Gmail filtrlari bilan kirish qutingizni tartibga soling

Gmail dunyodagi eng mashhur elektron pochta xizmatlaridan biri boʻlib, elektron pochta unumdorligi va boshqaruvini yaxshilash uchun turli funksiyalarni taklif etadi. Biroq, ko'p foydalanuvchilar ularni optimallashtirishga yordam beradigan barcha fokuslardan xabardor emaslar ularning Gmail-dan foydalanishi. Gmail hisobingizdan maksimal darajada foydalanishga yordam beradigan ba'zi maslahatlar.

Birinchidan, elektron pochta xabarlaringizni avtomatik tartibga solish uchun filtrlardan foydalaning. Siz kiruvchi xatlarni jo'natuvchi, mavzu yoki kalit so'zlar kabi mezonlarga ko'ra tartiblash uchun filtrlar yaratishingiz mumkin. Shunday qilib, muhim elektron pochta xabarlari pochta qutingizda yo'qolmasligini ta'minlay olasiz.

Keyin, elektron pochta xabarlarini doimiy ravishda tasniflash uchun teglardan foydalaning. Teglar elektron pochta xabarlarini mazmuni yoki maqsadiga qarab guruhlash uchun ishlatilishi mumkin. Misol uchun, siz ish elektron pochta xabarlari uchun yorliq va shaxsiy elektron pochta uchun boshqasini yaratishingiz mumkin.

Siz yo'q bo'lganingizda elektron pochta xabarlarini qayta ishlash uchun avtomatik javoblarni sozlash ham muhim. Avtomatik javoblar yuboruvchilarga siz mavjud emasligingiz haqida xabar berish va ularga siz bilan qanday bog'lanish haqida qo'shimcha ma'lumot berish uchun ishlatilishi mumkin.

Nihoyat, ikki bosqichli tekshiruvni yoqish orqali hisobingizni himoya qilishni unutmang. Ikki bosqichli tekshirish qoʻshimcha xavfsizlik jarayoni boʻlib, hisobingizga kirishda qoʻshimcha xavfsizlik kodini talab qiladi. Bu firibgarlik va kompyuter hujumlarining oldini olishga yordam beradi.

Mutolaa  Gmail bilan ish xatlaringizni himoya qiling

Ushbu maslahatlardan foydalanib, siz Gmail-dan foydalanishingizni yaxshilashingiz va unumdorligingizni oshirishingiz mumkin.

Arxiv funksiyasi va Gmail klaviatura yorliqlari yordamida kirish qutingizni boshqarishni optimallashtiring

Kiruvchi xabarlar qutingizni samarali boshqarish unumdorligingizni oshirish va o'qilmagan xatlar bilan to'lib-toshib qolmaslik uchun kalit hisoblanadi. Gmail’ning “Arxiv” funksiyasi pochta qutingizda saqlashingiz shart bo‘lmagan elektron pochta xabarlarini tartibga solishning tez va oson usulidir. E-pochtalaringizni arxivlash orqali siz ularni kiruvchi qutingizdan olib tashlaysiz, bu esa kelajakda ularni toʻliq oʻchirmasdan tezroq kirish imkonini beradi. Shuningdek, u yanada tartibli va boshqariladigan pochta qutisini saqlashga yordam beradi.

Bundan tashqari, Gmail-ning klaviatura yorliqlaridan foydalanish kiruvchi xabarlar qutisiga navigatsiyani tezlashtirish orqali samaradorlikni sezilarli darajada oshirishi mumkin. Gmail elektron pochta xabarlarini oʻchirish, arxivlash va javob berish kabi umumiy vazifalarni tezda bajarish uchun koʻplab klaviatura yorliqlarini taklif etadi. Klaviatura yorliqlaridan foydalanib, tartibli va yaxshi boshqariladigan kirish qutisini saqlash uchun zarur bo'lgan vazifalarni tezda bajarish orqali vaqtni tejashingiz va unumdorligingizni oshirishingiz mumkin.

Chat funksiyasi bilan yanada tartibli kiruvchi xabarlar qutisini saqlang

Gmail-ning Suhbat xususiyati ma'lum bir suhbat bilan bog'liq elektron pochta almashinuvlarini tashkil qilish va kuzatish uchun qimmatli vositadir. Bu davom etayotgan suhbatni yo'qotmaslikka yordam beradi va o'tgan suhbatlarning umumiy ko'rinishini saqlab qoladi. Shuningdek, u suhbatning asosiy kontekstlari va tafsilotlarini yaxshiroq tushunishga yordam beradi, bu sizning jamoadoshlaringiz va mijozlaringiz bilan muloqot va hamkorlikni yaxshilashi mumkin.

Mutolaa  Google treningi: ilg'or IT xavfsizligi

Gmail-ning suhbat xususiyatidan foydalangan holda, siz suhbatlar haqida to'liq va izchil umumiy ko'rinishni beruvchi muayyan suhbatga tegishli barcha elektron pochta xabarlarini bitta ko'rinishda ko'rishingiz mumkin. Shuningdek, u har bir almashinuvning vaqt jadvallari va kontekstlarini yaxshiroq tushunishga, shuningdek, qidirayotgan ma'lumotni tezda topishga yordam beradi.

Shuningdek, Gmail-ning suhbat funksiyasi ma'lum bir suhbatga borish jarayoni va javoblarni osongina kuzatish imkonini beradi. Bu sizga eng so'nggi o'zgarishlardan xabardor bo'lishga va hech narsani o'tkazib yubormaslikka yordam beradi, bu ayniqsa hamkorlikdagi ishchi guruhlar va guruh loyihalari uchun foydali bo'lishi mumkin. Ushbu funktsiyadan samarali foydalanish orqali siz elektron pochta almashinuvi sifatini oshirishingiz, jamoadoshlaringiz va mijozlaringiz bilan yaxshiroq muloqot va hamkorlikni ta'minlashingiz mumkin.