Fayllaringizni osongina markazlashtiring va boshqaring

Gmail uchun Egnyte plagini elektron pochta qoʻshimchalarini toʻgʻridan-toʻgʻri Egnyte jildlaringizga saqlash imkonini beradi. Gmail pochta qutisi. Egnyte bilan barcha fayllaringiz bir joyda boʻlib, ularni istalgan qurilma yoki biznes ilovasidan topish va ularga kirishni osonlashtiradi. Siz faylni Egnyte-da saqlashingiz va uni avtomatik ravishda CRM, mahsuldorlik to'plami yoki sevimli elektron imzo ilovangizda topishingiz mumkin. E'tibor bering, qo'shimcha hozirda ingliz tilida mavjud.

Dublikatlarni yo'q qiling va versiyalarni boshqaring

Egnyte-ning innovatsion integratsiyasi allaqachon zaxiralangan fayllarni avtomatik ravishda belgilab qo'yadi, bu takroriy nusxalarning oldini olishga va saqlash joyini tejashga yordam beradi. Bundan tashqari, Egnyte siz uchun fayllaringizning turli versiyalarini boshqarib, hujjatlaringizning optimal tashkil etilishini ta'minlaydi.

Hamkorlik qiling va fayllaringizni xavfsiz baham ko'ring

Fayllarni umumiy jildga saqlash orqali ular avtomatik ravishda hamkasblaringiz, sotuvchilaringiz yoki jildni baham ko'rgan hamkorlaringiz uchun mavjud bo'ladi. Bu xususiyat hamkorlikni osonlashtiradi va barcha ishtirokchilar kerakli ma'lumotlarga ega bo'lishini ta'minlaydi.

Gmail uchun Egnyte plaginida quyidagi xususiyatlar ham mavjud:

  • Egnyte tomonidan boshqariladigan fayllarni yozish oynasidan chiqmasdan elektron pochtaga biriktiring
  • Kirish qutisini saqlash chegaralarini yoki maksimal xabar hajmi cheklovlarini urmasdan katta fayllarni baham ko'ring
  • Qo'shimchalarni faqat ma'lum odamlar yoki tashkilotlarga ochiq qilib qo'ying, agar kerak bo'lsa, faylga kirishni bekor qilish imkoniyati mavjud
  • Agar fayl yuborilgandan keyin o'zgartirilsa, qabul qiluvchilar avtomatik ravishda oxirgi versiyaga yo'naltiriladi
  • Fayllaringizni kim va qachon ko'rganini bilish uchun bildirishnomalarni oling va kirish jurnallarini ko'ring

Gmail uchun Egnyte plaginini o'rnatish

Qo'shimchani o'rnatish uchun Gmail pochta qutingizdagi Sozlamalar belgisini bosing va "Qo'shimchalarni olish" ni tanlang. "Gmail uchun Egnyte" ni qidiring va "O'rnatish" tugmasini bosing. Keyin elektron pochta xabarlaringizni tekshirayotganda Egnyte Spark belgisini bosish orqali plaginga kirishingiz mumkin bo'ladi.

Xulosa qilib aytganda, Gmail uchun Egnyte fayllaringizni boshqarishni osonlashtiradi va unumdorligingizni oshiradi, bu sizga biriktirmalarni toʻgʻridan-toʻgʻri Egnyte papkalaringizga saqlash va yangi elektron pochta xabarlarini yaratishda Egnyte tomonidan boshqariladigan fayllarga havolalarni osongina almashish imkonini beradi. .