Siz bonus, mashg'ulot yoki ish haqini oshirish uchun murojaat qilishni rejalashtirgansiz. Harakatlar qilishdan oldin, ishingizni ta'kidlash uchun nima kerak bo'lsa, uni bajaring. Agar siz boshqalarnikidan ikki baravar ko'p ish qilsangiz, lekin bu haqda hech kim bilmaydi. Siz o'z vaqtingizni isrof qilyapsiz, kunlik hisobot yozishni o'ylab ko'rishingiz kerak.

Kundalik faoliyat hisoboti, nima uchun?

Yopish choralari paytida, sizning ierarxiyangiz bilan bevosita aloqa qilmaslik mumkin. Siz shunchaki hamkasbingizni yoki rahbaringizni almashtirishga majbur bo'lishingiz mumkin. Kundalik harakatlar haqida hisobot yozish sizning ishingiz haqida aniq tasavvur beradi. Siz nazorat qilish uchun mas'ul bo'lgan shaxs (lar) o'z qarorlarini qabul qilish uchun ushbu hujjatdan foydalanishlari mumkin. Ishingizni tartibga solish osonroq bo'ladi. Agar xo'jayiningiz nima qilayotganingizni va nima qilishni rejalashtirganingizni aniq bilsa. Tasavvur qilish mumkinki, sizni ushbu xabarlar yoki uning telefon qo'ng'iroqlari sizni kamroq bezovta qiladi.

Uning faoliyati to'g'risidagi hisobotga qanday ma'lumotlar kiritilishi kerak?

Bu barcha zarur elementlarni, kun davomida bajarilgan barcha vazifalarni ko'rib chiqishga imkon beradigan barcha ma'lumotlarni olib kelish masalasidir. Amalga oshirilgan ishlar, rejalashtirilgan ishlar, duch kelgan muammolar, shuningdek, hal qilinayotganlar. U sizning harakatlaringizdan ta'sirlangan boshqalar singari sizga to'g'ri yo'nalishda borishga yordam beradi. Hamma nima bo'layotganini biladi va qachon sodir bo'ladi, biz xiralashgan holda harakat qilmaymiz. Agar siz to'g'ri yo'nalishda bo'lsangiz, biz sizni tabriklaymiz va xato qilsangiz, sizga tezda aytib beramiz. Hech kim sizning ishingizni zimmasiga olmaydi. Ushbu hujjat, masalan, sizning yillik suhbatingiz uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin.

Mutolaa  Effektlarni elektron pochta orqali yozishning asosiy yo'nalishi

1-sonli kunlik hisobotga misollar

Ushbu birinchi misolda guruh rahbari o'z rahbariga ishdagi vaziyat to'g'risida xabar beradi. Uning o'zi 15 kun uyda qolmaydi. Har kuni u uni yuboradi elektron pochta kunning oxirida. O'zining javobida lideri unga xatolarni oldini olish va muayyan muammolarni hal qilishning eng samarali echimlarini aytib beradi.

 

Mavzu: 15 yil faoliyati to'g'risida hisobot

 

Bajarilgan vazifalar

  • Uskunalar va mahsulotlar inventarizatsiyasini boshqarish
  • Jadvallarni boshqarish
  • Covid19 choralariga muvofiqligini tekshirish uchun saytdan saytga o'tish
  • Xizmat intsidentlarini boshqarish
  • Pochta va telefon qo'ng'iroqlarini boshqarish

 

Bajarilayotgan vazifalar

  • Yangi xodimlarni o'qitish va baholash
  • Binolarni va tozalash vositalarini saqlash
  • Yangi yo'nalishlarni rejalashtirish va avtoulovlarni tashkillashtirish
  • Mijozlarga murojaat qilish uchun yangi takliflarni ishlab chiqish

 

Rejalashtirilgan vazifalar

  • Nosozliklar to'g'risida boshqaruvga xabar berish
  • Xavfsizlik va gigiena qoidalariga rioya qiladigan barcha jamoalarga eslatma
  • Agar kerak bo'lsa, mahsulot buyurtmalarini va yangi buyurtmalarni qabul qilish
  • To'lov slip elementlarini uzatish
  • Avtoturargohni saqlash va 2-guruh tomonidan chiqindilarni yo'q qilish
  • Uch guruh rahbarlari bilan uchrashuv

 

2-sonli kunlik hisobotning misoli

Ushbu ikkinchi misolda, Parij viloyati etkazib beruvchisi Fabrisse har kuni o'zining yangi oshpaziga hisobot yuboradi. U ushbu hisobotni ikki hafta davomida yuborishi kutilmoqda. Ushbu davr oxirida ular o'rtasida yangi vazifalarni aniqlash uchun yangi munozaralar bo'lib o'tadi. Va umid qilamanki, uning yangi rahbarini bonus uchun qo'llab-quvvatlash.

Mutolaa  Yozma va og'zaki muloqotda samaradorlikni oshiring

 

Mavzu: 15 yil faoliyati to'g'risida hisobot

 

  • Yuk mashinalariga texnik xizmat ko'rsatish: cheklar, shinalar bosimi, moy almashtirish
  • COVID19 sog'liqni saqlash bo'yicha uchrashuv
  • Sayohat marshrutini tashkil qilish
  • Ustuvor buyurtmani tayyorlash
  • Yuk mashinasi
  • 9:30 da ombordan jo'nab ketish
  • Buyurtmachilarning uylariga posilkalarni etkazib berish: 15 ta etkazib berish
  • Omborga soat 17 da qaytish.
  • Yetkazib berilmagan paketlarni saqlash va tranzit bo'yicha tavsiyalarni ofisda rasmiylashtirish
  • mijozlarning shikoyatlarini, rad etilgan yoki shikastlangan tovarlarni qayta ishlash
  • Jamoa qolgan qismi bilan jihozlarni tozalash va dezinfektsiya qilish

 

3-sonli kunlik hisobotning misoli

Ushbu oxirgi misol uchun, kompyuterni ta'mirlash ustaxonasi o'zining kundalik faoliyati haqida qisqacha ma'lumot beradi. Uyda va buyurtmachida bajariladigan ishlarni ko'rsatib. Muammo yo'q, qamoq muddatiga qaramay ish davom etmoqda.

 

Mavzu: 15 yildagi faoliyat to'g'risidagi hisobot

 

9:30 - 10:30 uy                                          

XXXXXXXX kompaniyasiga taklif etadigan echimlarni yaxshiroq tushunish uchun Guillaume bilan intervyu.

Birinchi batafsil smetani ishlab chiqish va mijozlarga xizmat ko'rsatishga topshirish.

 

10:30 - 11:30 uy

Vaqtinchalik xodimlarni o'qitish uchun hujjatlar yaratish.

 

11:30 - 13:00 SAYOHAT

XXXXXXXXXX kompaniyasi uchun tarmoq konfiguratsiyasi va xavfsizligini sozlash.

Telekompyuter dasturlarini o'rnatish.

 

14:18 - 00:XNUMX UY

12 ta individual mijozlarni ta'mirlash.

Saytga aralashish uchun qo'ng'iroqni o'tkazish.