Gmail qidiruv panelining kuchini bilib oling
Har kuni yuzlab elektron pochta xabarlari sizning pochta qutingizni to'ldirishi mumkin, ayniqsa a professional kontekst. Ushbu oqim orasida ma'lum bir elektron pochta manzilini topish haqiqiy qiyinchilik bo'lishi mumkin. Yaxshiyamki, Gmail sizga yordam berish uchun juda kuchli qidiruv panelini ishlab chiqdi.
Gmail qidiruv paneli shunchaki kalit so'zni kiritish xususiyati emas. U sizning qidiruvingizni aniqlaydigan turli xil buyruqlarni o'z ichiga olishi uchun mo'ljallangan. Misol uchun, agar siz xo'jayiningizdan ma'lum bir loyiha haqida elektron pochta xabarini izlayotgan bo'lsangiz, undan kelgan barcha xatlarni elakdan o'tkazishingiz shart emas. Siz shunchaki uning elektron pochta yo'nalishini tegishli kalit so'zlar bilan birlashtira olasiz.
Bundan tashqari, Gmail qidiruv odatlaringiz va elektron pochta tarixingizga asoslangan takliflarni taqdim etadi. Bu shuni anglatadiki, siz Gmail-dan qanchalik ko'p foydalansangiz, u shunchalik aqlli va sezgir bo'ladi. Bu sizning afzalliklaringizni biladigan va ko'z ochib yumguncha qidirayotgan narsangizni topishga yordam beradigan shaxsiy yordamchiga ega bo'lish kabi.
Va nihoyat, Gmail qidiruv operatorlari bilan tanishish juda muhimdir. “From:” yoki “has: ilova” kabi maxsus buyruqlar natijalaringizni sezilarli darajada yaxshilashi va qimmatli vaqtingizni tejashi mumkin.
Gmail qidiruv panelini o'zlashtirib, siz zerikarli bo'lishi mumkin bo'lgan vazifani tez va samarali harakatga aylantirasiz va ishdagi samaradorlikni oshirasiz.
Qidiruv operatorlari: maqsadli tadqiqotlar uchun qimmatli vositalar
Gmail-da qidiruv haqida gapirganda, qidiruv operatorlari haqida gapirmaslik mumkin emas. Kalit so'zlaringiz oldiga qo'yilgan bu kichik so'zlar yoki belgilar noaniq qidiruvni aniq va yo'naltirilgan qidiruvga aylantirishi mumkin. Ular hunarmandning asboblariga teng bo'lib, ularning har biri natijalaringizni aniq sozlash uchun o'ziga xos funktsiyaga ega.
“From:” operatorini oling. Agar siz ma'lum bir hamkasbingiz tomonidan yuborilgan barcha elektron pochta xabarlarini topmoqchi bo'lsangiz, shunchaki "dan:emailaddress@example.com” qidiruv panelida. Gmail shu manzildan kelmaydigan barcha xatlarni darhol filtrlaydi.
Yana bir foydali operator - "ha: ilova". E-pochta xatini necha marta qidirdingiz, chunki unda muhim biriktirma bor edi? Ushbu operator yordamida Gmail faqat biriktirilgan elektron pochta xabarlarini ko'rsatadi, qolganlarini yo'q qiladi.
Sana, elektron pochta hajmi va hatto biriktirma turi bo'yicha filtrlash uchun operatorlar ham mavjud. Maqsad bu vositalarni bilish va ulardan o'z foydangizga foydalanishdir. Ular sizning pochta qutingizdagi ma'lumotlar dengizida harakatlanishingizga yordam berish uchun mavjud.
Muxtasar qilib aytganda, qidiruv operatorlari qimmatli ittifoqchilardir. Ularni kundalik odatlaringizga integratsiyalash orqali siz vaqtingizni optimallashtirasiz va samaraliroq ishlaysiz.
Filtrlar: elektron pochta xabarlaringizni boshqarishni avtomatlashtirish
Ishbilarmonlik muhitida pochta qutisi tezda chigal bo'lib qolishi mumkin. Muhim elektron pochta xabarlari, axborot byulletenlari, bildirishnomalar va shunga o'xshash narsalar o'rtasida tartibli bo'lish juda muhimdir. Bu erda Gmail filtrlari keladi.
Filtrlar siz belgilagan mezonlar asosida avtomatik harakatlarni aniqlash imkonini beradi. Misol uchun, agar siz muntazam ravishda ma'lum bir jamoadan hisobot olsangiz, siz filtr yaratishingiz mumkin, shunda bu elektron pochta xabarlari avtomatik ravishda o'qilgan deb belgilanishi va ma'lum bir jildga ko'chiriladi. Bu sizni ushbu elektron pochta xabarlarini qo'lda saralashga vaqt sarflashdan qutqaradi.
Yana bir misol: agar siz zudlik bilan e'tiboringizga muhtoj bo'lmagan ko'plab elektron xatlarni CCing qilsangiz, ularni ma'lum rang bilan belgilash uchun filtr yaratishingiz yoki ularni "Keyinroq o'qing" jildiga ko'chirishingiz mumkin. Bu sizning asosiy kirish qutingizni harakatga yoki tezkor javobga muhtoj bo'lgan elektron pochta xabarlariga bag'ishlaydi.
Filtrlarning afzalligi shundaki, ular fonda ishlaydi. O'rnatilgandan so'ng, ular hamma narsaga g'amxo'rlik qilishadi, bu sizning e'tiboringizni muhimroq vazifalarga qaratish imkonini beradi. Bundan tashqari, ular to‘liq moslashtirilgan bo‘lib, sizga elektron pochta xabarlaringizni qanday tartibga solish bo‘yicha to‘liq moslashuvchanlikni beradi.
Xulosa qilib aytadigan bo'lsak, Gmail-da qidiruv va filtrlarni o'zlashtirish pochta qutingizni samarali boshqarish uchun juda muhimdir. To'g'ri qo'llanilgan ushbu vositalar tartibsiz kirish qutisini tartibli va samarali ish maydoniga aylantirishi mumkin.
