Ko'pincha elektron pochta bizga ko'proq aloqa qilishimizga imkon beradi. Natijada, Internet to'la yaxshiroq yozish uchun maslahatlar, ma'lum vaqtlarda elektron pochta xabarlarini jo'natmaslik uchun sabablar ro'yxati yoki qanchalik tez javob berishimiz kerakligi haqida maslahatlar va h.k. Biroq, vaqtni tejash va chalkashliklarga yo'l qo'ymaslikning eng yaxshi usuli, ba'zi suhbatlar elektron pochta orqali amalga oshirilmasligini eslash bo'lishi mumkin, bu erda ba'zi misollar mavjud.
Siz yomon xabarlarni topshirsangiz
Yomon xabarni etkazish oson emas, ayniqsa uni boshlig'ingizga yoki menejeringizga etkazishingiz kerak bo'lsa. Biroq, qiyinchiliklarni minimallashtirishning bir necha yo'li mavjud. Avvalo, uni kechiktirmang va vaqtni behuda o'tkazmang; siz mas'uliyatni o'z zimmangizga olishingiz va vaziyatni yaxshilab tushuntirishingiz kerak. Elektron pochta orqali yomon xabar berish yaxshi fikr emas, chunki bu suhbatdan qochishga urinish sifatida tushunilishi mumkin. Siz qo'rqqan, xijolat bo'lgan yoki hatto faol bo'lish uchun juda balog'atga etmagan odamning suratini qaytarib yuborishingiz mumkin. Shunday qilib, sizda yomon xabarlar bo'lsa, iloji boricha buni shaxsan qiling.
Siz nimani nazarda tutayotganingizga ishonchingiz komil bo'lmaganda
Umuman olganda, reaktiv emas, faol bo'lishga intilish yaxshi. Afsuski, elektron pochta bunday refleksga juda mos keladi. Biz elektron pochta qutilarini bo'shatishga majburmiz, aksariyat xatlar javoblarni talab qiladi. Shunday qilib, ba'zida, hatto biz qanday javob berishni xohlayotganimizni bilmasangiz ham, barmoqlarimiz baribir tegishni boshlaydi. Buning o'rniga, dam olishingiz kerak bo'lganda tanaffus qiling. Sizning fikringiz va nima demoqchi ekanligingizni bilishdan oldin javob berishdan ko'ra, mavzu bo'yicha ko'proq ma'lumot qidiring.
Agar ohangda azob chekayotgan bo'lsangiz
Ko'pchiligimiz qiyin suhbatdan qochish uchun elektron pochtadan foydalanamiz. G'oya shundan iboratki, bu vosita bizga boshqa odamga biz kutganimizdek etib keladigan elektron pochta xabarini yozish imkoniyatini beradi. Ammo, ko'pincha, bunday bo'lmaydi. Aziyat chekadigan birinchi narsa - bizning samaradorligimiz; mukammal yaratilgan elektron pochtani yaratish juda ko'p vaqtni oladi. Shunday qilib, ko'pincha, boshqa odam biz kutganimizdek, bizning elektron xatimizni o'qimaydi. Shunday qilib, agar siz elektron pochta xabarini yozayotganda ohangdan qiynalayotgan bo'lsangiz, o'zingizdan so'rang, bu holatda ham bu suhbatni yuzma-yuz yuritish mantiqiy emasmi?
Agar u 21h va 6h orasida bo'lsa va siz charchadingiz
Charchaganingizda aniq fikr yuritish qiyinroq va bu holatda bo'lganingizda his-tuyg'ular ham yuqori bo'lishi mumkin. Shuning uchun, agar siz uyda o‘tirgan bo‘lsangiz va ish vaqtingizdan tashqarida bo‘lsangiz, yuborish tugmasini emas, qoralamani saqlash tugmasini bosishni o‘ylab ko‘ring. Buning o'rniga, agar muammoni unutishingizga yordam beradigan bo'lsa, qoralamada birinchi qoralama yozing va yangi istiqbolga ega bo'lganingizda, uni yakunlashdan oldin ertalab o'qing.
Agar siz o'sish talab qilsangiz
Ba'zi suhbatlar, masalan, ish haqini oshirish bo'yicha muzokaralar olib bormoqchi bo'lganingizda, yuzma-yuz bo'lishi kerak. Bu siz e-pochta orqali yubormoqchi bo'lgan so'rov turi emas, asosan siz buni aniq bo'lishini xohlaysiz va bu masalaga jiddiy yondashasiz. Bundan tashqari, arizangiz bo'yicha savollarga javob berishga tayyor bo'lishni xohlaysiz. Elektron pochta xabarini yuborish noto'g'ri xabarni yuborishi mumkin. Bunday sharoitda boshlig'ingiz bilan shaxsan uchrashish uchun vaqt ajratsangiz, sizga ko'proq natijalar beradi.
