Chop etish uchun do'st, PDF & Email

Ba'zi xodimlar rahbarlari yoki menejerlariga xabar bermasdan turli sabablarga ko'ra yo'q bo'lganda, ular o'z fikrlarini qanday qilishni bilmaydilar. Boshqalar, shuningdek, ma'lum miqdordagi ta'tilga ega bo'lganlarida qisqa ta'tilni talab qilish qiyin shaxsiy masalalar to'lanishi kerak.

Sizning yo'qligingiz ta'siri asosan ishingizning tabiati va sizning ish joyingizdagi siyosatga bog'liq. Sizning yo'qligingiz, ayniqsa, oldindan e'lon qilinmasa, tashkilotingiz uchun juda qimmat bo'lishi mumkin. Shuning uchun, qaror chiqarishdan oldin, bu haqda o'ylab ko'ring. Agar bu ro'y berishi yoki yuz bergan bo'lsa, sizdan uzr so'rash yoki sharhlovchiga tushuntirish uchun elektron maktubni ishlatish samarali va tez muloqot qilishning ajoyib usuli hisoblanadi.

Bir asosli elektron xat yozishdan oldin

Ushbu maqolaning maqsadi, bir yoki bir nechta qonuniy sababga ega bo'lgan xodimning uning yo'qligi yoki nima sababdan ishtirok eta olmasligini oqlashi mumkinligini ko'rsatishdir. Xodim sifatida, ruxsat etilmagan yo'qolishning mumkin bo'lgan oqibatlariga amin bo'lishingiz kerak. Uzrli e-pochtangizga ijobiy javob berilishiga kafolat yo'q. Xuddi shunday, ishdan uzoq bo'lishni istagan elektron maktub yozganda, ijobiy qabul qilinishiga kafolat yo'q.

Ammo, favqulodda sabablarga ko'ra yo'qligingiz va xo'jayiningizga yetib borolmasangiz, imkon qadar tezroq elektron pochta orqali xabar yuborishingiz kerak, bu yo'q bo'lishning aniq sabablari mavjud. Xuddi shunday, shaxsiy yoki oilaviy muhim masalalarni hal qilish kerakligini oldindan bilsangiz, oqilona bo'ladi elektron pochta xabarini yozing Noqulayliklar uchun uzr so'rab, iloji bo'lsa, bir nechta izohlarni o'z ichiga olgan. Siz buni shaxsiy hayotingizning ishingizga ta'sirini minimallashtirish umidida qilasiz.

Mutolaa  Yig'ilishda qatnashishni unutmang, samarali bo'lish uchun maslahatlar

Va nihoyat, o'zingizning kompaniyangizning siyosati va sizning guruhingizda yo'q bo'lishga oid protokol bilan tanishishingizga ishonch hosil qiling. Kompaniya favqulodda vaziyatda ma'lum imtiyozlarni berishi va ularni boshqarish vositasini taqdim etishi mumkin. Hujjat topshirishingiz kerak bo'lgan vaqt va siz yo'q bo'lgan kunlar orasidagi kunlar bo'yicha siyosat bo'lishi mumkin.

E-pochtani yozish bo'yicha ko'rsatmalar

Rasmiy uslubdan foydalaning

Ushbu elektron pochta rasmiy hisoblanadi. Bu rasmiy uslubda yozilishi kerak. Mavzudan tortib to xulosaga qadar hamma narsa professional bo'lishi kerak. Sizning rahbaringiz, boshqalar qatori, sizning elektron pochtangizda ham vaziyatning jiddiyligini bildirishingizni kutadi. Rasmiy uslubda bunday elektron pochta xabarini yozganingizda, sizning ishingiz ko'proq ko'rib chiqiladi.

E-pochtani tezroq yuboring

Biz kompaniyaning siyosatini hurmat qilish muhimligini allaqachon ta'kidladik. Shuni ham aytib o'tish joizki, agar sizda professional uzrli elektron maktubni yozish kerak bo'lsa, uni iloji boricha tezroq qilish kerak. Bu, ayniqsa, siz muvaffaqiyatsiz bo'lgan va ruxsatisiz ishlamagan bo'lsangiz, juda muhimdir. Noqonuniy yo'qligingizdan keyin, xo'jayiningiz sizni ogohlantirishdan ogohlantirishi mumkin. Siz o'zingiz topadigan favqulodda vaziyatning holatini oldindan xabardor qilsangiz, siz kompaniyaga tegishli o'zgartirishni tanlashga yoki kelishuvga erishishga yordam berasiz.

Tafsilotlar bilan qisqacha bo'ling

Qisqacha bo'ling. Sizga nima bo'lganini batafsil tushuntirishga va sizni u yerda bo'lishga yoki yaqin orada uzoqroqqa olib ketishga majbur qilishning hojati yo'q. Faqat muhim faktlarni eslang. Avvaliga avtorizatsiya so'rasangiz, uni yoki siz chiqib ketmoqchi bo'lgan kunlarni belgilang. Xurmozorlarni aniqlang, baholang.

Mutolaa  Elektron pochtada CCI-dan yaxshi foydalaning

Yordam taklif qiling

Uzoqda qolish uchun uzrli elektron xat yozganda, kompaniyaning hosildorlikiga g'amxo'rlik qilayotganingizni ko'rsating. Siz faqatgina yo'q bo'lib ketishingizni, siz yo'qligingiz oqibatlarini kamaytiradigan biror ish qilishni taklif qilishingiz mumkin. Misol uchun, qaytib kelganingizda yoki o'zingizning hamkasbingiz bilan gaplashishingiz mumkin. Ba'zi kompaniyalarda dam olish kuni uchun ish haqi to'lashlari kabi siyosatlar bo'lishi mumkin. Shuning uchun kompaniyaning siyosatini va u bilan qanday ishlash mumkinligini tushunishga harakat qiling.

Elektron pochta misoli 1: Kechirim so'rash uchun elektron pochta xabarini qanday yozish kerak (bir kun ish kunini o'tkazib yuborgandan keyin)

Mavzu: 19 yildan ishdan bo'shatilganligi to'g'risidagi dalil

 Salom janob Guillou,

 Iltimos, ushbu elektron pochtani 19 yil 2018 noyabr kuni sovuqqonlik sababli ishda qatnasha olmaganim to'g'risida rasmiy xabar sifatida qabul qiling. Liam va Artur yo'qligimda mening o'rnimni egallashdi. Ular o'sha kun uchun tayinlangan barcha vazifalarimni bajarishdi.

 Ishdan ketishdan oldin siz bilan muloqot qila olmasligingiz uchun uzr so'rayman. Agar kompaniya uchun muammo bo'lsa, men kechirim so'rayman.

 Tibbiy ma'lumotnomani ushbu elektron pochtaga biriktirdim.

 Qo'shimcha ma'lumotga ehtiyoj bo'lsa, iltimos, menga xabar bering.

 Tushunganingiz uchun tashakkur.

Hurmat bilan,

 Ethan Gaudin

2 elektron pochta namunasi: Uning lavozimiga kelajakda yo'qligi uchun uzrli elektron xat yozish

Mavzu: Mening yo'qolgan kunimni boshqarish 17 / 12 / 2018

Hurmatli xonim Paskal,

 Iltimos, buni qabul qiling elektron pochta 17-yil 2018-dekabr kuni ishda boʻlmasligim haqida rasmiy xabar sifatida. Oʻsha kuni sudda professional guvoh sifatida ishtirok etaman. O'tgan hafta sudga chaqirilganim va hozir bo'lishim zarurligi haqida sizga xabar bergan edim.

 Hozirda men o'rnini egallab turgan IT departamentidan Gabin Thibault bilan shartnoma tuzdim. Sud majlislari paytida yordamga muhtoj ekanini bilib olaman.

 rahmat.

 Hurmat bilan,

 Emma Valle