Chop etish uchun do'st, PDF & Email

L »elektron pochta ko'pincha bizga ko'proq muloqot qilish imkonini beradi. Natijada, internet to'la yaxshiroq yozish uchun maslahatlar, ma'lum vaqtlarda elektron pochta xabarlarini yubormaslik uchun sabablar ro'yxati yoki biz tezda qanday javob berishimiz kerakligi haqida maslahat va hk. Biroq, vaqtni tejash va chalkashlikdan qochishning eng yaxshi usuli bu ba'zi suhbatlar elektron pochta orqali amalga oshirilmasligini yodda tutishdir, bu erda ba'zi misollar mavjud.

Siz yomon xabarlarni topshirsangiz

Yomon yangiliklarni tarqatish oson emas, ayniqsa uni xo'jayiningizga yoki menejeringizga etkazishingiz kerak bo'lganda. Ammo, qiyinchiliklarni minimallashtirishning bir necha yo'li mavjud. Avvalo, uni kechiktirmang va vaqtni behuda sarflamang; mas'uliyatni o'z zimmangizga olishingiz va vaziyatni yaxshilab tushuntirishingiz kerak. Yomon yangiliklarni elektron pochta orqali berish yaxshi fikr emas, chunki buni suhbatdan qochishga urinish deb tushunish mumkin. Siz qo'rqinchli, xijolat tortadigan yoki hattoki etuk bo'lmagan, tashabbuskor odamning obrazini etkazishingiz mumkin. Shunday qilib, siz bilan baham ko'rish uchun yomon yangilik bo'lganida, iloji boricha uni shaxsan bajaring.

Siz nimani nazarda tutganingizga amin bo'lmasangiz

Umuman olganda, reaktiv emas, balki faol bo'lishga intilish yaxshidir. Afsuski, elektron pochta ushbu refleksga yaxshi ta'sir qiladi. Biz elektron pochta qutilarini bo'shatish uchun bosim o'tkazyapmiz, aksariyat elektron pochta xabarlari javoblarni talab qiladi. Shunday qilib, ba'zida qanday javob berishni xohlayotganimizdan amin bo'lmasak ham, baribir barmoqlarimiz terishni boshlaydi. Buning o'rniga, dam olish kerak bo'lgan paytda tanaffus qiling. Siz nima deb o'ylayotganingizni va nima demoqchi ekaningizni bilishdan oldin javob berishdan ko'ra, mavzu bo'yicha ko'proq ma'lumot qidiring.

Mutolaa  Effektlarni elektron pochta orqali yozishning asosiy yo'nalishi

Agar ohangda azob chekayotgan bo'lsangiz

Ko'pchiligimiz qiyin suhbat qurmaslik uchun elektron pochtadan foydalanamiz. G'oya shundan iboratki, ushbu vosita elektron pochta xabarini yozish imkoniyatini beradi, u boshqa odamga biz umid qilganimizdek etib boradi. Ammo, ko'pincha, bu sodir bo'lmaydi. Azob chekayotgan birinchi narsa - bu bizning samaradorligimiz; mukammal ishlab chiqilgan elektron pochtani yaratish juda uzoq vaqtni oladi. Shunday qilib, boshqa odam ko'p marta elektron pochtamizni biz kutganimizdek o'qimaydi. Shunday qilib, agar siz elektron pochta xabarini yozishda ohangdan qiynalayotgan bo'lsangiz, o'zingizdan so'rang, bu holda ham ushbu suhbatni yuzma-yuz ko'rib chiqish mantiqqa to'g'ri kelmaydimi.

Agar u 21h va 6h orasida bo'lsa va siz charchadingiz

Charchaganingizda aniq o'ylash qiyinroq bo'ladi va siz ham shu holatda bo'lganingizda hissiyotlar kuchli bo'lishi mumkin. Shunday qilib, agar siz uyda o'tirsangiz va ish vaqtingiz tugagan bo'lsa, yuborish tugmachasini emas, balki qoralamani bosishni o'ylab ko'ring. Buning o'rniga qo'pol qoralamani yozing, agar bu sizga muammoni hal qilishga yordam bersa va uni ertaroq tugallangunga qadar, yangi istiqbolga ega bo'lsangiz o'qing.

Agar siz o'sish talab qilsangiz

Ba'zi suhbatlar, masalan, ish haqini oshirish to'g'risida muzokara olib borishni istayotganda, yuzma-yuz o'tkazilishi kerak. Bu sizning elektron pochta orqali so'rashingiz kerak bo'lgan bunday so'rov emas, chunki siz aniq bo'lishini xohlaysiz va bu masalaga jiddiy yondashasiz. Bundan tashqari, sizning so'rovingiz bo'yicha savollarga javob berishga tayyor bo'lishni xohlaysiz. Elektron pochta xabarini yuborish noto'g'ri xabar yuborishi mumkin. Bunday sharoitda menejeringiz bilan shaxsan uchrashishga vaqt ajratish sizga ko'proq natijalarni beradi.

Mutolaa  Maslahatchi ma'lumot olish uchun so'rovga javob berish uchun elektron pochta orqali shablon