Korporativ elektron pochta

Elektron pochta afzal aloqa vositasiga aylangan bugungi biznes muhitida. Xabarlaringizni etkazish uchun zarur bo'lgan ko'nikmalarni egallash juda muhimdir. O'zingizning noroziligingizni qandaydir tarzda ziddiyatga tushgan hamkasbingizga etkazishning ko'plab usullari mavjud. Biz yuzma-yuz suhbatni, telefon qo'ng'irog'ini yoki qandaydir vositachilikni tasavvur qilishimiz mumkin. Biroq, elektron pochta ish dunyosida eng ko'p ishlatiladigan vositalardan biri bo'lib qolmoqda.

Email juda ko'p sabablarga ko'ra ishlatilgan juda kuchli vosita.

Elektron pochta xabarini yuborganingizda, aloqa avtomatik ravishda qayd etiladi. Shunday qilib, sizning turli almashinuvlaringiz xavfsiz saqlanadigan papkada tashkil etilishi mumkin. Shunday qilib, ular kelajakda murojaatlar yoki qonuniy sabablar uchun ishlatilishi mumkin. Elektron pochtadan rasmiy aloqa vositasi sifatida foydalanish ham korxonalar pulini tejaydi. Ushbu turdagi muloqot usulini o'zlashtirish siz uchun qanchalik muhimligini tushunish uchun ushbu fikrlarga e'tibor berish muhimdir.

Kundalik ishingizda hamkasbingiz yaxshi xulq-atvor qoidalarini eslatishi kerak bo'lishi mumkin. Shuni yodda tutish kerakki, hamkasbingizga elektron pochta orqali xabar berish sizning fikringizni qat'iy etkazishning rasmiy va samarali usuli hisoblanadi. Agar bunday hamkasb takroriy ogohlantirishlardan so'ng o'z munosabatini o'zgartirmaslikka qaror qilsa, siz yuborgan elektron pochta xabarlari sizning keyingi harakatlaringizni oqlash uchun taqdim etilishi mumkin. Esda tutingki, ular xavfsiz tarzda saqlangan va ularni qaytarib olish va ushbu shaxsning noto'g'ri xatti-harakatlari tarixini ko'rsatish uchun ishlatilishi mumkin.

Mutolaa  Yo'qolgan taqdirda elektron pochta xabarini yozing

Elektron pochta orqali hamkasbini xabardor qilishdan oldin

Yuqorida aytib o'tilganidek, aloqa uchun elektron pochtadan foydalanish rasmiydir. Bu og'zaki ogohlantirishdan ko'ra ko'proq og'irlik va ko'proq oqibatlarga olib kelishini anglatadi. Shuning uchun, elektron pochta orqali ishlaydigan odamni xabardor qilishdan oldin, og'zaki ogohlantirishlarni ko'rib chiqing. Ba'zilar siz qilganingizda o'z xatti-harakatlarini moslashtiradi. Binobarin, avvalambor muammoni hal qilishga intilmasdan, unga keraksiz kattalik berish shart emas. Bundan tashqari, elektron pochta orqali hamkasbingizni xabardor qilish har doim ham ularni o'zgartirishga ko'ndirishning ideal usuli bo'lishi mumkin emas. Har bir holatga va vaziyatga qarab muomala qiling. O'z g'azabingizni elektron pochta orqali bildirishdan oldin, siz buni qanday qilishni bilishingiz kerak. Fikrlaringizni to'plashingiz va kerakli natijaga erishish uchun nima yozmoqchi ekanligingizni va ta'sir darajasini aniqlashingiz kerak.

Muammoni aniqlang

E-pochtangizni yuborishdan oldin qilish kerak bo'lgan birinchi narsa sizning tirnash xususiyati mavzusini aniqlashdir. Bu ko'rinadigan darajada oddiy emas. Raqobat va raqobat hukmron bo'lgan idorada sizning ayblovlaringiz jiddiy asosga ega ekanligiga ishonchingiz komil bo'lishi kerak. Jamoangiz a'zosini g'iybat bilan qiynashda emas. Biroq, agar siz noto'g'ri xatti-harakatlarning qurboni yoki guvohi bo'lsangiz va faktlar aniq bo'lsa, chora ko'ring. Biroq, odatdagi xushmuomalalik qoidalariga rioya qilishni unutmang.

Sizda muammo bo'lgan kishi kim?

Masalan, siz va menejer o'rtasida noto'g'ri ziddiyat yaratish sizga yoki jamoangizga hech qanday foyda keltirmaydi. Bu, albatta, unumdorligingizga ta'sir qiladi va sizni qiyin vaziyatga solib qo'yishi mumkin. Elektron pochta o'rniga, yuzma-yuz suhbatni ko'rib chiqish sizni tashvishlantirgan muammoni hal qilishda birinchi qadam sifatida foydali bo'lishi mumkin. Biroq, agar sizning bir nechta yuzma-yuz suhbatlaringiz va og'zaki ogohlantirishlaringiz muvaffaqiyatsiz bo'lsa, keyinroq sizga foyda keltiradigan rasmiy elektron pochta xabarlarini yuborishdan tortinmang.

Mutolaa  Elektron imzoingizni onlayn tarzda osongina va bepul yaratishingiz mumkin

E-pochtangizga qarang

Sizning elektron pochtangiz professional tarzda yozilgan bo'lishi kerak. Muayyan shaxsning xatti-harakati yoki ishini elektron pochta orqali tanqid qilish tashabbusi bilan chiqqaningizda, bu rasmiy hujjat ekanligini unutmang. Bu sizga qarshi chiqishi mumkin bo'lgan hujjat ekanligini anglatadi. Ushbu kontekstda xat yozish uchun kutilgan barcha qoidalarni hurmat qiling.