Vaqtni sezilarli darajada tejash uchun klaviatura yorliqlarini toping

Gmail maxfiy sirlari biznesdagi ishingizni optimallashtirishga yordam beradigan xususiyatlar bilan to'la. Vaqtni tejash va samaradorlikni oshirishning eng samarali usullaridan biri bu Gmail klaviatura yorliqlarini o'rganish va ulardan foydalanishdir.

Ushbu yorliqlarni o'zlashtirib, siz kiruvchi xabarlar qutingizda tezroq harakatlanishingiz, elektron pochta xabarlarini yozishingiz va yuborishingiz, xabarlaringizni tartibga solishingiz va hokazolarni amalga oshirishingiz mumkin bo'ladi. Bu yerda optimallashtirish uchun eng foydali klaviatura yorliqlaridan ba'zilari Gmail-dan foydalanish :

  • c: Yangi elektron xat yozing.
  • a: Tanlangan elektron pochta xabarini yuboruvchiga javob berish.
  • a: Tanlangan e-pochtaning barcha qabul qiluvchilariga javob bering.
  • f: Tanlangan elektron pochta xabarini yuborish.
  • e: Tanlangan elektron pochtani arxivlash.

Gmail-da klaviatura yorliqlarini yoqish uchun hisob qaydnomangiz sozlamalariga o'ting va "Klaviatura yorliqlari" opsiyasini yoqing. Shuningdek, siz "Shift" + "?" tugmalarini bosib klaviatura yorliqlarining to'liq ro'yxatini ko'rishingiz mumkin. Gmail hisobingizga kirganingizda.

Ushbu klaviatura yorliqlariga qo'shimcha ravishda, Gmail bilan ishlashingizni optimallashtirish bo'yicha boshqa maslahatlar ham mavjud. Masalan, jo'natuvchi, oluvchi, sana yoki muayyan kalit so'zlar kabi mezonlardan foydalanib, aniq elektron xatlarni tezda topish uchun "Kengaytirilgan qidiruv" funksiyasidan foydalanishingiz mumkin.

Ushbu klaviatura yorliqlari va maslahatlarini o'zlashtirib, siz biznesda Gmail-dan foydalanishni optimallashtirishingiz va kundalik ishingizda qimmatli vaqtni tejashingiz mumkin.

Samaradorlikni oshirish uchun Gmail kengaytmalaridan foydalaning

Gmail maxfiy sirlari platformaning o‘rnatilgan funksiyalari bilan chegaralanib qolmaydi. Haqiqatan ham, siz biznes ishingizni optimallashtirish va mahsuldorlikni oshirish uchun Gmail uchun mavjud bo'lgan ko'plab kengaytmalardan foydalanishingiz mumkin. Bu yerda boÊ»lishi kerak boÊ»lgan baÊŒzi Gmail kengaytmalari mavjud ishda samaradorlikni oshiring :

  1. Bumerang: Ushbu kengaytma sizga elektron pochta xabarlarini keyingi sana va vaqtda yuborishni rejalashtirish imkonini beradi, bu sizning muloqotingizni hamkasblaringiz yoki hamkorlaringiz vaqt zonalariga moslashtirish uchun idealdir. Bundan tashqari, Bumerang muhim e-pochtalarni kuzatib borish va chalg‘itmaslik uchun pochta qutingizni to‘xtatib turish uchun eslatmalar olish imkonini beradi.
  2. Gmail uchun Checker Plus: Checker Plus yordamida siz Gmail brauzeringizda ochilmagan bo'lsa ham, yangi elektron pochta xabarlari uchun tezkor bildirishnomalarni olishingiz mumkin. Shuningdek, ushbu kengaytma sizga elektron pochta xabarlarini to‘g‘ridan-to‘g‘ri bildirishnomalardan o‘qish, arxivlash yoki o‘chirish imkonini beradi, bu esa vaqtni tejaydi.
  3. Gmail uchun Todoist: Agar siz vazifalar roʻyxatining muxlisi boʻlsangiz, Todoist siz uchun kengaytmadir. E-pochtalaringizni to'g'ridan-to'g'ri Todoist vazifalar ro'yxatiga integratsiya qiling, optimal tashkil etish uchun ustuvorliklar, muddatlar va teglarni belgilang.
  4. Gmail uchun Grammarly: E-pochtalaringiz sifatini yaxshilash uchun Grammarly kengaytmasi boʻlishi shart. U aniq va professional muloqotni ta'minlash uchun xabarlaringizning imlo, grammatika va uslubini tekshiradi.
Mutolaa  Katta hajmdagi fayllarni ro'yxatdan o'tkazmasdan yuborish uchun eng yaxshi onlayn xizmatlar.

Ushbu kengaytmalarni o'rnatish uchun Chrome internet-do'koniga o'ting va ehtiyojlaringizga mos keladigan Gmail kengaytmalarini qidiring. O'rnatilgandan so'ng, ular avtomatik ravishda Gmail interfeysingizga qo'shiladi va siz ularni o'zingizning xohishingizga ko'ra sozlashingiz mumkin.

Ushbu Gmail kengaytmalaridan foydalanish orqali siz biznesdagi ishingizni optimallashtirishingiz va unumdorligingizni sezilarli darajada oshirishingiz mumkin.

Elektron pochtani optimal boshqarish uchun kirish qutingizni samarali tashkil qiling

Gmail maxfiy sirlari shuningdek, pochta qutingizni tartibga solish va elektron pochta xabarlaringizni samarali boshqarish bo'yicha maslahatlarni ham o'z ichiga oladi. Yaxshi tashkil etilgan pochta qutisi vaqtingizni tejaydi va yanada tuzilgan tarzda ishlashga imkon beradi. Gmail bilan elektron pochta boshqaruvini optimallashtirish bo'yicha ba'zi maslahatlar:

  1. Yorliqlardan foydalaning: Yorliqlar elektron pochta xabarlaringizni toifalar bo‘yicha tartibga solishning oddiy va samarali usulidir. Muhim loyihalaringiz, mijozlaringiz yoki mavzularingiz uchun maxsus teglar yarating va ularni osongina olish uchun elektron pochtangizga tayinlang. Turli toifalarni tezda farqlash uchun ranglardan ham foydalanishingiz mumkin.
  2. Filtrlardan foydalaning: Gmail filtrlari pochta qutingizni samaraliroq boshqarish uchun muayyan harakatlarni avtomatlashtirish imkonini beradi. Misol uchun, siz ma'lum bir manzildan yoki ma'lum bir mavzudagi elektron pochta xabarlarini avtomatik ravishda arxivlash, yorliqni qo'llash yoki ularni o'qilgan deb belgilash uchun filtr yaratishingiz mumkin.
  3. “Ustuvor” kirish qutisini qabul qiling: Gmail-ning “Ustuvor” kirish qutisi elektron pochta xabarlaringizni muhimligiga qarab avtomatik tarzda saralaydi va ularni uchta bo‘limga ajratadi: “Muhim va o‘qilmagan”, “Yulduzchali” va “Qolgan barcha”. Bu sizga eng muhim elektron pochta xabarlariga e'tiboringizni qaratish va vaqtingizni samaraliroq boshqarish imkonini beradi.
  4. Yulduzlar va bayroqlardan foydalaning: Muhim xatlarni keyinchalik osongina topish uchun ularni yulduz yoki bayroq bilan belgilang. Shuningdek, elektron pochta xabarlaringizni yaxshiroq tartibga solish uchun Gmail sozlamalarida mavjud bo‘lgan yulduzlar va bayroqlar turlarini sozlashingiz mumkin.
Mutolaa  Ushbu trening yordamida inventar boshqaruvingizni optimallashtiring

Gmail pochta qutingizni samarali tartibga solish uchun ushbu maslahatlarni amalda qo‘llash orqali siz elektron pochta boshqaruvingizni optimallashtirasiz va biznes samaradorligini oshirasiz. Gmail maxfiy sirlaridan toʻliq foydalanish uchun ushbu maslahatlarni tashkilotingizga moslashtirishga vaqt ajrating.