Kompaniyalarda uchrashuvlar ko'pincha hisobot yoki xulosani elektron pochta orqali olib boriladi, shu sababli ishtirok eta olmaganlar aytilgan narsalardan xabardor bo'lishadi yoki yozma ravishda yozib qo'yishlari mumkin. . Ushbu maqolada, uchrashuvdan so'ng xulosani elektron pochta orqali yozishingizga yordam beramiz.
Uchrashuvning xulosasini yozing
Yig'ilishda eslatma olib borishda, xulosani yozish uchun e'tiborga olish kerak bo'lgan asosiy elementlar mavjud:
- Ishtirokchilar soni va ishtirokchilarning nomlari
- Uchrashuv mazmuni: sana, vaqt, joy, tashkilotchi
- Uchrashuv mavzusi: ham asosiy mavzu, ham muhokama qilingan turli mavzular
- Ko'pgina masalalar muhokama qilindi
- Yig'ilish yakuni va ishtirokchilarga qo'yilgan vazifalar
Yig'ilishning xulosasi elektron pochta orqali barcha ishtirokchilarga, shuningdek, sizning idorangizda ishtirok eta olmagan yoki taklif qilinmagan shaxslarga ham yuborilishi kerak.
Yig'ilish sintezi e-pochta shabloni
Bu erda bir emai modelil uchrashuv xulosasi:
Mavzu: [sana] bo'yicha [mavzu] bo'yicha uchrashuvning qisqacha mazmuni
Salom hammaga,
Iltimos, yig'ilishning sarlavhasini quyida topishingiz mumkin [mavzu] [host], u [makon] da [sana] da.
Ushbu uchrashuvda X kishi ishtirok etdi. Xonim / janob [tashkilotchi] uchrashuvni [mavzu] ga bag'ishlangan taqdimot bilan ochdi. Keyin biz quyidagi masalalarni muhokama qildik:
[Muhokama qilingan masalalar ro'yxati va qisqacha sarlavha]
Bizning bahsimizdan so'ng quyidagi fikrlar paydo bo'ldi:
[Yig'ilish natijalari va bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar ro'yxati].
Keyingi uchrashuv bu masalalar bo'yicha harakatlarni kuzatib borish uchun [tarix] atrofida o'tkaziladi. Ishtirok etishga taklif qilinguniga ikki hafta oldin beriladi.
Hurmat bilan,
[Imzo]
