Siz yo'qsiz va sizning muxbirlaringiz sizning mavjud emasligingiz haqida xabardor qilinishini xohlaysizmi? Gmail-da avtomatik javob yaratish - siz yo'qligingizda elektron pochta xabarlaringizni boshqarishning oddiy va samarali usuli.
Nima uchun Gmail-da avtomatik javobdan foydalanish kerak?
Gmail-dagi avtomatik javob sizning muxbirlaringizni elektron pochta xabarlariga darhol javob bera olmasligingiz haqida ogohlantirish imkonini beradi. Bu, ayniqsa, ta'tilda, ish safarida yoki shunchaki band bo'lganingizda foydali bo'lishi mumkin.
Muxbirlaringizga avtomatik javob yuborish orqali siz ularning elektron xatlariga yana javob berishingiz mumkin bo'lgan sanani ko'rsatasiz yoki ularga telefon raqami yoki favqulodda elektron pochta manzili kabi boshqa foydali ma'lumotlarni taqdim etasiz.
Gmail-da avtomatik javobdan foydalanish, shuningdek, sizning muxbirlaringizni e'tiborsiz yoki chetda qolgandek his qilishlariga yo'l qo'ymaydi, bu esa ular uchun xafa bo'lishi mumkin. Ularga vaqtincha ishlamasligingizni va imkon qadar tezroq qaytib kelishingizni bildirish orqali siz ular bilan yaxshi munosabatda bo'lasiz.
Gmail-da avtomatik javobni sozlash qadamlari
Bir necha oddiy qadamda Gmail-da avtomatik javobni qanday sozlash mumkin:
- Gmail hisobingizga o'ting va ekranning yuqori o'ng burchagida joylashgan sozlamalar belgisini bosing.
- Ochiladigan menyudan "Sozlamalar" ni tanlang.
- Chap ustunda "Hisob qaydnomasi va import" yorlig'ini bosing.
- "Avtomatik javoblarni yuborish" bo'limida "Avtomatik javobni yoqish" katagiga belgi qo'ying.
- Ko'rsatilgan matn maydoniga avtomatik javob matnini kiriting. Javobingizni sozlash uchun “Mavzu” va “Tana” matn maydonlaridan foydalanishingiz mumkin.
- “Kimdan” va “Kimga” maydonlaridan foydalanib, avtomatik javobingiz faol bo'ladigan davrni belgilang.
- O'zgarishlarni saqlang, shunda hamma narsa hisobga olinadi.
Sizning avtomatik javobingiz endi siz belgilagan davr uchun faol bo'ladi. Bu davrda muxbir har safar elektron pochta xabarini yuborsa, u avtomatik ravishda sizning javobingizni oladi.
Shuni yodda tutingki, siz istalgan vaqtda xuddi shu amallarni bajarib, “Avtomatik javobni yoqish” katagiga belgini olib tashlash orqali avtomatik javobni o‘chirib qo‘yishingiz mumkin.
Gmail-da 5 daqiqada avtomatik javobni qanday sozlashni ko'rsatadigan video:
