Elektron pochta biz ishda foydalanadigan asosiy aloqa vositasidir. Biroq, uni ahamiyatsiz qilishdan ehtiyot bo'lishingiz va tez va yomon yozishning yomon odatiga ega bo'lishingiz kerak. Juda tez chiqib ketadigan elektron pochta juda xavfli bo'lishi mumkin.

Juda tez ketgan elektron pochtaning kamchiliklari

Ishtirok, bezovtalik yoki bezovtalik bilan yozilgan elektron pochta xabarini yuborish sizning ishonchingizga jiddiy putur etkazadi. Haqiqatan ham, sizning qabul qiluvchingiz bilan sizning rasmingizga ta'siri halokatli bo'lishi mumkin.

Jiddiylikning yo'qligi

Tez va qandaydir tarzda elektron pochta xabarini yozganingizda va uni yuborganingizda, suhbatdoshingiz sizning jiddiy emasligingiz haqidagi birinchi taassurotdir. Minimal hurmat bor.

Shunday qilib, qabul qiluvchingiz o'zingiz qilayotgan ishingizga jiddiy munosabatda emasligingizni aytadi. Muloyim yoki mavzusiz elektron pochta xabarini yuboradigan odam haqida nima deb o'ylashimiz kerak?

G'amxo'rlik etishmasligi

Sizning elektron pochtangizni o'qigan odam sizni professional deb hisoblashi qiyin bo'ladi. Agar siz to'g'ri elektron pochta xabarini yozishni tashkil qila olmasangiz, uning ehtiyojlarini to'liq tushuna olmaysiz deb o'ylaydi. Agar siz mijoz bilan B2B yoki B2C kontekstida gaplashayotgan bo'lsangiz, bu sizga ko'proq ta'sir qilishi mumkin.

E'tiborsizlik

Nihoyat, qabul qiluvchi o'z-o'zidan siz unga e'tibor bermasligingizni aytadi, shuning uchun siz oddiy elektron pochta xabarini yozishga vaqt ajratmadingiz. Boshqa hollarda, ular haqiqatan ham ularning shaxsini va maqomini bilasizmi, deb hayron bo'lishlari mumkin. Haqiqatan ham, siz bilmasdan menejer bilan gaplashishingiz mumkin, shuning uchun professional yozishingizga vaqt ajratish muhim.

Mutolaa  Professional elektron pochtani xatdan farqlang

Pochta juda tez qoldi: oqibatlari

Juda tez chiqib ketadigan elektron pochta sizning obro'ingiz va muassasangizning obro'siga ta'sir qilishi mumkin.

Darhaqiqat, oluvchi g'azablanib, boshliqlarga murojaat qilib, boshqa suhbatdoshimizni uning ixtiyoriga qo'yishimizni so'rashi mumkin. Bu sherik yoki investor haqida gap ketganda ko'proq bo'ladi. Shunday qilib, siz kompaniyangizdagi asosiy o'yinchilar bilan muloqot qilish imtiyozidan mahrum bo'lishingiz mumkin.

Bundan tashqari, kompaniya ichida sizning obro'ingiz pasayadi, bu sizga ma'lum vazifalarni topshirishingizga ishonmaydi. Bu sizning martaba istiqbolingizni keskin cheklashi mumkin. Bu professional yozishga unchalik ahamiyat bermaydigan xodimni yaqinda lavozimga ko'tarmasligi aniq.

Nihoyat, siz juda tez elektron pochta yozish orqali mijozlar yoki istiqbollarni yo'qotishingiz mumkin. Ular o'zlarining adolatli qiymatida hisoblanmaydilar va boshqa kompaniyaga murojaat qilishadi.

 

Elektron pochta professional yozuv bo'lib, undan foydalanish qoidalari va qoidalariga rioya qilish kerak. Shu ma'noda, to'g'ri jumlalar bilan bir qatorda odobli iboralarni ham e'tibordan chetda qoldirmaslik kerak. Nihoyat, har qanday holatda ham hissiy elektron pochta yozishdan qoching. Noto'g'ri til va yomon iboralar sizga muqarrar ravishda zarar etkazishi mumkin.