Kuchli parol siyosatini amalga oshirish

Kompaniyangizning Gmail hisoblarining xavfsizligi maxfiy ma'lumotlarni himoya qilish va biznes uzluksizligini ta'minlash uchun juda muhimdir. Gmail hisoblarini himoya qilishning eng yaxshi usullaridan biri bu kuchli parol siyosatiga ega bo'lishdir.

Gmail hisoblarining xavfsizligini kuchaytirish uchun parollarning uzunligi va murakkabligiga minimal talablarni belgilash zarur. Odatda kamida 12 belgidan iborat parollardan foydalanish tavsiya etiladi, jumladan katta va kichik harflar, raqamlar va maxsus belgilar. Bu kombinatsiya tajovuzkorlar uchun parollarni taxmin qilish yoki buzishni qiyinlashtiradi.

Parollar o'g'irlik yoki tasodifiy oshkor bo'lish xavfini minimallashtirish uchun muntazam ravishda yangilanishi kerak. Parollarni har 60 dan 90 kungacha yangilash siyosatini o'rnatish tavsiya etiladi. Bu parollar xavfsiz va dolzarb bo'lib qolishini ta'minlaydi, shu bilan birga buzilgan parollar bilan bog'liq xavflarni cheklaydi.

Parol menejerlari parollarni xavfsiz saqlash va boshqarish vositalaridir. Ular har bir hisob uchun murakkab va noyob parollar yaratishi va ularni shifrlangan holda saqlashi mumkin. Kompaniyangizning Gmail hisoblari xavfsizligini buzishi mumkin bo'lgan zaif yoki qayta ishlatiladigan parollardan foydalanishning oldini olish uchun xodimlaringizni parol menejerlaridan foydalanishga undash.

 

Ikki faktorli autentifikatsiyani yoqish (2FA)

 

Ikki faktorli autentifikatsiya (2FA) kompaniyangizning Gmail hisoblari xavfsizligini oshirishning yana bir samarali usuli hisoblanadi. Ushbu usul hisob qaydnomasiga kirishda qo'shimcha shaxsni tasdiqlovchi hujjatlarni talab qilish orqali qo'shimcha xavfsizlik darajasini oshiradi.

Ikki faktorli autentifikatsiya - bu foydalanuvchi identifikatorini tekshirishning ikkita alohida shaklini talab qiladigan jarayon. Parolga qo'shimcha ravishda, 2FA foydalanuvchidan qo'shimcha shaxsni tasdiqlovchi hujjatni taqdim etishni so'raydi, odatda ishonchli qurilmaga (uyali telefon kabi) yuborilgan yoki ilova tomonidan yaratilgan vaqtinchalik kod ko'rinishida "autentifikatsiya.

2FA kompaniyangizning Gmail hisoblari xavfsizligi uchun bir qancha afzalliklarni taklif etadi:

  1. Bu parol buzilgan bo'lsa ham, ruxsatsiz kirish xavfini sezilarli darajada kamaytiradi.
  2. U hisoblarni fishing urinishlari va shafqatsiz kuch hujumlaridan himoya qiladi.
  3. Bu shubhali kirish urinishlarini tezda aniqlashga va tegishli choralarni ko'rishga yordam beradi.

2FA ni yoqish uchun kompaniyangizning Gmail hisoblari, quyidagi bosqichlarni bajaring:

  1. Google Workspace administrator konsoliga kiring.
  2. "Xavfsizlik" bo'limiga o'ting va "Ikki bosqichli autentifikatsiya" tugmasini bosing.
  3. "Ikki bosqichli autentifikatsiyaga ruxsat berish" opsiyasini yoqing va sozlamalarni o'zingizning xohishingizga ko'ra sozlang.

Shuningdek, xodimlaringizga 2FA-dan foydalanishni o'rgatish va ularni Gmail hisob qaydnomasi uchun ushbu xususiyatni yoqishga undash tavsiya etiladi.

Kompaniyangizning Gmail akkauntlari uchun ikki faktorli autentifikatsiyani yoqish orqali siz qoʻshimcha xavfsizlik darajasini qoʻshasiz va maxfiy maʼlumotlarga ruxsatsiz kirish xavfini sezilarli darajada kamaytirasiz.

Xodimlarni o'qitish va onlayn tahdidlardan xabardorlik

Kompaniyangizning Gmail akkauntlarining xavfsizligi ko'p jihatdan xodimlaringizning hushyorligiga bog'liq. Ularni onlayn tahdidlar va xavfsizlikning ilg'or amaliyotlari bo'yicha o'qitish va o'rgatish xavfsizlik hodisalari xavfini minimallashtirishning kalitidir.

Fishing - bu foydalanuvchilarni o'zlarining login ma'lumotlarini yoki boshqa maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilishda aldashga qaratilgan keng tarqalgan hujum usuli. Fishing elektron pochta xabarlari juda ishonarli bo'lishi mumkin va Gmail yoki boshqa xizmatlardan rasmiy elektron pochta xabarlariga taqlid qilishi mumkin. uchun hal qiluvchi ahamiyatga egaxodimlaringizga o'rgating firibgar elektron pochta belgilarini qanday aniqlash mumkin va agar siz fishing urinishidan shubhalansangiz nima qilish kerak.

Zararli elektron pochta xabarlarida zararli dastur bilan zararlangan havolalar yoki biriktirmalar bo'lishi mumkin. Xodimlar havolalarni bosishdan oldin tekshirishga o'rgatishlari kerak va faqat ular qaerdan kelganiga ishonch hosil qilganlarida ularni yuklab olishlari kerak. Shuningdek, kompaniyangizning Gmail hisoblarini ushbu tahdidlardan himoya qilish uchun antivirus va spam-filtrlar kabi himoya dasturlardan foydalanish tavsiya etiladi.

Doimiy treninglar va xavfsizlik bo'yicha ilg'or tajribalardan xabardor bo'lish kompaniyangizning Gmail hisoblarini yuqori darajada himoya qilish uchun muhim ahamiyatga ega. Xodimlaringizni so'nggi tahdidlar va xavfsizlik bo'yicha eng yaxshi amaliyotlardan xabardor qilish uchun muntazam treninglar va seminarlar tashkil qiling. Shuningdek, ularni shubhali faoliyat haqida xabar berishga va xavfsizlik bilan bog'liq muammolarni jamoa bilan baham ko'rishga undang.