Chop etish uchun do'st, PDF & Email

Kasbiy hayotingizda ko'pincha a yozishingiz kerak bo'ladi pochta bahsli. Bu hamkasbga, hamkorga yoki yetkazib beruvchiga murojaat qilishi mumkin. Sizning maqsadingiz nima bo'lishidan qat'iy nazar, suhbatdoshlaringiz tomonidan jiddiy qabul qilinishi uchun ba'zi talablarni hisobga olishingiz kerak. Shu sababli, ushbu turdagi xabarlarni yozishni o'zlashtirish juda muhimdir. Bu yerda norozilik e-pochtangizni qanday qilib to‘g‘ri olish mumkin.

Faktlarga e'tibor qarating

Norozilik e-pochtasini yozayotganda, faktlarga qat'iy rioya qilish muhimdir. Boshqacha qilib aytganda, o'quvchi kontekstni tezda tushunishi uchun elementlar faktik tarzda joylashtirilishi kerak.

Shunday qilib, tafsilotlar va keraksiz jumlalardan qoching va o'rniga faktlar va sanalar kabi muhim narsalarni belgilang. Haqiqatan ham, ushbu elementlar bilan qabul qiluvchi sizning elektron pochtangizning maqsadini tushunishi mumkin. Siz aniq, aniq va sanalangan ma'lumotlarni taqdim etishingiz kerak.

Kontekstni, keyin elektron pochta mavzusini ko'rsating

Norozilik xatini yozishda to'g'ridan-to'g'ri nuqtaga o'ting. “Men bu xatni sizga yozyapman” kabi so‘zlar kerak emas, chunki bular aniq bo‘lib, ta’kidlanishi shart emas.

Sizning shikoyatingizga asos bo'lgan faktlarni aniq ko'rsatganingizdan so'ng va sanani unutmasdan. Bu uchrashuv, seminar, elektron pochta almashinuvi, hisobot, materiallarni sotib olish, hisob-faktura kvitansiyasi va boshqalar bo'lishi mumkin.

Davom eting, o'z taxminlaringizni iloji boricha aniq ifoda eting.

Gap shundaki, qabul qiluvchi elektron pochtangizning maqsadini va undan nimani xohlayotganingizni tezda tushunishi mumkin.

Mutolaa  Ish paytida yozish strategiyasi haqida bilishingiz kerak bo'lgan hamma narsa

Nutqingizda hushyorlikka e'tibor bering

Norozilik e-pochtasini yozish oqilona va ixcham uslubni talab qiladi. Bu alohida holat bo'lgani uchun siz faktlar va taxminlaringizga e'tibor qaratishingiz kerak. Buning uchun muammoning mohiyatini umumlashtiradigan va kundalik, muloyim tilda yozilgan qisqa jumlalardan foydalaning.

Shuningdek, voqeaga mos keladigan muloyim iborani qo'llaganingizga ishonch hosil qiling. Ushbu turdagi almashinuvda "hurmat bilan" va "ehtirom" so'zlaridan qochish kerak.

Professional bo'ling

Norozilik xatini yozishda professional bo'lishga ishonch hosil qiling, hatto siz juda baxtsiz bo'lsangiz ham. O'zingizni ushlab turish uchun qo'lingizdan kelganini qilishingiz kerak, chunki hissiyotlar professional yozishga tegishli emas.

Shunday qilib, u yoki bu tarzda his-tuyg'ularingizni ko'rsatishi mumkin bo'lgan so'zlarni ishlatmang. Sizning elektron pochtangiz haqiqiy bo'lib qolishi muhim.

Dalillarni biriktiring

Va nihoyat, norozilik e-pochtasida muvaffaqiyat qozonish uchun dalillaringizga dalillarni qo'shish juda muhimdir. Siz haqiqatan ham qabul qiluvchiga e'tiroz bildirishga haqli ekanligingizni ko'rsatishingiz kerak. Shuning uchun dalil sifatida foydalanishingiz mumkin bo'lgan har qanday hujjatni ilova qiling va uni elektron pochta orqali bildiring.