Ta'sirli kirish, aniq ishlab chiqish va qiziqarli xulosa

Tuzilish muvaffaqiyatli va ta'sirli elektron pochta hisobotining kalitidir. Yozishdan oldin, tarkibingizni 3 qismli ramka atrofida rejalashtirishga vaqt ajrating: kirish, ishlab chiqish, xulosa.

Hisobotingizning asosiy maqsadini ko'rsatadigan qisqa, aniq kirish so'zi bilan boshlang. Masalan: "O'tgan oy bizning yangi mahsulotimiz tekshirilishi kerak bo'lgan aralash natijalarni ko'rsatadi."

2 yoki 3 qismdan iborat, har bir bo'limda subtitr bilan tuzilgan ishlanmani davom ettiring. Har bir qism sizning hisobotingizning o'ziga xos jihatini ishlab chiqadi: duch kelgan muammolar tavsifi, tuzatish echimlari, keyingi qadamlar va boshqalar.

Qisqa va havoriy paragraflarni yozing, maqsadni aniqlang. Miqdoriy dalillar, aniq misollar keltiring. To'g'ridan-to'g'ri, hech qanday muammosiz uslub elektron pochta xabaringizni o'qishni osonlashtiradi.

Kelajakdagi harakatlarni taklif qilish yoki qabul qiluvchining javobini rag'batlantirish orqali asosiy fikrlarni umumlashtiradigan va istiqbolni ochadigan qiziqarli xulosaga pul tiking.

Ushbu 3 bosqichli tuzilma - kirish, asosiy, xulosa - professional va ta'sirli elektron pochta xabarlari uchun eng samarali formatdir. Ushbu eng yaxshi amaliyotlarga amal qilgan holda, sizning yozishingiz boshidan oxirigacha o'quvchingizni o'ziga jalb qiladi.

Hisobotingizni tuzish uchun tavsiflovchi sarlavhalardan foydalaning

Subtitrlar elektron pochta xabaringizning turli qismlarini vizual tarzda ajratish uchun zarurdir. Ular o'quvchiga asosiy fikrlarga osongina o'tish imkonini beradi.

Qisqa sarlavhalarni (60 belgidan kam), aniq va ta'sirchan yozing, masalan, "Choraklik savdo natijalari" yoki "Jarayonlarimizni yaxshilash bo'yicha tavsiyalar".

O'qishni kuchaytirish uchun intertitrlar uzunligini o'zgartiring. Agar kerak bo'lsa, tasdiqlovchi yoki so'roq formulalaridan foydalanishingiz mumkin.

Har bir sarlavhadan oldin va keyin bo'sh qator qoldiring, bu ularni elektron pochtangizda ajratib ko'rsatishi uchun. Ularni asosiy matndan vizual ravishda ajratish uchun qalin yoki kursiv formatlashdan foydalaning.

Sarlavhalaringiz har bir bo'limda yoritilgan tarkibni to'g'ri aks ettirganligiga ishonch hosil qiling. Sizning o'quvchingiz faqat intertitleni o'qib, mavzu haqida tasavvurga ega bo'lishi kerak.

Elektron pochta xabaringizni sarlavhalar bilan tuzib, xabaringiz ravshan va samarali bo'ladi. O'quvchingiz vaqtni behuda o'tkazmasdan to'g'ridan-to'g'ri o'zini qiziqtirgan fikrlarga o'tish imkoniyatiga ega bo'ladi.

Qiziqarli xulosa bilan yakunlang

Sizning xulosangiz asosiy fikrlarni yakunlash va o'quvchingizni hisobotingizdan keyin harakat qilishga ilhomlantirish uchun mo'ljallangan.

Elektron pochtada ishlab chiqilgan muhim fikrlar va xulosalarni 2-3 jumlada qisqacha jamlang. Avval o'quvchi eslab qolishini xohlagan ma'lumotni ajratib ko'rsating.

Strukturani eslatish uchun siz intertitrlaringizdan ma'lum kalit so'zlar yoki iboralardan foydalanishingiz mumkin. Masalan: "Korraklik natijalar bo'limida aytib o'tilganidek, bizning yangi mahsulotlarimiz tezda hal qilinishi kerak bo'lgan qiyinchiliklarga duch kelmoqda".

Keyingi gapni ochish bilan yakunlang: tasdiqlash so'rovi, uchrashuvga qo'ng'iroq qilish, javobni kuzatish... Sizning xulosangiz o'quvchingizni munosabat bildirishga undashi kerak.

Ishonchli uslub va "Endi biz kerak ..." kabi inklyuziv iboralar majburiyat tuyg'usini beradi. Sizning xulosangiz hisobotingizga istiqbolli bo'lishda strategik ahamiyatga ega.

Kirish va xulosangizga g'amxo'rlik qilib, rivojlanishingizni kuchli intertitrlar bilan tuzib, siz elektron pochta orqali o'quvchilaringizning e'tiborini boshidan oxirigacha qanday jalb qilishni biladigan professional va samarali hisobotni kafolatlaysiz.

Maqolada muhokama qilingan tahririy maslahatlarga asoslangan elektron pochta hisobotining xayoliy misoli:

Mavzu: Hisobot – 4-chorak savdo tahlili

Salom [Qabul qiluvchining ismi],

Oxirgi chorakdagi sotuvlarimizning aralash natijalari tashvish uyg'otadi va biz tomondan tezkor tuzatish choralarini talab qiladi.

Bizning onlayn sotuvlarimiz oldingi chorakga nisbatan 20% ga kamaydi va eng yuqori mavsumdagi maqsadlarimizdan past. Xuddi shunday, do'kon ichidagi sotuvlar atigi 5% ga oshdi, biz esa ikki raqamli o'sishni maqsad qilgan edik.

Yomon ishlash sabablari

Bir nechta omillar bu umidsizlikka olib keladigan natijalarni tushuntiradi:

  • Onlayn saytdagi trafik 30% ga kamaydi
  • Do'konda inventarizatsiyani yomon rejalashtirish
  • Samarasiz Rojdestvo marketing kampaniyasi

tavsiyalar

Tezroq qaytish uchun men quyidagi amallarni tavsiya qilaman:

  • Veb-saytni qayta loyihalash va SEO optimallashtirish
  • 2023 yil uchun inventarizatsiyani oldindan rejalashtirish
  • Sotishni oshirish uchun maqsadli kampaniyalar

Kelgusi hafta bo'ladigan yig'ilishimizda batafsil harakatlar rejasini taqdim etish uchun sizning ixtiyoringizda qolaman. 2023 yilda sog'lom savdo o'sishiga qaytish uchun biz tezda javob berishimiz kerak.

Hurmat bilan,

[Veb imzongiz]

[/ box]