Yo'qolgan xabarlar muhim ish yozishdir. Ammo ko'p sabablarga ko'ra ularni e'tiborsiz qoldirish mumkin. Bu ularning yozgan konteksti va ba'zan ular ko'rsatishi mumkin bo'lgan ta'sirni hisobga olmaslik bilan izohlanadi.
Darhaqiqat, yo'qlik haqidagi xabar avtomatik xabar. Vaqt oralig'ida yoki belgilangan muddat ichida olingan har qanday xabarga javob sifatida yuboriladi. Ba'zan xabar ta'tilga chiqish sharoitida tayyorlanadi. Ehtimol, sizning fikringiz boshqa joyda bo'lgan bo'lsa, bu xabarni yozish uchun eng yaxshi vaqt bo'lmasligi mumkin.
Avtomatik ravishda yo'qligi haqidagi xabarni sozlashda nima kerak?
Ish xabarining yo'qligi ko'p jihatdan muhimdir. Bu sizning barcha xodimlaringizni sizning yo'qligingiz to'g'risida xabardor qilish uchun ishlatiladi. Shuningdek, u sizning qaytib kelishingizni kutib, o'z faoliyatini davom ettirishga imkon beradigan ma'lumotlarni taqdim etishga xizmat qiladi. Ushbu ma'lumotlar asosan sizning tiklanish sanangiz, siz bilan bog'lanish uchun favqulodda aloqa ma'lumotlari yoki favqulodda vaziyatda bog'lanish uchun hamkasbingizning aloqa ma'lumotlari. Bularning barchasini hisobga olgan holda, yo'qlik haqidagi xabar har qanday mutaxassis uchun muhim aloqa vositasidir.
Qaysi xatolar oldini olish kerak?
Yo'qligi haqidagi xabarning muhimligini hisobga olgan holda, suhbatdoshingizni hayratga solmaslik yoki hurmatsizlik qilmaslik uchun bir nechta parametrlarni hisobga olish kerak bo'ladi. Hurmatsizlikdan juda hurmatli gapirish yaxshiroqdir. Shunday qilib siz OUPS, pff va boshqalar kabi iboralardan foydalana olmaysiz. Siz barcha manfaatdor tomonlarning profilini hisobga olishingiz kerak bo'ladi. Shunday qilib, sizning rahbarlaringiz yoki mijozlaringiz, etkazib beruvchilaringiz yoki hatto davlat idoralari sizga xabar yuborishi mumkin bo'lgan paytda, xuddi hamkasblaringiz bilan gaplashayotgandek yozishdan saqlaning.
Ushbu noqulaylikni oldini olish uchun Outlook-da kompaniyaning ichki pochtalari va tashqi pochta xabarlari uchun boshqa xabar bo'lishi mumkin. Yaxshi tuzilgan yo'qligi haqidagi xabarni yaratish uchun har qanday holatda ham barcha profillarni hisobga olish kerak bo'ladi.
Bundan tashqari, ma'lumot foydali va aniq bo'lishi kerak. Ushbu ma'lumotni kim olgan bo'lsa, bu "ertaga" ning sanasini bila olmasligini bilib, "men ertaga yo'q bo'laman" kabi noaniq xabarlardan saqlaning.
Va nihoyat, tanish va tasodifiy ohangni ishlatishdan saqlaning. Darhaqiqat, ko'zga tashlanadigan ta'tilning eyforiyasi sizga haddan tashqari tanish ohangdan foydalanishga olib kelishi mumkin. Oxirigacha professional bo'lishni unutmang. Hamkasblar bilan og'zaki ravishda, bu sodir bo'lishi mumkin, lekin, ayniqsa, ish hujjatlari kontekstida bo'lmaydi.
Qaysi turdagi xabar yo'qligini tanlang?
Ushbu tuzoqlarning barchasini oldini olish uchun odatiy uslubni tanlang. Bunga sizning familiyalaringiz, familiyalaringiz, qabul qilingan xabarni qachon qayta ishlashingiz mumkinligi va favqulodda holatlarda aloqa qilish uchun shaxs (lar) kiradi.
