Chop etish uchun do'st, PDF & Email

Yig'ilishga taklifnomani qabul qildingiz va o'zingizni tasdiqlashni xohlaysiz. Ushbu maqolada sizning huzuringizni tasdiqlash uchun taklifga qanday javob berish kerakligini va uni qanday shaklda bajarish kerakligini aytamiz.

Yig'ilishga qatnashing

Yig'ilishga taklifni qabul qilsangiz, uni sizga yuborgan shaxs o'sha uchrashuvga qatnashganingiz haqida yozma tasdiq so'rashi mumkin. Agar muayyan holatlarda sizning mavjudligingiz tasdiqlanmagan bo'lsa, uni baribir bajarish tavsiya etiladi.

Darhaqiqat, uchrashuvni tashkil qilish juda murakkab bo'lishi mumkin, ayniqsa siz qancha odam qatnashishini aniq bilmasangiz. O'zingizning tashrifingizni tasdiqlash bilan siz nafaqat tashkilotchining tayyorgarlik ishlarini engillashtirasiz, balki yig'ilish samarali, juda uzoq emasligi va ishtirokchilar soniga moslashtirilganligiga ishonch hosil qilasiz. Uchrashuv boshlanganda stullarni qo'shish yoki fayllarni qayta chop etish uchun 10 daqiqani behuda sarflash hech qachon yoqimli emas!

Javob berishdan oldin juda uzoq kutmaslikni ham unutmang, garchi siz har doim ham mavjudligingizni darhol tasdiqlay olmasangiz ham. Tasdiqlash qanchalik erta sodir bo'lsa, u uchrashuvni tashkil qilishni shunchalik osonlashtiradi (uchrashuv so'nggi daqiqada tashkil etilmaydi!).

Majlisda qatnashishni tasdiqlovchi elektron pochta xabarida nimalar bo'lishi kerak?

Uchrashuvni tasdiqlovchi elektron pochta xabariga quyidagilarni kiritish muhim:

  • Uning taklifiga shaxsan rahmat
  • Shubhasiz, hozirligingizni e'lon qiling
  • Uchrashuv oldidan tayyorgarlik ko'rish kerakmi, deb so'raysizmi
Mutolaa  Professional matnni qanday qilib to'g'ri tuzatish kerak?

Uchrashuvda ishtirok etishingizni e'lon qilish uchun quyidagi e-pochta shabloni keltirilgan.

Mavzu: Uchrashuvda qatnashganligimni tasdiqlash

Sir / Madam,

Uchrashuvga [yig'ilish maqsadi] tashrifingiz uchun minnatdorchilik bildiraman va [hozirgi] vaqt [mening] mavjudligimni mamnuniyat bilan tasdiqlayman.

Iltimos, ushbu yig'ilishga tayyorgarlik ko'rish uchun biron-bir narsalar mavjudligini bilib qo'ying. Bu mavzu bo'yicha har qanday qo'shimcha ma'lumot uchun sizning ixtiyoringizda qolaman.

Hurmat bilan,

[Imzo]