Hisobot: muvaffaqiyatga erishish uchun bilishingiz kerak bo'lgan 4 muhim nuqta

Siz qilishingiz kerak xabaryoki menejeringizning iltimosiga binoan hisobot. Ammo, siz qaerdan boshlashni va uni qanday shakllantirishni bilmayapsiz.

4 punktlarida bu hisobotni samarali va aniq tezlik bilan amalga oshirish uchun oddiy usulni ochib beraman. Bu mantiqiy xronologiyada yozilishi kerak.

Hisobotdan nima foyda?

Bu unga ishonish uchun mo'ljallangan odamga qobiliyat beradi taqdim etilgan ma'lumotlar harakatlar to'g'risida qaror qabul qilish. Hisobotda qayd etilgan ma'lumotlar qaror qabul qilish uchun zarur bo'lgan bir yoki bir nechta savollarga javob berishga imkon beradi.

Ya'ni, xodim ishni yaxshilash uchun, masalan, xizmatni tashkil qilish yoki uning o'rnini almashtirish uchun, ma'lum bir mavzu bo'yicha maslahatchiga taklif qilish uchun hisobot yozishi mumkin. materiallari. Hisobot - ustunlik va unga bo'ysunuvchi shaxslar o'rtasida muloqot qilishning ajoyib usuli.

Hisobotning maqsadiga qarab uning taqdimoti boshqacha bo'lishi mumkin, ammo men quyida keltirilgan tartibni amalga oshirish kerak bo'lgan barcha hisobot uchun amal qiladi.

Mutolaa  Communication écrite et orale : comment s'améliorer

Birinchi nuqta - so'rov aniq va aniq bo'lishi kerak.

Bu birinchi nuqta barcha ishlarning asosini tashkil etadigan muhim nuqta bo'ladi. U shuningdek, bu sohani aniqlay oladi.

Hisobot oluvchisi

- U sizning hisobotingizdan aniq nimani xohlaydi?

- Hisobotning maqsadi va vazifalari u uchun qanday bo'ladi?

- Hisobot sizning oluvchingiz uchun qanchalik foydali bo'ladi?

- Qabul qiluvchi allaqachon mavzuni biladimi?

- Oldindan ma'lum bo'lgan ma'lumotlarni takrorlamaslik uchun o'zingizning bilimingiz nimani anglatishini bilib oling.

Ish va usullar

- Vaziyat qanday?

- Hisobotni talab qilish bilan bog'liq bo'lgan sabablar nimada: qiyinchiliklar, o'zgarishlar, evolyutsiyalar, o'zgartirishlar, takomillashtirish?

Ikkinchi nuqta - muhim ma'lumotlarni ko'rib chiqing, tanlang va to'plang.

Ma'lumotlar juda ko'p bo'lishi mumkin: eslatmalar, hujjatlar yoki boshqa hisobotlar va turli manbalar, lekin muhim bo'lgan narsa muhim, zarur va zarur bo'lgan narsalarni eslab qolish uchun tanlab olishdir. va yakuniy hisobotga zarar yetkazadigan kamroq qiziqish yoki takroriy ma'lumotlarga ega bo'lmaslik kerak. Shuning uchun siz talab qilingan hisobotga mos keladigan eng to'g'ri ma'lumotlardan foydalaning.

Uchinchi nuqta - rejani tashkil qiling va bajaring

Odatda, reja bir kirish bilan boshlanadi, keyin rivojlanish bilan davom etadi va xulosa bilan yakunlanadi.

Quyida, oshkor qilingan reja odatda uchrashib turadi. Kirish va xulosaning roli o'zgacha rol o'ynaydigan darajada farq qilmaydi. Aksincha, rivojlanishni o'zingiz amalga oshirishingiz kerak bo'lgan hisobotga ko'ra o'zgarmaydigan tarzda o'ylash mumkin.

Hisobotni kiritish

Bu hisobotning sababi bilan bog'liq muhim ma'lumotlarni taqdim etadi; uning motivlari, niyatlari, raison d'être, imtiyozlari.

Mutolaa  Yig'ilish sintezi e-pochta shabloni

Ushbu ma'lumotlar bir necha so'z bilan hisobotning maqsadini qisqacha matnda batafsil va to'liq ifodalashi kerak.

Kirishni e'tiborsiz qoldirish mutlaqo mumkin emas, chunki oldindan aniqlangan ma'lumotlarga ko'ra, so'rovning oluvchisi va yozuvchisi bir-birlarini tushunishlariga ishonch hosil qilishi mumkin. Shuningdek, so'rovning shartlarini, vaziyatni, hisobotni darhol ko'rib chiqilmasdan yoki keyinchalik qayta ko'rib chiqish zarur bo'lgan shartlarni eslab qolishga yordam beradi.

Hisobotni ishlab chiqish

Rivojlanish odatda uch qismga bo'linadi.

- vaziyatni yoki kontekstni aniq va xolis ro'yxatlash, ya'ni mavjud bo'lgan narsalar haqida batafsil ma'lumot berish.

- Ijobiy tomonlarni ham, salbiy tomonlarni ham ta'kidlagan holda mavjud bo'lgan narsalarga aniq hukm, kerakli darajada hayajonli va konkret ravishda adolatli tahlilni taklif qilish.

- iloji boricha ularga tegishli imtiyozlar bilan bog'liq bo'lgan tavsiyalar, takliflar va tavsiyalar.

Hisobotning xulosasi

Rivojlanishda ko'rsatilmaydigan yangi mavzu bo'lmasligi kerak. Taraqqiyotning qisqacha nutqi bo'lmagan holda, bu savolda javob beradigan taklif mavjud bo'lib, unda taklif qilingan tavsiyalarga bir yoki bir nechta yechim taklif etiladi.

To'rtinchi nuqta - Hisobot yozish

Barcha tahririyatlarga xos bo'lgan ba'zi qoidalar hurmat qilinishi kerak. Ahamiyatga sazovor va tushunarli so'zlar ustiga joylashtiriladi mukammal matn terish ko'proq professionallik, yaxshiroq tushunchalar uchun qisqa jumlalar, yaxshi o'qish uchun ravonlik uchun paragraflarning havodor tuzilishi.

Mutolaa  Ish paytida yozish strategiyasi haqida bilishingiz kerak bo'lgan hamma narsa

Hisobot shaklida alohida g'amxo'rlik qilish o'quvchi yoki oluvchiga qulaylik va o'qish qulayligini ta'minlashi mumkin.

- Yozuvingizda aniq va aniq bo'lishi kerak

- Hisobotni o'qishda ravonlikni ta'minlash uchun o'quvchini ilovaga murojaat qiling, agar kerak bo'lsa, tushuntirishlaringizga qo'shimcha ma'lumot beradi.

- Hisobotingiz uchta sahifadan ko'proq vaqtni tashkil qilganda, xulosani kiriting, bu esa qabul qiluvchiga o'qishda o'zini yo'naltirishga imkon beradi, agar bu uning tanlovi bo'lsa.

- Agar foydali yoki muhim bo'lsa, ma'lumotlarni aks ettirish uchun sizning yozuvingizni aks ettiruvchi jadvallar va boshqa grafikalarni birlashtiring. Yaxshi tushunish uchun ular ba'zi hollarda muhim bo'lishi mumkin.

- O'zingizning hisobotingizning har bir qismini aniq chegaralash uchun sarlavhalar va pastki sarlavhalarni qoldirmang, yana suyuqlikda.

Xulosa: nimani yodda tutish kerak

  1. Dasturni to'g'ri talqin qilish va tushunish samaradorlikni oshirish uchun mavzu bilan birga bo'lmasdan javob berishga imkon beradi.
  2. Hisobotingizda siz oddiy hisobotga qarshi turish orqali fikringizni baham ko'rishingiz mumkin.
  3. Ta'sirchan bo'lish uchun sizning hisobotingiz o'z qabul qiluvchisi tomonidan berilgan savollarga javoblarni berishi kerak, shu sababli uning taqdimotining asosiy ustunligi; tuzish, tuzilishi, bayoni va uni ochish; kirish, ishlab chiqish, xulosa qilish.
  4. O'zingizning dalillarni, kuzatishlaringizni va taklif qilingan echimlarni tushuntiring.

La shakllantirish Microsoft Word-da, YouTube-da ushbu 15 daqiqali aylanma yo'l sizga ko'proq foydali bo'ladi.