Ba'zi xodimlar turli sabablarga ko'ra o'z rahbari yoki rahbarini xabardor qilmasdan ishda bo'lmasa, ular o'z fikrlarini qanday aytishni bilmaydilar. Boshqalar esa, ular soni ko'p bo'lsa, qisqa ta'til so'rashlari qiyin shaxsiy masalalar to'lanishi kerak.
Sizning yo'qligingiz ta'siri asosan ishingizning tabiati va sizning ish joyingizdagi siyosatga bog'liq. Sizning yo'qligingiz, ayniqsa, oldindan e'lon qilinmasa, tashkilotingiz uchun juda qimmat bo'lishi mumkin. Shuning uchun, qaror chiqarishdan oldin, bu haqda o'ylab ko'ring. Agar bu ro'y berishi yoki yuz bergan bo'lsa, sizdan uzr so'rash yoki sharhlovchiga tushuntirish uchun elektron maktubni ishlatish samarali va tez muloqot qilishning ajoyib usuli hisoblanadi.
Bir asosli elektron xat yozishdan oldin
Ushbu maqola bir yoki bir nechta qonuniy sabablarga ega bo'lgan xodim o'z ish joyida bo'lish zarurati yoki nima sababdan o'z lavozimida bo'la olmasligini qanday oqlashi mumkinligini ko'rsatishga qaratilgan. Xodim sifatida, ta'tilsiz ishlamay qolishning mumkin bo'lgan oqibatlariga ishonchingiz komil bo'lishi muhimdir. Kechirim so'ragan elektron pochtangiz ijobiy javob olishiga kafolat yo'q. Xuddi shunday, siz ishdan bo'shash vaqtini so'rab elektron pochta xabarini yozganingizda, u ijobiy qabul qilinishiga kafolat yo'q.
Ammo, favqulodda sabablarga ko'ra yo'qligingiz va xo'jayiningizga yetib borolmasangiz, imkon qadar tezroq elektron pochta orqali xabar yuborishingiz kerak, bu yo'q bo'lishning aniq sabablari mavjud. Xuddi shunday, shaxsiy yoki oilaviy muhim masalalarni hal qilish kerakligini oldindan bilsangiz, oqilona bo'ladi elektron pochta xabarini yozing Noqulayliklar uchun uzr so'rab, iloji bo'lsa, bir nechta izohlarni o'z ichiga olgan. Siz buni shaxsiy hayotingizning ishingizga ta'sirini minimallashtirish umidida qilasiz.
Va nihoyat, kompaniyangiz siyosati va guruhingizdan qanday bo'lmasligingiz haqidagi protokoli bilan tanish ekanligingizga ishonch hosil qiling. Favqulodda vaziyatlarda kompaniya ma'lum imtiyozlar berishi va ularni boshqarish usulini taqdim etishi mumkin. Murojaat qilishingiz kerak bo'lgan kunlar va siz uzoqda bo'ladigan kunlar o'rtasidagi kunlar soni bo'yicha siyosat bo'lishi mumkin.
E-pochtani yozish bo'yicha ko'rsatmalar
Rasmiy uslubdan foydalaning
Bu e-pochta rasmiy hisoblanadi. U rasmiy uslubda yozilishi kerak. Mavzudan tortib to xulosaga qadar hamma narsa professional bo'lishi kerak. Rahbaringiz, boshqalar bilan birga, sizning elektron pochtangizda vaziyatning jiddiyligini bildirishingizni kutadi. Bunday elektron pochta xabarini rasmiy uslubda yozganingizda, sizning ishingiz ko'proq eshitiladi.
E-pochtani tezroq yuboring
Biz kompaniyaning siyosatini hurmat qilish muhimligini allaqachon ta'kidladik. Shuni ham aytib o'tish joizki, agar sizda professional uzrli elektron maktubni yozish kerak bo'lsa, uni iloji boricha tezroq qilish kerak. Bu, ayniqsa, siz muvaffaqiyatsiz bo'lgan va ruxsatisiz ishlamagan bo'lsangiz, juda muhimdir. Noqonuniy yo'qligingizdan keyin, xo'jayiningiz sizni ogohlantirishdan ogohlantirishi mumkin. Siz o'zingiz topadigan favqulodda vaziyatning holatini oldindan xabardor qilsangiz, siz kompaniyaga tegishli o'zgartirishni tanlashga yoki kelishuvga erishishga yordam berasiz.
Tafsilotlar bilan qisqacha bo'ling
Qisqa bo'ling. Sizni u erda bo'lmasligingiz yoki tez orada bo'lishingizga sabab bo'lgan voqea tafsilotlariga kirishning hojati yo'q. Faqat muhim faktlarni eslatib o'ting. Agar siz oldindan ruxsat so'rasangiz, yo'q bo'lmoqchi bo'lgan kun(lar)ni ko'rsating. Sana bilan aniq bo'ling, taxmin qilmang.
Yordam taklif qiling
Uzoqda bo'lganligingiz uchun elektron pochta xabarini yozganingizda, kompaniyaning samaradorligi haqida qayg'urayotganingizni ko'rsating. Faqat uzoqda bo'laman deyish, yo'qligingiz oqibatlarini kamaytiradigan biror narsa qilishni taklif qilish yaxshi emas. Misol uchun, siz qaytib kelganingizda yoki sizni almashtirish uchun hamkasbingiz bilan gaplashganda buni qilishingiz mumkin. Ba'zi kompaniyalar bir necha kunlik ish haqini ushlab qolish kabi siyosatlarga ega bo'lishi mumkin. Shuning uchun kompaniya siyosatini va u bilan qanday ishlashingiz mumkinligini to'liq tushunishga harakat qiling.
Elektron pochtaga 1-misol: Kechirim so'rash uchun elektron pochta xabarini qanday yozish kerak (bir kunlik ish kunini o'tkazib yuborganingizdan keyin)
Mavzu: 19 yildan ishdan bo'shatilganligi to'g'risidagi dalil
Salom janob Guillou,
Iltimos, ushbu xatni 19-yil 2018-noyabr kuni shamollash tufayli ishga kela olmaganim haqida rasmiy xabar sifatida qabul qiling. Men yo'qligimda o'rnimni Liam va Artur egalladi. Ular o'sha kuni menga berilgan barcha vazifalarni bajarishdi.
Ishdan chiqishdan oldin siz bilan muloqot qila olmaganim uchun uzr so'rayman. Agar biznesda biron bir noqulaylik bo'lsa, uzr so'rayman.
Men ushbu elektron pochtaga tibbiy ma'lumotnomamni ilova qildim.
Agar sizga qo'shimcha ma'lumot kerak bo'lsa, iltimos, menga xabar bering.
Tushunganingiz uchun tashakkur.
Hurmat bilan,
Ethan Gaudin
Elektron pochtaga 2-misol: Kelajakda ishingiz bo'lmaganda kechirim so'rash xatini qanday yozish kerak
Mavzu: Mening yo'qolgan kunimni boshqarish 17 / 12 / 2018
Hurmatli xonim Paskal,
Iltimos, ushbu xatni 17-yil 2018-dekabr kuni ishda boʻlmasligim haqidagi rasmiy xabar sifatida qabul qiling. Oʻsha kuni sudda professional guvoh sifatida ishtirok etaman. O'tgan hafta sudga chaqirilganim va hozir bo'lishim zarurligi haqida sizga xabar bergan edim.
Men IT bo'limidan Gabin Tibo bilan shartnoma tuzdim, u hozirda meni almashtirish uchun ta'tilda. Sud tanaffuslarida men qo'ng'iroq qilaman, unga yordam kerakmi yoki yo'qmi.
rahmat.
Hurmat bilan,
Emma Valle
