Maqsadingizga moslashtirilgan standart modelni aniqlang

Biznesda ishlatiladigan turli xil standart elektron pochta hisoboti shablonlari mavjud. Hisobotingiz maqsadiga asoslanib, to'g'ri formatni tanlash sizning xabaringizni aniq va samarali etkazish uchun muhimdir.

Haftalik yoki oylik hisobot kabi muntazam monitoring hisoboti uchun asosiy raqamlar (sotish, ishlab chiqarish va h.k.) bilan jadval tuzilmasini tanlang.

Byudjet yoki resurs so'rovi uchun kirish, batafsil ehtiyojlaringiz, argument va xulosa bilan qismlarga tuzilgan faylni yozing.

Shoshilinch reaktsiyani talab qiladigan inqirozli vaziyatda muammolar, oqibatlar va harakatlarni bir nechta hayratlanarli jumlalar bilan sanab o'tish orqali to'g'ridan-to'g'ri va kuchli uslubga pul tiking.

Qanday model bo'lishidan qat'i nazar, o'qishni osonlashtirish uchun intertitrlar, o'qlar, jadvallar bilan formatlash haqida g'amxo'rlik qiling. Quyidagi aniq misollar sizga professional va samarali elektron pochta xabarlari uchun har bir vaziyat uchun eng yaxshi formatni tanlashga yordam beradi.

Jadvallar shaklida muntazam monitoring hisoboti

Muntazam monitoring hisoboti, masalan, oylik yoki haftalik, asosiy ma'lumotlarni ta'kidlaydigan aniq va sintetik tuzilmani talab qiladi.

Jadvallardagi format muhim ko'rsatkichlarni (sotish, ishlab chiqarish, konversiya darajasi va boshqalar) tashkil etilgan va o'qilishi mumkin bo'lgan tarzda bir necha soniya ichida taqdim etish imkonini beradi.

Jadvallaringizni aniq nomlang, masalan, "Onlayn sotuvlar evolyutsiyasi (oylik aylanma 2022)". Birliklarni eslatib o'tishni unutmang.

Xabarni mustahkamlash uchun siz grafika kabi vizual elementlarni qo'shishingiz mumkin. Ma'lumotlarning to'g'riligiga va hisob-kitoblarning to'g'riligiga ishonch hosil qiling.

Har bir jadval yoki grafikni 2-3 jumlada asosiy tendentsiya va xulosalarni tahlil qiluvchi qisqacha sharh bilan birga keltiring.

Jadval formati qabul qiluvchiga asosiy ma'lumotlarni tezda o'qishni osonlashtiradi. Bu asosiy ma'lumotlarning qisqacha taqdimotini talab qiladigan muntazam monitoring hisobotlari uchun idealdir.

Inqiroz holatida ta'sirli elektron pochta

Tez javob berishni talab qiladigan favqulodda vaziyatda qisqa, keskin jumlalar ko'rinishidagi hisobotni tanlang.

Muammoni boshidan e'lon qiling: "Bizning serverimiz hujumdan so'ng ishlamayapti, biz oflayn". Keyin ta'sirni batafsil bayon qiling: yo'qolgan aylanma, ta'sirlangan mijozlar va hk.

Keyin zararni cheklash bo'yicha amalga oshirilgan va darhol amalga oshirilishi kerak bo'lgan harakatlarni sanab o'ting. O'tkir savol yoki so'rov bilan yakunlang: "48 soat ichida xizmatni tiklash uchun qo'shimcha resurslarga ishonishimiz mumkinmi?"

Inqirozda asosiy narsa qiyinchiliklar, oqibatlar va javoblar haqida bir necha to'g'ridan-to'g'ri jumlalar bilan tezda xabardor qilishdir. Sizning xabaringiz qisqa va safarbar bo'lishi kerak. Shoshilinch uslub ushbu turdagi favqulodda elektron pochta xabarlari uchun eng samarali hisoblanadi.

 

XNUMX-misol: Batafsil oylik savdo hisoboti

Madam,

Mart oyidagi sotuvlarimizning batafsil hisoboti bilan quyida tanishing:

  1. Do'konda sotish

Do'kon ichidagi sotuvlar o'tgan oyga nisbatan 5% ga kamaygan va 1 250 000 evroga etgan. Mana bo'lim bo'yicha evolyutsiya:

  • Maishiy texnika: aylanmasi €550 000, barqaror
  • DIY bo'limi: aylanmasi 350 000 evro, 3% kamaydi
  • Bog 'bo'limi: aylanmasi 300 000 evro, 15% kamaydi
  • Oshxona bo'limi: aylanmasi 50 000 evro, 10% o'sdi

Bog 'bo'limidagi pasayish bu oydagi noqulay ob-havo bilan izohlanadi. Oshxona bo'limida rag'batlantiruvchi o'sishga e'tibor bering.

  1. Onlayn savdo

Bizning veb-saytimizda sotuvlar €900 da barqaror. Mobilning ulushi onlayn sotuvlarning 000% gacha ko'tarildi. Yangi bahor kolleksiyamiz tufayli mebel va bezak sotuvi keskin oshdi.

  1. Marketing harakatlari

Buvilar kuniga bag'ishlangan elektron pochta kampaniyamiz oshxona bo'limida 20 000 evro qo'shimcha aylanma yaratdi.

Ijtimoiy tarmoqlardagi interyer dizayni bo'yicha operatsiyalarimiz ham ushbu segmentdagi savdoni oshirdi.

  1. Xulosa

Do'konlar biroz pasayib ketganiga qaramay, bizning savdolarimiz elektron tijorat va maqsadli marketing operatsiyalari asosida mustahkam bo'lib qolmoqda. Bog 'bo'limidagi mavsumiy pasayishning o'rnini qoplash uchun bezak va mebel bo'yicha sa'y-harakatlarimizni davom ettirishimiz kerak.

Men har qanday tushuntirish uchun sizning ixtiyoringizdaman.

Hurmat bilan,

Jan Dyupon sotuvchisi Sharqiy sektor

Ikkinchi misol: Yangi mahsulot qatorini ishga tushirish uchun qo'shimcha byudjet so'rovi

 

Bosh direktor xonim,

2024-yil iyun oyiga mo‘ljallangan yangi mahsulot assortimentini ishga tushirish doirasida sizdan qo‘shimcha byudjet so‘rash sharafiga muyassar bo‘ldim.

Ushbu strategik loyiha 20 ta qo'shimcha ma'lumotnomalarni taklif qilish orqali talabni yiliga 15% ga ortib borayotgan organik mahsulotlarning jo'shqin segmentiga taklifimizni kengaytirishga qaratilgan.

Ushbu ishga tushirish muvaffaqiyatli bo'lishini ta'minlash uchun qo'shimcha resurslarni safarbar qilish juda muhimdir. Mana mening raqamli takliflarim:

  1. Jamoani vaqtinchalik kuchaytirish:
  • Qadoqlash va texnik hujjatlarni yakunlash uchun 2 oy davomida 6 ta to'liq vaqtli ishlab chiquvchilarni yollash (narxi: €12000 XNUMX)
  • Veb-kampaniya uchun 3 oy davomida raqamli marketing agentligini qo'llab-quvvatlash (8000 €)
  1. Marketing kampaniyasi:
  • Ijtimoiy tarmoqlardagi nashrlarimizga homiylik qilish uchun media byudjeti (5000€)
  • Elektron pochta xabarlarini yaratish va jo'natish: grafik dizayn, 3 ta kampaniya uchun etkazib berish narxi (7000 €)
  1. Iste'molchi testlari:
  • Mahsulotlar bo'yicha fikr-mulohazalarni yig'ish uchun iste'molchilar panellarini tashkil qilish (4000 €)

Bu ushbu strategik ishga tushirishning muvaffaqiyati uchun zarur bo'lgan inson va marketing resurslarini joylashtirish uchun jami 36 000 evro.

Keyingi uchrashuvimiz davomida buni muhokama qilish uchun men sizning ixtiyoringizdaman.

Qaytishni kutmoqda,

Hurmat bilan,

Jan Dyupon

Loyihalar bo'yicha menejer

 

Uchinchi misol: Savdo bo'limining oylik faoliyati hisoboti

 

Hurmatli Durand xonim,

Mart oyi uchun savdo bo'limining faoliyati hisoboti bilan quyida tanishing:

  • Istiqbolli tashriflar: Savdo vakillarimiz mijozlar faylida aniqlangan 25 ta istiqbol bilan bog'lanishdi. 12 ta uchrashuv belgilandi.
  • Takliflar yuborildi: Biz katalogimizdagi asosiy mahsulotlar bo'yicha 10 ta tijorat takliflarini yubordik, ulardan 3 tasi allaqachon o'zgartirilgan.
  • Savdo ko'rgazmalari: Expopharm ko'rgazmasidagi stendimiz 200 ga yaqin kontaktlarni jalb qildi. Ularning 15 tasini kelajakdagi tayinlovlarga aylantirdik.
  • Trening: Bizning yangi hamkorimiz Lena mahsulotlarimiz va savdo maydonchalari bilan tanishish uchun Mark bilan bir haftalik dala mashg'ulotlarini o'tkazdi.
  • Maqsadlar: Oy davomida 20 ta yangi shartnoma tuzish bo'yicha tijorat maqsadimizga erishildi. Ishlab chiqarilgan aylanma €30 000 ni tashkil qiladi.

Biz mijozlar ro'yxatini ishlab chiqish bo'yicha sa'y-harakatlarimizni davom ettirmoqdamiz, menga tavsiyalaringizni yuborishdan tortinmang.

Hurmat bilan,

Jan Dupont savdo menejeri

 

To'rtinchi misol: Batafsil haftalik faoliyat hisoboti - novvoyxona supermarketi

 

Qadrli hamkasblar,

Quyida novvoyxonamizning 1-7 mart kunlaridagi faoliyati haqida batafsil hisobot bilan tanishishingiz mumkin:

Ishlab chiqarish:

  • Biz kuniga o'rtacha 350 ta an'anaviy baget ishlab chiqardik, haftada jami 2100 ta.
  • Yangi pechimiz tufayli umumiy hajm 5 foizga oshdi, bu esa o‘sib borayotgan talabni qondirish imkonini beradi.
  • Maxsus non turlari (qishloq, kepakli, boshoqli) turlarini diversifikatsiya qilish o‘z samarasini bermoqda. Biz bu hafta 750 ta pishirdik.

Sotish:

  • Umumiy aylanma 2500€, o'tgan haftaga nisbatan barqaror.
  • Vena pishiriqlari bizning eng yaxshi sotuvchimiz bo'lib qolmoqda (€680), undan keyin tushlik formulalari (€550) va an'anaviy non (€430).
  • Maxsus brunch taklifi tufayli yakshanba kuni ertalab sotuvlar ayniqsa kuchli bo'ldi (aylanma €1200).

Ta'minlash:

  • 50 kg un va 25 kg sariyog 'olish. Zaxiralar etarli.
  • Kelgusi haftada tuxum va xamirturushga buyurtma berish haqida o'ylash.

xodimlar:

  • Julie keyingi hafta ta'tilga chiqadi, men jadvallarni qayta tashkil qilaman.
  • Sotish uchun qo'shimcha ish vaqtini ta'minlagan Bastienga rahmat.

muammolar:

  • Seshanba kuni ertalab tanga mexanizmining buzilishi, kunduzi elektrchi tomonidan ta'mirlangan.

Hurmat bilan,

Jean Dupont menejeri

 

Beshinchi misol: Shoshilinch muammo - Buxgalteriya dasturining noto'g'ri ishlashi

 

Salom hammaga,

Bugun ertalab bizning buxgalteriya dasturimizda schyot-fakturalarni kiritishga va bosh kitobni kuzatishga xalaqit beradigan xatolar mavjud.

Men bog‘langan IT-xizmat provayderimiz so‘nggi yangilanish so‘roq ostida ekanligini tasdiqlaydi. Ular tuzatish ustida ishlamoqda.

Ayni paytda bizda tranzaktsiyalarni yozib bo'lmaydi va naqd pul monitoringi buziladi. Biz juda tez orqada qolish xavfi bor.

Muammoni vaqtincha hal qilish uchun:

  • Hisob-fakturalaringizni/xarajatlaringizni men oladigan favqulodda excel fayliga yozing
  • Mijoz so'rovlari uchun hisoblarni jonli ravishda tekshirish uchun menga qo'ng'iroq qiling
  • Men sizni taraqqiyot haqida xabardor qilish uchun qo'limdan kelganini qilaman.

Bizning xizmat ko'rsatuvchi provayderimiz to'liq safarbar qilingan va bu muammoni maksimal 48 soat ichida hal qilishga umid qilmoqda. Men bu nosozlik yomon ekanligini bilaman, tushunganingiz uchun rahmat. Iltimos, har qanday shoshilinch muammolar haqida menga xabar bering.

Hurmat bilan,

Jan Dupont hisobchi