Noma'lum xususiyatlarni kashf qilish
Gmail ko'plab xususiyatlarni taklif etadi, ulardan ba'zilari ko'pincha foydalanuvchilar tomonidan e'tibordan chetda qoladi. Ushbu bo'limda biz biznesda porlash va professional o'sishga yordam beradigan beshta xususiyatni o'rganamiz.
Lardan biri Gmail-ning noma'lum xususiyatlari elektron pochta xabarlaringizni ma'lum mezonlar asosida avtomatik tartibga solish uchun ilg'or filtrlardan foydalanish. Siz, masalan, ma'lum bir jo'natuvchidan yoki muayyan kalit so'zlarni o'z ichiga olgan elektron pochta xabarlarini filtrlashingiz va keyin ularni avtomatik ravishda ma'lum bir jildda tasniflashingiz mumkin. Bu sizga pochta qutingizni tartibli saqlash va muhim elektron pochta xabarlarini hech qachon o'tkazib yuborish imkonini beradi.
Yana bir qiziqarli xususiyat - bu qobiliyatelektron pochta xabarini bekor qilish. Agar siz tasodifan notoʻgʻri odamga xat yuborgan boʻlsangiz yoki ilovani qoʻshishni unutgan boʻlsangiz, “Bekor qilish” tugmasini bosish va xat yuborilgunga qadar uni olish uchun soniyalaringiz bor.
Gmail sizga taxalluslardan ham foydalanish imkonini beradi ishingizning turli tomonlarini boshqaring. Siz loyihani boshqarish, mijozlarga xizmat ko'rsatish yoki ichki aloqa uchun maxsus elektron pochta manzillarini yaratishingiz mumkin, shu bilan birga hamma narsani asosiy Gmail hisob qaydnomangizda markazlashtirilgan holda saqlashingiz mumkin.
Bildirishnomalarni sozlash Gmail-ning yana bir foydali xususiyatidir. Siz jo'natuvchi, mavzu yoki boshqa mezonlarga asoslanib, faqat muhim xatlar uchun bildirishnomalarni olishni tanlashingiz mumkin. Bu sizga doimiy ravishda keraksiz bildirishnomalar bilan to'xtab qolmasdan, diqqatingizni ishingizga qaratish imkonini beradi.
Va nihoyat, Gmail-ning kengaytirilgan qidiruv funksiyasi sizga kerakli elektron pochta xabarlarini tezda topishga yordam beradi. Muayyan qidiruv operatorlaridan foydalangan holda, xatlar qutingizda minglab elektron pochta xabarlari bo'lsa ham, aniq qidirayotgan narsangizni topish uchun natijalaringizni qisqartirishingiz mumkin.
Shaxsiylashtirilgan imzolar bilan ko'rinishga ega bo'ling
Shaxsiy imzo - bu sizning biznesingizda ajralib turishning ajoyib usuli. Gmail yordamida siz uchun qiziqarli va ma'lumot beruvchi elektron pochta imzolarini yaratishingiz mumkin professional elektron pochta xabarlaringizs. Buning uchun Gmail hisob qaydnomangiz sozlamalariga o'ting va "Barcha sozlamalarni ko'rish" tugmasini bosing. Keyin, "Umumiy" yorlig'ini tanlang va "Imzo" bo'limini topish uchun pastga aylantiring.
Ushbu bo'limda siz imzoingizni shaxsiylashtirish uchun matn, rasmlar, havolalar va hatto ijtimoiy media piktogrammalarini qo'shishingiz mumkin. Ismingiz, lavozimingiz, kompaniyangiz bilan bog'lanish ma'lumotlari va LinkedIn profilingizga havola kabi tegishli ma'lumotlarni qo'shishni unutmang. Bu sizning hamkasblaringiz va ishbilarmonlik aloqalaringiz uchun sizni tanib olishlari va siz va kompaniyadagi rolingiz haqida ko'proq bilib olishlarini osonlashtiradi. Yaxshi ishlab chiqilgan imzo sizning professional imidjingizni mustahkamlashga yordam beradi va sizni boshliqlaringiz e'tiboriga oladi.
Umumiy teglar bilan samarali hamkorlik qiling
Gmail umumiy teglar yaratish imkoniyatini taqdim etadi, bu esa buni ancha osonlashtiradi hamkasblaringiz bilan hamkorlik. Birgalikda yorliqlar sizga ma'lum loyihalar yoki mavzular bilan bog'liq elektron pochta xabarlarini tasniflash va tartibga solish va jamoangizning boshqa a'zolariga ularga kirish imkonini beradi. Bu jamoada muloqot va ma'lumot almashishni rag'batlantiradi, ish samaradorligini oshiradi.
Umumiy yorliq yaratish uchun Gmail sozlamalaridagi “Yorliqlar” bo‘limiga o‘ting va “Yangi yorliq yaratish” tugmasini bosing. Yorliqni osongina aniqlash uchun unga nom bering va unga rang bering. Yorliqni yaratganingizdan so'ng, yorliq nomi yonidagi almashish belgisini bosish orqali uni jamoangizning boshqa a'zolari bilan baham ko'rishingiz mumkin. Yorliqni baham ko'rmoqchi bo'lgan odamlarning elektron pochta manzillarini kiriting va ular ushbu yorliq bilan bog'liq elektron pochta xabarlariga kirishlari mumkin bo'ladi.
Hamkasblaringiz bilan hamkorlik qilish uchun umumiy teglardan foydalanish orqali siz qo'shma loyihalarda samaraliroq ishlashingiz, harakatlarni takrorlashdan qochishingiz va qaror qabul qilishni osonlashtirishingiz mumkin. Bu sizning mahsuldorligingizga ijobiy ta'sir qiladi va jamoaning asosiy a'zosi sifatida ajralib turishingizga yordam beradi.
