Nazoratchiga murojaat qilish uchun muloyim formulalar
Professional sharoitda elektron pochta bir xil ierarxik darajadagi hamkasbga, bo'ysunuvchiga yoki boshliqqa yuborilishi mumkin. Ikkala holatda ham, muloyim gapirish usuli foydalanish bir xil emas. Ierarxik boshliqqa yozish uchun yaxshi moslashtirilgan muloyim formulalar mavjud. Agar siz buni noto'g'ri qilsangiz, bu juda shafqatsiz ko'rinishi mumkin. Ushbu maqolada ierarxik boshliq uchun foydalanish uchun muloyim formulalarni toping.
Qachon katta harf bilan yozish kerak
Yuqori ierarxik darajadagi shaxsga murojaat qilganda, biz odatda "janob" yoki "xonim" dan foydalanamiz. Suhbatdoshingizga e'tiborni ko'rsatish uchun bosh harfdan foydalanish tavsiya etiladi. "Janob" yoki "Xonim" belgisi apellyatsiya shaklida yoki yakuniy shaklda mavjudmi, muhim emas.
Bundan tashqari, qadr-qimmat, unvon yoki funktsiyalarga tegishli ismlarni belgilash uchun bosh harfdan foydalanish tavsiya etiladi. Shuning uchun direktorga, rektorga yoki prezidentga yozishimizga qarab “janob direktor”, “janob rektor” yoki “janob Prezident” deymiz.
Professional elektron xatni qanday xushmuomalalik bilan yakunlash kerak?
Supervayzerga murojaat qilishda professional elektron pochta xabarini yakunlash uchun bir nechta muloyim formulalar mavjud. Biroq, e-pochta oxiridagi muloyim formula qo'ng'iroq bilan bog'liq bo'lishi kerakligini yodda tuting.
Shunday qilib, siz professional elektron pochta xabarini yakunlash uchun xushmuomala iboralardan foydalanishingiz mumkin, masalan: "Iltimos, janob direktor, mening ajoyib his-tuyg'ularimni qabul qiling" yoki "Iltimos, janob rais va bosh direktor, chuqur hurmatimni izhor etishga ishoning".
Qisqacha aytganda, professional elektron pochta tuzilmasi tavsiya qilganidek, siz boshqa muloyim iboralarni ham ishlatishingiz mumkin: "Hurmat bilan". Bu suhbatdosh yoki muxbir uchun juda foydali bo'lgan muloyim formuladir. Bu siz uni maqomiga ko'ra skrumdan yuqori qo'yganingizni aniq ko'rsatadi.
Bundan tashqari, his-tuyg'ularni ifodalash bilan bog'liq ba'zi iboralar yoki xushmuomalalik iboralari juda xushmuomalalik bilan ishlatilishi kerakligini bilish muhimdir. Bu jo'natuvchi yoki oluvchi ayol bo'lsa. Shunga ko'ra, ayolga o'z his-tuyg'ularini erkakka, hatto uning boshlig'iga ham taqdim etish tavsiya etilmaydi. Buning teskarisi ham to'g'ri.
Biroq, siz tasavvur qilganingizdek, "Hurmat bilan" yoki "Hurmat bilan" kabi muloyim iboralardan qochish kerak. Aksincha, ular hamkasblar orasida qo'llaniladi.
Biroq, hamma narsa muloyim formulalarni to'g'ri ishlatish haqida emas. Shuningdek, imlo va grammatikaga alohida e'tibor berishingiz kerak.
Bundan tashqari, qisqartmalardan va ba'zi noto'g'ri iboralardan qochish kerak, masalan: "Men buni qadrlayman" yoki "Iltimos, qabul qiling ...". Aksincha, "Men buni qadrlayman" yoki "Iltimos, qabul qiling ..." deyish yaxshiroqdir.
