Gmail plaginlari sizga ruxsat beruvchi kengaytmalardirxususiyatlarni qo'shish Sizning kompaniyangizda samaradorlikni oshirish va ishni optimallashtirishga hissa qo'shadigan pochta qutingizga. Ushbu qulay vositalar vaqtingizni samarali boshqarishga yordam beradi va jamoa a'zolari o'rtasida hamkorlikni osonlashtiradi. Ushbu maqolada biz biznes uchun Gmail qo‘shimchalarining afzalliklarini ko‘rib chiqamiz va ulardan samarali foydalanish bo‘yicha maslahatlar beramiz.

 

Biznes uchun Gmail qo'shimchalarini qanday o'rnatish va boshqarish

 

Gmail plaginlarini o'rnatish tez va oson. Kiruvchi xabarlar qutingizga yangi funksiyalar qo‘shish uchun bu yerga o‘ting Google Workspace Marketplace va kerakli qo'shimchani qidiring. Biznesingizga tegishli qoʻshimchani topganingizdan soʻng, “Oʻrnatish” tugmasini bosing va uni Gmail pochta qutingizga kiritish uchun ekrandagi koʻrsatmalarga amal qiling.

O'rnatishdan so'ng, plaginlarga to'g'ridan-to'g'ri Gmail pochta qutingizdan, odatda ekranning o'ng tomonidagi belgi sifatida kirish mumkin bo'ladi. Qo'shimcha dasturlarni boshqarish uchun yuqori o'ng burchakdagi tishli belgini bosish orqali Gmail sozlamalariga o'ting, so'ng "Qo'shimchalar" yorlig'ini tanlang. Ushbu bo'limda siz o'zingizning talabingizga binoan o'rnatilgan qo'shimchalarni yoqishingiz, o'chirib qo'yishingiz yoki o'chirishingiz mumkin.

Biznes uchun muhim qo'shimchalar

 

Lar bor ko'plab Gmail qo'shimchalari bu korxonalarga samaradorlik va samaradorlikni oshirishga yordam beradi. Bu erda biznes uchun eng mashhur va foydali qo'shimchalar mavjud:

  1. Gmail uchun Trello: Ushbu plagin sizga Trello-ni to'g'ridan-to'g'ri Gmail pochta qutingizga integratsiya qilish imkonini beradi, bu esa loyihalar va vazifalarni boshqarishni osonlashtiradi. Trello kartalarini toʻgʻridan-toʻgʻri elektron pochta orqali yaratishingiz va yangilashingiz mumkin, bunda jamoangizni tartibli va ustuvorliklarga qaratish mumkin.
  2. Gmail uchun masshtablash: Ushbu plagin yordamida siz Gmail pochta qutingizdan kattalashtirish uchrashuvlarini rejalashtirishingiz, ularga qo‘shilishingiz va boshqarishingiz mumkin. Bu uchrashuvlarni rejalashtirishni soddalashtiradi va jamoangiz bilan bog'langan va samarali bo'lishini ta'minlaydi.
  3. Gmail uchun DocuSign: DocuSign hujjatlarni Gmail pochta qutingizdan elektron imzolashni osonlashtiradi. Imzolangan hujjatlarni bir necha marta bosish orqali yuborishingiz va qabul qilishingiz, vaqtni tejashingiz va biznesingizning ish jarayonini yaxshilashingiz mumkin.

Boshqa mashhur qoʻshimchalar orasida Gmail uchun Asana, Gmail uchun Salesforce va Gmail uchun Slack mavjud boʻlib, ular ham biznesingizda unumdorlik va hamkorlikni oshirish uchun ajoyib xususiyatlarni taklif etadi.

Maksimal samaradorlik uchun Gmail plaginlaridan foydalanishni optimallashtiring

 

Biznesingiz uchun Gmail qoʻshimchalaridan maksimal darajada foydalanish uchun ularni tashkilotingizning oʻziga xos ehtiyojlaridan kelib chiqib tanlash muhim. Biznesingiz duch keladigan jarayonlar va muammolarni baholashdan boshlang, so'ngra ushbu to'siqlarni engib o'tishga va samaradorlikni oshirishga yordam beradigan qo'shimchalarni tanlang.

Xodimlaringizni tanlangan qo'shimchalardan foydalanishga o'rgatish ham juda muhimdir. Jamoangizga ushbu vositalardan qanday samarali foydalanishni va ularning Gmail bilan integratsiyalashuvidan maksimal darajada foydalanishni o‘rgatish uchun trening mashg‘ulotlarini o‘tkazing.

Va nihoyat, kompaniyangizda Gmail qo'shimchalaridan foydalanish va samaradorligini muntazam ravishda kuzatib boring. Bu sizga tanlangan qo'shimchalar tashkilotingiz ehtiyojlariga mos kelishini aniqlash va kerak bo'lganda tuzatishlar kiritish imkonini beradi. Shuningdek, qaysi qo'shimchalar eng yaxshi ishlashi va qaysilarini yaxshilash yoki almashtirish mumkinligi haqida qimmatli tushunchaga ega bo'lish uchun xodimlaringizdan fikr-mulohazalarni yig'ishni o'ylab ko'ring.