Gmail-dagi teglar: ular nima?

Gmail yorliqlari pochta qutingizni tartibga solishga yordam beradigan kuchli xususiyatdir. Ular sizga elektron pochta xabarlarini ish, moliya, sevimli mashg'ulotlar yoki hatto shaxsiy loyihalar kabi turli toifalarga ko'ra tasniflash imkonini beradi. Yorliqlar papkalar kabi ishlaydi, shuning uchun siz elektron pochta xabarlaringizni tartibga solishingiz va kerak bo'lganda ularga osongina kirish imkoniyatini beradi.

E-pochtangizning yuqori qismidagi "Yorliq" belgisini bosish orqali xatlaringizga teg qo'shing. Siz ularni "e" klaviatura yorlig'i yordamida ham qo'shishingiz mumkin. Siz shunchaki tasniflamoqchi bo'lgan elektron pochta xabarlarini tanlashingiz kerak, "Yorliq" tugmasini bosing va kerakli yorliqni tanlang. Shuningdek, siz "Teglarni boshqarish" tugmasini bosish orqali yangilarini yaratishingiz mumkin.

Gmail imkoniyatini taqdim etadi yorliqlaringizning ranglari va nomlarini ularni aniqlashni osonlashtirish uchun sozlang. Shuningdek, siz ularni ierarxiya sifatida guruhlashingiz mumkin, bu esa elektron pochta xabarlaringizni yaxshiroq tartibga solishga yordam beradi.

Yorliqlar yordamida siz har kuni ko'p xat olsangiz ham, pochta qutingizni toza va tartibli saqlashingiz mumkin. Teglar yordamida siz muhim loyihalar va vazifalarni ham kuzatib borishingiz mumkin. Gmail teglari unumdorlikni oshirish va soddalashtirish uchun ajoyib vositadir kundalik tartibingiz.

Gmail yorliqlari o'z pochta qutisini tartibga solish haqida qayg'uradigan har bir kishi uchun muhim xususiyatdir. Ularning yordami bilan siz elektron pochtangizni sodda va samarali tarzda tasniflashingiz va shu bilan vaqtingizni va ishingizni yaxshiroq boshqarishingiz mumkin.

Elektron pochta xabarlaringizni tasniflash uchun teglardan foydalaning

Endi siz Gmail yorliqlarini va ular nima ekanligini bilganingizdan so'ng, elektron pochta xabarlaringizni tasniflashda ulardan qanday foydalanish haqida ko'proq ma'lumot olish vaqti keldi. Teglar xabarlaringizga ma'lum toifalarni belgilash orqali kirish qutingizni tartibga solish imkonini beradi. Bu muhim xabarlarga javob berishni yoki muhim maʼlumotlarni tezda topishni unutmaslikka yordam beradi.

Teglardan foydalanish uchun avval ularni yaratishingiz kerak. Buning uchun Gmail hisob qaydnomangiz sozlamalariga o'ting va "yorliqlar" ni tanlang. Bu yerda siz xohlagancha yorliqlar yaratishingiz mumkin, ularni ehtiyojlaringizga qarab nomlashingiz mumkin.

Yorliqlaringizni yaratganingizdan so'ng, ularni kerakli yorliqga sudrab, elektron pochtangizga qo'llashingiz mumkin. Shuningdek, siz ularni elektron pochta oʻqish sahifasining yuqori panelidagi yorliq belgisini bosish, soʻngra tegishli yorliqni tanlash orqali ham qoʻllashingiz mumkin.

Yorliqlash jarayonini avtomatlashtirish uchun Gmail-ni sozlash ham mumkin. Buning uchun Gmail hisob qaydnomangiz sozlamalariga o'ting va "Filtrlar va bloklar" ni tanlang. Bu yerda siz muayyan mezonlarga mos keladigan xabarlar avtomatik ravishda teglanishi uchun qoidalar yaratishingiz mumkin.

Gmail yorliqlaridan foydalanish orqali siz pochta qutingizni yaxshiroq tartibga solishingiz va muhim ma'lumotlarni o'tkazib yubormasligingizga ishonch hosil qilishingiz mumkin.

Gmail yorliqlari bilan kirish qutingizni optimallashtiring: maslahatlar va fokuslar.

Gmail yorliqlaridan foydalanish elektron pochta xabarlaringizni oldindan belgilangan mezonlar asosida avtomatik toifalarga ajratish orqali kiruvchi qutingizni optimallashtirishga yordam beradi. Biroq, ushbu vositadan to'liq foydalanish uchun quyidagi maslahatlar va tavsiyalarga amal qilish kerak:
  1. Ularni osongina aniqlash uchun eng muhim teglarga noyob ranglarni belgilang.
  2. Elektron pochta xabarlarini moliya yoki bandlovlar kabi mavzu yoki toifa bo‘yicha guruhlash uchun teglardan foydalaning.
  3. Yorliqlarni xabarning mavzusi yoki asosiy qismidagi muayyan jo‘natuvchilar yoki kalit so‘zlar bilan avtomatik bog‘lash uchun filtrlar yarating.
  4. “Arxivlash” funksiyasidan elektron pochta xabarlarini pochta qutingizdan oʻchirish va ularni keyinchalik koʻrish uchun butun hisobingizda saqlash uchun foydalaning.
  5. Kiruvchi xabarlar qutingizda joy boʻshatish uchun “Oʻchirish” funksiyasidan foydalanib, keraksiz yoki takroriy xatlarni oʻchiring.

Gmail yorliqlari bilan kirish qutingizni optimallashtiring: maslahatlar va fokuslar.

Gmail yorliqlari pochta qutingizni tartibga solish uchun kuchli vositadir. Ular elektron pochta xabarlarini moliya, ish, sevimli mashg'ulotlar va boshqalar kabi turli toifalarga ko'ra tasniflashga yordam beradi. Yorliqlardan samarali foydalanish orqali siz qidirayotgan e-pochtani tezda topish orqali unumdorligingizni oshirishingiz va vaqtni tejashingiz mumkin.

Maslahat 1: Ehtiyojlaringizga qarab teglar yarating. Ish odatlaringizga mos keladigan yorliqlarni yaratish muhimdir. Bu sizning pochta qutingizni optimallashtiradi va hech narsani o'tkazib yubormasligingizga ishonch hosil qiladi.

Maslahat 2: Tasniflash jarayonini avtomatlashtirish uchun filtrlardan foydalaning. Filtrlardan foydalanib, siz elektron pochta xabarlarini jo'natuvchi, mavzu, kalit so'z va boshqalar kabi turli mezonlar asosida avtomatik ravishda tasniflash qoidalarini o'rnatishingiz mumkin.

Maslahat 3: Keyingi tashkil qilish uchun qo'shimcha teglardan foydalaning. Agar sizga elektron pochta xabarlaringizni tartibga solish uchun ko'proq toifalar kerak bo'lsa, qo'shimcha teglardan foydalaning. Bu sizga yaxshi tuzilgan pochta qutisiga ega bo'lish imkonini beradi va ma'lum bir elektron pochtani izlashga vaqt sarflamaydi.

Ushbu maslahatlardan foydalanib, siz Gmail yorliqlari bilan pochta qutingizni optimallashtirishingiz mumkin. Ish unumdorligini oshirish va elektron pochta xabarlarini qidirishga vaqt sarflamaslik uchun pochta qutingizni to'g'ri tartibga solishga vaqt ajratish muhimdir. Shunday qilib, Gmail yorliqlaridan oqilona foydalaning va yaxshi tashkil etilgan pochta qutisidan zavqlaning.