Gmail bilan biznes aloqangizni inqilob qiling

Bugungi ish dunyosida elektron pochta aloqasi muhim ahamiyatga ega. Mijozlar, hamkasblar yoki hamkorlar bilan muloqot qilishdan qat'i nazar, professional elektron pochta manzili ajralmas vositadir. Ammo bu professional elektron pochta manzilini qanday qilib samarali boshqarasiz? Eng mashhur echimlardan biri bu Google elektron pochta xizmati Gmail. Ushbu maqolada biz sizga professional imidjni saqlab qolgan holda Gmail’ning barcha ilg‘or funksiyalaridan foydalanish imkonini beruvchi Gmail’da biznes elektron pochta manzilingizni qanday sozlashni ko‘rsatamiz.

Nima uchun biznes e-pochtangiz uchun Gmail-dan foydalaning

Gmail dunyodagi eng mashhur elektron pochta xizmatlaridan biri va buning sababi ham bor. U biznes elektron pochta xabarlarini boshqarishni osonlashtiradigan ko'plab xususiyatlarni taklif etadi. Biznes e-pochtangiz uchun Gmail-dan foydalanishni o'ylab ko'rishingizning ba'zi sabablari:

  • Kengaytirilgan xususiyatlar : Gmail elektron pochta xabarlarini filtrlash, kuchli qidiruv va teglar bilan xatlarni tashkil qilish kabi bir qator ilg‘or funksiyalarni taklif etadi. Bu xususiyatlar sizga pochta qutingizni samaraliroq boshqarishga yordam beradi.
  • Foydalanish qulayligi : Gmail o'zining intuitiv foydalanuvchi interfeysi bilan mashhur. Bu sizning elektron pochta xabarlaringizni boshqarishni imkon qadar osonlashtiradi, hatto sizda katta hajmdagi xabarlar bo'lsa ham.
  • Boshqa Google vositalari bilan integratsiya : Agar siz allaqachon Google Drive yoki Google Calendar kabi biznesingiz uchun boshqa Google vositalaridan foydalansangiz, Gmail-dan foydalanish elektron pochtangizni ushbu vositalar bilan birlashtirishni osonlashtirishi mumkin.
  • Erkin : Gmail yordamida siz internetga ulanishingiz sharti bilan istalgan joydan, istalgan vaqtda ish elektron pochtangizga kirishingiz mumkin. Agar siz uzoqdan ishlasangiz yoki ish uchun tez-tez sayohat qilsangiz, bu ayniqsa foydali bo'lishi mumkin.

Ish xatlari uchun Gmail hisobini yaratish

Ish elektron pochtangiz uchun Gmail-dan foydalanishning afzalliklarini muhokama qilganimizdan so'ng, endi maxsus Gmail hisob qaydnomasini yaratishga o'tamiz. Hisob qaydnomangizni yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

  1. Gmail saytiga tashrif buyuring : Gmail veb-saytiga o'ting (www.gmail.com) va "Hisob qaydnomasini yaratish" tugmasini bosing. Siz hisob yaratish sahifasiga yo'naltirilasiz.
  2. Ma'lumotlaringizni kiriting : Shaklni ma'lumotlaringiz, jumladan ismingiz va familiyangiz va telefon raqamingiz bilan to'ldiring. Elektron pochta manzili uchun biznesingizni yaxshi ko'rsatadigan narsani tanlang. Masalan, siz o'zingizning kompaniyangiz yoki to'liq ismingizdan foydalanishingiz mumkin.
  3. Hisobingizni himoyalang : Hisobingizni himoyalash uchun kuchli parolni tanlang. Uni esdan chiqarmaslik uchun xavfsiz joyga yozib qo'yganingizga ishonch hosil qiling.
  4. Hisob qaydnomangizni yaratishni tugating : Hisob yaratishni yakunlash uchun qolgan ko'rsatmalarga amal qiling. Bunga telefon raqamingizni tasdiqlash va Google xizmat shartlariga rozilik bildirish kiradi.

Tabriklaymiz, endi sizda ish elektron pochta xabarlarini boshqarish uchun maxsus Gmail hisob qaydnomangiz bor!

Gmail-da ish elektron pochta manzilingizni sozlash

Endi sizning biznesingiz uchun maxsus Gmail hisob qaydnomangiz bor, endi ish elektron pochta manzilingizni sozlash vaqti keldi. Buni qanday qilish mumkin:

  1. Boshqa hisob sozlamalarini o'zgartiring : Gmail’dagi boshqa hisob qaydnomangizdan elektron pochta xabarlarini qabul qilishdan oldin, ushbu hisob qaydnomasidagi ba’zi sozlamalarni o‘zgartirishingiz kerak bo‘lishi mumkin. Bunga POP yoki IMAP kirishni yoqish yoki boshqa hisob qaydnomangiz ikki faktorli autentifikatsiyadan foydalansa, ilova parolini yaratishni o'z ichiga olishi mumkin.
  2. Gmail sozlamalarini o'zgartiring : Keyin, boshqa hisobingizdan elektron pochta xabarlarini olishiga ruxsat berish uchun Gmail hisob qaydnomangiz sozlamalarini o'zgartirishingiz kerak bo'ladi. Buning uchun kompyuteringizda Gmail-ni oching, yuqori o'ng burchakdagi sozlamalar belgisini bosing, so'ng "Barcha sozlamalarni ko'rish" tugmasini bosing. "Hisob qaydnomalari va import" yorlig'ida "Boshqa elektron pochta hisoblarini tekshirish" bo'limida "Elektron pochta qayd yozuvini qo'shish" tugmasini bosing. Keyin boshqa hisob qaydnomangizni qo'shish uchun ekrandagi ko'rsatmalarga amal qiling.
  3. Umumiy xatolarni bartaraf etish : Agar siz boshqa hisob qaydnomangizni qo'shishda xatolikka duch kelsangiz, bo'limga murojaat qiling Gmail yordam markazi umumiy muammolarni hal qilish bo'yicha maslahat uchun.
  4. Faqat eski xabarlarni qabul qiling : Agar siz yaqinda Gmail-ga o'tgan bo'lsangiz, eski elektron pochta xabarlaringizni boshqa hisob qaydnomangizdan yuborishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Hisob qaydnomalari va import" yorlig'ida "Pochta va kontaktlarni import qilish" tugmasini bosing. Keyin eski elektron pochta xabarlaringizni import qilish uchun ekrandagi ko'rsatmalarga amal qiling.
  5. Faqat yangi xabarlarni yo'naltiring : Agar siz boshqa hisob qaydnomangizdan faqat yangi xabarlarni yo‘naltirishni istasangiz, avtomatik yo‘naltirishni sozlashingiz mumkin. Buni qilish usuli boshqa elektron pochta xizmatingizga bog'liq, shuning uchun ko'rsatmalar uchun ularning yordam markazini tekshiring.

Ushbu jarayonning vizual namoyishi uchun siz ushbu videoni ko'rishingiz mumkin.

 

 

Gmail-da ish elektron pochta manzilingizdan foydalanish

Ishchi elektron pochta manzilingiz Gmail’da o‘rnatildi, endi undan foydalanishni boshlash vaqti keldi. Yangi sozlamalardan maksimal darajada foydalanishga yordam beradigan ba'zi maslahatlar:

  1. Elektron pochta xabarlarini yuboring : Yangi elektron pochta xabarini yozishda siz qaysi manzildan foydalanishni tanlashingiz mumkin. "Kimdan" maydonida elektron pochta manzilingiz yonidagi o'qni bosing va ish elektron pochta manzilingizni tanlang.
  2. Elektron pochta xabarlariga javob bering : Ish manzilingizga kelgan elektron xatlarga javob berish uchun Gmail avtomatik ravishda ushbu manzildan jo‘natish uchun foydalanadi. Bu sizning aloqalaringiz izchil bo'lishini ta'minlaydi.
  3. Kirish qutingizni tartibga soling : Ishchi xatlaringizni tartibga solish uchun Gmail yorliqlari va filtrlaridan foydalaning. Siz turli turdagi elektron pochta xabarlari uchun yorliqlar yaratishingiz mumkin (masalan, “Mijozlar”, “Yetkazib beruvchilar” va h.k.) va ushbu teglarni kiruvchi xatlarga avtomatik ravishda qoʻllash uchun filtrlardan foydalanishingiz mumkin.
  4. Qidiruvdan foydalaning : Gmail qidiruv funksiyasi juda kuchli va har qanday elektron pochtani tezda topishga yordam beradi. Siz kalit so'z, sana, jo'natuvchi va boshqalar bo'yicha qidirishingiz mumkin.
  5. Hisobingizni himoyalang : Ishchi elektron pochta xabarlaringizni himoya qilish uchun Gmail hisobingizni himoyalanganligiga ishonch hosil qiling. Kuchli paroldan foydalaning, ikki faktorli autentifikatsiyani yoqing va fishing urinishlariga qarshi ehtiyot bo'ling.

Biznes elektron pochtangizni bugun nazorat qiling!

Biznes elektron pochtangizni boshqarish qiyin vazifa bo'lishi shart emas. Gmail yordamida siz biznes aloqalaringizni osongina tartibga solishingiz, topishingiz va himoyalashingiz mumkin, shu bilan birga ilg'or xususiyatlar va boshqa Google vositalari bilan integratsiyadan bahramand bo'lishingiz mumkin. Ushbu maqoladagi amallarni bajarish orqali siz Gmail-da ish elektron pochta manzilingizni o'rnatishingiz va ushbu imtiyozlardan foydalanishni boshlashingiz mumkin.

Esda tutingki, har qanday muammoga duch kelsangiz yoki savollaringiz bo'lsa, Google yordami doimo mavjud. Bundan tashqari, Gmail funksiyalarida harakat qilishingizga yordam beradigan YouTube’dagi video darsliklar kabi ko‘plab onlayn resurslar mavjud.

Agar siz ushbu maqolani foydali deb topsangiz va ushbu bilimlarni hamkasblaringiz bilan baham ko'rmoqchi bo'lsangiz, bizning maqolamizga qarang biznes uchun gmail-dan foydalanish bo'yicha qo'llanma. Unda butun jamoangizga Gmail xizmatidan maksimal darajada foydalanishga yordam beradigan maslahatlar va texnikalar mavjud.