Hisobotning dolzarbligi shundan iboratki, sizga yuz sahifadan oshmasdan, sizga barcha ma'lumotlarni taqdim etadi. Agar uchrashuvlar paytida almashinuvni nusxalash uchun o'zimizni chegaralashga to'g'ri kelsak, sizda katta hajmdagi hujjatlar bo'lishi kerak. Biroq, bu hisobotlarni bajarish va ayniqsa, to'g'ri metodologiyadan so'ng amalga oshiriladi. Yo'lda ish uchrashuvlari, seminarlar, missiyalar, ko'plab fikrlar muhokama qilinadi, uzoq prezentatsiyalar o'tkaziladi, og'ir muammolar aniqlanadi. Bularning barchasi kompaniya xodimlariga, seminarlar va operatsiyalarni homiylarga taqdim etilishi kerak. keyin, tegishli hisobotni qanday yozish kerakligi shu doirada? Uni yozish oson ish emas, ayniqsa, hisobotda barcha majburiy elementlarni ajratib ko'rsatish kerak bo'lsa.

Hisobotni tuzishda umumiylik va o'ziga xoslik

Hisobot yig'ilish davomida qabul qilingan qarorlarni, shuningdek o'rganilgan mavzularni to'la-to'kis taqdim qilishi kerak. Suhbat davomida uyg'un bo'lgan umumiy yo'nalishlarni taqdim etish kerak. Bu kompaniyaning barcha xodimlari uchun ishonchli benchmarkdir. Darhaqiqat, har kim ham kasallik yoki boshqa sabab tufayli bir vaqtning o'zida yig'ilishga kelishi mumkin emas. Shuning uchun hisobot, boshqalar bilan bir xil ma'lumot darajasida bo'lishga imkon beradi. The hisobot yozish u yozma shaklda taqdim etilsa, u suhbatdan chiqqan daqiqalar yoki oddiy bayonotlar bilan mutlaqo farq qiladi.

Agar yig'ilishda hujjatlar taqdim etilgan bo'lsa, bularni eslatib o'tish kerak. Shuningdek, ularni topish yoki shunday, siz hisobingizni ishtirok etadi bir nusxasini qildi uchun saytlar qo'ying. Qabul qilingan qarorlar qabul qilinganda, ularni kim amalga oshirishi kerakligini aniqlash kerak bo'ladi. Xuddi shu tarzda, yig'ilish paytida aniqlangan ijro vaqtini ham ta'kidlash kerak bo'ladi. bu harakatlar belgilangan bo'ladi ekan, u aslida bajarilgan nima makolalar uchun keyingi uchrashuvlarda ijrochilar uchun ovoz berish oson bo'ladi. Hisobotni yozing, mutlaq betaraflikka ega bo'lishni talab qilish, tuzatish kerak bo'lgan fikrlarni, uchrashuv davomida uchrashgan qiyinchiliklarni uyg'otish kerak. Shuningdek, ko'rilgan barcha musbatlarni ham taqdim eting.

Qanday qilib tegishli hisobot yozishni biling

Un tegishli hisobot hodisadan keyin bir necha soat ichida yozilishi kerak. Agar siz keyingi kunlarni kutib tursangiz, ba'zi muhim ma'lumotlarni qoldirib ketishingiz aniq. Xuddi shu tarzda, yozishning bevosita o'zi barcha voqealarni o'z mazmuniga kiritish imkonini beradi. Qisqartirish, yaxshi hisobot yozishda kalit so'zdir. O'quvchiga barcha kerakli ma'lumotlar to'g'ridan-to'g'ri e'tibor qaratish kerak. Ko'pincha ortiqcha yoki burilishdan saqlaning. To'g'ri nuqtaga o'ting.

Mutolaa  O'qituvchi yordamchisi uchun yo'qlik xabari shabloni

uchun Yaxshi hisobot yozish, kun tartibini qiziqtirgan masalalarni taqdim etish zarur. Matnni mukammal tuzilgan qiling, chunki u o'qishni yanada ravon qiladi. Umuman olganda, kirish, ishlanma va xulosadagi taqdimot mos hujjatdir. Hisobotning asosiy qismida o'rganilgan fikrlaringizcha ko'p paragraf bo'lishi mumkin. Reja ham juda jiddiy qabul qilinishi kerak. Agar bitta tashvish butun uchrashuvni qamrab olgan bo'lsa, siz tahliliy reja tuzasiz. Boshqa tomondan, agar ko'p masalalar hal qilingan bo'lsa, siz ularni ahamiyatini kamaytirish tartibida taqdim etadigan tematik reja tuzishingiz kerak bo'ladi. Hisobotning xulosasi darajasida o'rganilishi kerak bo'lgan fikrlar aniq bo'lishi kerak. Albatta, hali bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar uchun ham xuddi shunday. Nihoyat, tegishli hisobot yozish uchun savollar muhokama qilinadigan sohada aniq bilimga ega bo'lish afzalroqdir. Bu tegishli atamalar bilan qisqa va sintetik matnlarni yaratish imkonini beradi.

Hisobotni yozish mezonlari

Hurmat hisobotni tayyorlash mezonlari muhim bo‘lib, hodisalarga xolis va sodiq bo‘lishga imkon beradi. Siz shaxsiy fikr bildirishdan yoki qaror qilingan narsalarni yoqtirishdan qochishingiz kerak. Uchrashuv ishtirokchilarining barcha nutqlarini yozib olishdan qochishingiz kerak. Siz aytilganlarning mohiyatini, keng chiziqlarni eslatish bilan cheklanishingiz kerak.

Bunga erishish uchun ma'lumotni tanlash sizning vazifangizdir. Sizning tartibida, ayniqsa, hisobotdan chiqmasa aksessuarga e'tibor berishdan ehtiyot bo'ling. Axborotni ahamiyatli tartibda umumlashtirish va birinchi o'ringa qo'yish uchun haqiqiy harakatni amalga oshiring.

Shaxsiy so'zlardan foydalanishni taqiqlash, boshqacha qilib aytganda, "Men" va "BIZ" dan qoching, bularning barchasi muallifning shaxsan ishtirokini nazarda tutadi. Agar iloji boricha betaraf qolmasligingiz uchun sifatlar yoki zarflardan foydalanmang. Matningizda takroriylikni kamaytirishga ehtiyot bo'ling.

Xuddi shunday, bahs-munozaralardan uzoqlashib ketadigan barcha izohlar taqiqlanishi kerak. Bundan tashqari, grammatikani, so'zlashuvni kuzatish juda muhimdir Sizning imloingiz. Siz foydalanadigan frantsuzlar mukammal bo'lishi kerak.

Hisobotni yozish uslubini tanlang

Avvalo, sizni tanlash haqida o'ylab ko'ring hisobot yozish uslubi nima qilmoqchisiz:

  • Yangi boshlanuvchilar uchun keng qamrovli uslub
Mutolaa  Birja menejerlari uchun yo'qligi strategiyalari

Agar bu birinchi marta kerak bo'lsa hisobot yozishsiz uchun to'liq uslubni tanlashingiz yaxshiroqdir. Ushbu uslublar seminar yoki yig'ilishda taqdimotlar PowerPoint bilan o'tkazilganda yanada qulayroq. Shuning uchun keraksiz ma'lumotlarni kamaytirishning oldini olish kerak bo'ladi. Biroq, transkripsiyani qayta ishlashni o'ylab, har qanday so'zni aytishdan qochish kerak deb o'ylash kerak. Ushbu uslubni tanlash uchun, siz seminarni yozib olishingiz kerak.

Sizga mos jihozni olib kelishi yoki xona jihozlanganida nazorat xonasining yozuvlarini talab qilishingiz mumkin. Yozishni istamasangiz, eslatmalaringizni imkon qadar qisqartirishingiz mumkin. Samarali va tez bo'ling. Seminar davomida o'rtoqlashiladigan barcha hujjatlar sizning qo'lingizda bo'lishi kerak. Ushbu hujjatlar uchun siz ularni faqat daqiqalarga qo'shishingiz mumkin. Takrorlashning hojati yo'q. Buni hisobotning tanasiga qo'shishni unutmang.

  • Aralash uslub

Bu bevosita uslubga va umuman neytralga ega bo'ladi. Vaziyatlarni muhokama qilishda nominativ shaklni tanlash maqsadga muvofiqdir. Ushbu ariza ma'ruzachilarning har birining nomini, ismini va xizmatlarini aytib berishga imkon beradi.

  • Shakllar darajasida

Uchrashuv davomida qatnashgan ishtirokchilarni va dasturni ta'kidlang. Sizning ma'lumotlaringiz iloji boricha ishonchli ekanligiga ishonch hosil qiling.

Hisobotda qanday ma'lumotlarni topish kerak?

uchun uchrashuv haqida hisobotSiz ushbu kompaniyaning nomi bilan boshlashingiz kerak. Shuningdek, uning koordinatalarini ham qo'ying. So'ngra hujjatning sarlavhasini va uni yozgan shaxsning kimligini belgilang. Bundan tashqari, yig'ilish kunini, shuningdek, o'tkazilayotgan joyni ham qo'shing. Bundan tashqari, uchrashuvda ishtirok etgan shaxslarni sanash kerak bo'ladi. Shuningdek, yo'qolganlar uchun ham bahona bo'lganlarni eslang.

Bu odamlarning barchasidan, shuningdek, kompaniyadagi tegishli funktsiyalarini ta'kidlang. Keyin, odatda kun tartibi deb ataladigan uchrashuvingiz maqsadini ta'kidlang. Keyin, har biriga sarlavha qo'yish orqali muhokama qilingan mavzular bilan tanishtiring. Munozaralar yakunida qabul qilingan qarorlar yaqqol ajralib turishi zarur. Imzo qo'yishni unutmang, hisobotni yozgan shaxsning shaxsini bilishimiz muhim.

Missiya hisobotini yozish uchun tavsiya

La missiyaning hisobotini yozish yanada aniq vazifa. Auditorlik missiyalari, gumanitar missiyalar, charterli buxgalteriya missiyalari yoki hattoki yuridik vakolatxonalar hisobotda qisqartirilishi kerak. Ushbu xulosa missiya homiysiga yuborilishi kerak. Bunday holda siz kuzatuvlaringizni, shuningdek tavsiyalaringizni va tahlillaringizni ta'kidlashingiz kerak:

  • Loyihalash bosqichi
Mutolaa  Korporativ e-pochtadan foydalaning

Hisobingizning birinchi sahifasida agentlarning nomi va vakolatli vakillar (lar) ning nomi ko'rsatilishi shart. Vaqt, topshiriqning maqsadi va topshiriqning haqiqiy davomiyligi ham paydo bo'lishi kerak. Xulosa darajasida u missiyaning eng aniq jihatlarini aniq ko'rsatishi kerak. Kirishni boshlashdan avval xulosa qilish yaxshiroqdir.

Kirish so'z to'g'ridan-to'g'ri bo'lishi va missiya davomida ko'rib chiqilgan masalalarni to'liq sanab o'tishi kerak. Ishlab chiqishda siz agent(lar)ning kompaniyalarini ko'rsatishingiz kerak. Shuningdek, siz missiyaga ruxsat beruvchi xatning asosiy ma'lumotlarini transkripsiya qilishingiz kerak. Bu missiya doirasi va byudjetini ta'kidlash imkonini beradi.

  • Boshqa so'zlar

Ob'ekt, ekspertlar qo'mitasining nomi va ularning funktsiyalari. Ekspertiza usuli, vazifaning vakolati bo'lgan qiyinchiliklar. Bularning barchasi yozuvda bo'lishi kerak. Har doim tuzilma a'zolari bilan suhbatlar o'tkazilsa, tegishli hisobotlarni bajarish va ularni missiyaning umumiy hisobotiga kiritish kerak bo'ladi.

Agar siz o'zingizning missiyangiz davomida ba'zi suhbatdoshlaringizning anonimligiga kafolat bergan bo'lsangiz, ular sizga yuborgan ma'lumotni nominativ bo'lmagan statistik shaklda transkripsiya qilishingiz mumkin. Yaxshi ishlab chiqilgan xulosa bilan agentning ruhini belgilashga ishonch hosil qiling. Va nihoyat, siz tahlillar, hisoblar, o'lchovlar uchun hisobotlarni qo'shishingiz va eng muhimi, to'liq bibliografiya qilishingiz mumkin.

  • Kichik tavsiyalar

uchun Yaxshi hisobot yozish, hujjat qisqa va qisqacha bo'lishi kerak, siz grafikalar, rasmlar va hatto rejalaridan foydalanishingiz mumkin. Tahlillaringiz juda batafsil ma'lumotlarga ega bo'lsa, ularni ilovalarga joylashtiring. Hujjatni har kim o'qishi mumkinligi sababli, juda texnik shartlardan qochib, umumiy o'quvchi uchun tushunarsiz. Agar ularni qo'yish kerak bo'lsa, ularni tezda tushuntiring.

Hisobotingizda sarlavhalar va pastki qismlar to'liq belgilar, xatboshilar va raqamlashlar bo'lishi kerak. Barcha hujjatlarni ilova qilishingiz kerakligini his qilmang. O'zingizni missiya hisobotida aytib o'tganlaringiz bilan cheklang. Ishingizning professional tomoniga dog 'tushiradigan xatolardan qoching. Xatolarni tuzatish uchun Cordial yoki Antidote kabi tuzatish dasturlarini yuklab oling. Yoki yaqin odamingiz yakuniy o'qishni talab qilsin, u sizning ishingizning dolzarbligini baholaydi. U sizga tushunarli yoki tushunarsizligini tezda aytib berishi mumkin.

Hisobot nihoyat stenografik yoki hatto sinoptik bo'lishi mumkin. Sinoptik bo'lganlar Word yoki Excel formatidagi jadvallar yordamida amalga oshiriladi. Boshqa tomondan, stenografik ma'lumotlar transkripsiyani amalga oshirib, ba'zan integral bo'lishi mumkin bo'lgan barcha ma'lumotni xronologik tarzda guruhlaydi. Yaxshi yozing, Sizning hisobotingiz barcha xodimlar uchun arxiv va qo'shimcha ma'lumot sifatida xizmat qiladi.