javoblari bilan elektron pochta xabarlarini tezroq yozishingizga yordam beradi. Siz kiritganingizda, Gmail joriy iborangizni yakunlash uchun iboralarni taklif qiladi, bu esa elektron pochta yozishni tezlashtirishga yordam beradi.
Kuzatuv eslatmalari: Agar siz elektron pochta xabarlariga javob berishni yoki kuzatishni unutib qo'ysangiz, bu xususiyat keyingi eslatmalar Gmail siz uchun foydali bo'lishi mumkin.
Gmail oflayn: Bu xususiyat internetga ulanmasdan ham xatlarni o‘qish, javob berish, qidirish va arxivlash imkonini beradi. Siz kiritgan o'zgarishlar shunday bo'ladi Gmail bilan sinxronlashtirildi Internetga qayta ulanganingizda.
Bu xususiyatlar oddiy ko'rinishi mumkin, ammo ular to'g'ri ishlatilganda unumdorlikda katta farq qilishi mumkin.
Gmail Enterprise va Google Workspace-dan maksimal darajada foydalanish
Endi biz Gmail Enterprise-ning ilg'or xususiyatlarini o'rganib chiqdik, keling, bir nechtasini yakunlaylik qo'shimcha maslahatlar Google Workspace-dan maksimal darajada foydalanish uchun.
Google Taqvim bilan sinxronlash: Tadbirlar va uchrashuvlarni boshqarishni osonlashtirish uchun Gmail Enterprise Google Taqvim bilan sinxronlashtirilishi mumkin. Siz to'g'ridan-to'g'ri Gmail'dan tadbirlar yaratishingiz mumkin va ular avtomatik ravishda Google Taqvimingizda paydo bo'ladi.
Google Drive bilan integratsiya: Google Drive integratsiyasi bilan siz Gmail orqali katta hajmdagi fayllarni osongina yuborishingiz mumkin. Shunchaki faylni Google Drive-ga yuklang va keyin xat yozishda Google Drive belgisidan foydalanib, uni elektron pochtaga kiriting.
Qo'shimchalardan foydalaning: Biznes uchun Gmail unumdorligingizni oshirishi mumkin bo'lgan turli qo'shimchalarni qo'llab-quvvatlaydi. Masalan, siz “Vazifalar” plaginidan vazifalaringizni kirish qutingizdan kuzatish uchun foydalanishingiz mumkin yoki elektron pochta xabarlaringizni o‘qiyotganda qaydlar olish uchun Keep plaginidan foydalanishingiz mumkin.
Maxfiylik sozlamalari: Biznes uchun Gmail yordamida siz e-pochtalaringizni kim koʻrishi va ular ularni qanday baham koʻrishini boshqarishingiz mumkin. Siz hatto ma'lum vaqtdan keyin elektron pochta xabarlarini o'z-o'zini yo'q qilish uchun amal qilish muddatini belgilashingiz mumkin.
Ushbu maslahatlarni qo‘llash va Biznes uchun Gmail’ning ilg‘or funksiyalaridan foydalanish orqali siz nafaqat o‘z mahsuldorligingizni oshiribgina qolmay, balki hamkasblaringizga yanada samarali ishlashiga yordam bera olasiz. Esda tutingki, asosiy narsa bu vositalar qanday ishlashini va ular sizning maxsus ehtiyojlaringizni qondirish uchun qanday ishlatilishini tushunishdir.
