Chop etish uchun do'st, PDF & Email

Kompaniyalarda uchrashuvlar ko'pincha hisobot yoki xulosani elektron pochta orqali olib boriladi, shu sababli ishtirok eta olmaganlar aytilgan narsalardan xabardor bo'lishadi yoki yozma ravishda yozib qo'yishlari mumkin. . Ushbu maqolada, uchrashuvdan so'ng xulosani elektron pochta orqali yozishingizga yordam beramiz.

Uchrashuvning xulosasini yozing

Yig'ilishda eslatma olib borishda, xulosani yozish uchun e'tiborga olish kerak bo'lgan asosiy elementlar mavjud:

  • Ishtirokchilar soni va ishtirokchilarning nomlari
  • Uchrashuv mazmuni: sana, vaqt, joy, tashkilotchi
  • Uchrashuv mavzusi: ham asosiy mavzu, ham muhokama qilingan turli mavzular
  • Ko'pgina masalalar muhokama qilindi
  • Yig'ilish yakuni va ishtirokchilarga qo'yilgan vazifalar

Yig'ilishning xulosasi elektron pochta orqali barcha ishtirokchilarga, shuningdek, sizning idorangizda ishtirok eta olmagan yoki taklif qilinmagan shaxslarga ham yuborilishi kerak.

Yig'ilish sintezi e-pochta shabloni

Bu erda bir emai modelil uchrashuv xulosasi:

Mavzu: [sana] bo'yicha [mavzu] bo'yicha uchrashuvning qisqacha mazmuni

Salom hammaga,

Iltimos, yig'ilishning sarlavhasini quyida topishingiz mumkin [mavzu] [host], u [makon] da [sana] da.

Ushbu uchrashuvda X kishi ishtirok etdi. Xonim / janob [tashkilotchi] uchrashuvni [mavzu] ga bag'ishlangan taqdimot bilan ochdi. Keyin biz quyidagi masalalarni muhokama qildik:

[Muhokama qilingan masalalar ro'yxati va qisqacha sarlavha]

Bizning bahsimizdan so'ng quyidagi fikrlar paydo bo'ldi:

[Yig'ilish natijalari va bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar ro'yxati].

Keyingi uchrashuv bu masalalar bo'yicha harakatlarni kuzatib borish uchun [tarix] atrofida o'tkaziladi. Ishtirok etishga taklif qilinguniga ikki hafta oldin beriladi.

Hurmat bilan,

[Imzo]

 

Mutolaa  Muloyim iboralarni qo'shish: Siz undan yaxshi foydalanayotganingizga ishonchingiz komilmi?