Agar siz elektron pochtangiz bilan ishlashda aniq tartibingiz bo'lmasa, ular tezda vaqtni sezilarli darajada yo'qotish manbasiga aylanishi mumkin. Boshqa tomondan, agar siz o'nlab o'qilmagan elektron pochta xabarlarini bosib olishga yo'l qo'ymaslik uchun tashkiliy darajada zarur bo'lgan narsani qilsangiz. Shunda siz ongingizni muhim elektron pochta xabarlarini yo'q qilish ehtimolidan xalos qilishingiz mumkin. Ushbu maqolada bir qator isbotlangan amaliyotlar keltirilgan. Ularni qabul qilib, siz o'zingizning pochta qutingizni ancha xotirjam boshqarishingiz mumkin.
Avtomatik yoki qo'lda har qanday elektron pochtani maxsus papkaga yoki pastki jildga yuboring.
Bu sizning elektron pochtangizni muhimlik darajasida tezda saralashga imkon beradigan usulning turi. Siz o'zingizning elektron pochta xabarlaringizni mavzular, mavzular, muddatlar bo'yicha tasniflashni tanlashingiz mumkin. Eng muhimi, barchadan foydalanish xususiyatlari sizning pochta qutilaringizni to'liq operatsion usulda boshqarish uchun. Sizga mos keladigan tashkilot rejimiga muvofiq papka va pastki papka bilan katalog yaratgandan so'ng. Pochta qutingizdagi har bir xabar ish stolidagi har bir qog'ozli fayl kabi o'z o'rnini egallaydi. Shunday qilib, elektron pochtangizni qayta ishlash vaqti tugagandan so'ng, siz 100% ishingizning qolgan qismida to'plashingiz mumkin.
Elektron pochtangizni qayta ishlash uchun aniq vaqtni rejalashtiring
Albatta, siz sezgir bo'lib, sizdan darhol javob kutadigan xabarlarni qayta ishlash imkoniyatiga ega bo'lishingiz kerak. Qolganlari uchun elektron pochtangiz bilan doimiy ravishda muomala qilish uchun eng muhim lahzalarni rejalashtiring. Ishingizni qayta ishlash uchun zarur bo'lgan barcha elementlarni tayyorlashdan boshlang. Maksimal konsentratsiyani engillashtirish uchun qog'oz materiallari, staplerlar, printerlar, hamma narsa qulay bo'lishi kerak. Siz tanlaganingizdan qat'iy nazar. Endi sizning pochta qutingiz pochta saralash markazi singari tashkil qilingan bo'lib, siz elektron pochtangizni tez va tezkorlik bilan osongina qayta ishlashingiz mumkin.
Barcha keraksiz xabarlarni o'chirib, pochta qutingizni tozalang
Sizning pochta qutingiz sizni qiziqtirmaydigan yangiliklar yoki reklama orqali doimiy ravishda parasitatsiya qiladimi? O'zingizning pochta qutingizni spamlardan boshqa har qanday narsaga o'xshash yangiliklardan qutulishga ehtiyot bo'ling. Sizga aniq hech narsa keltirmaydigan va tezroq ta'sirchan bo'lib qolishi mumkin bo'lgan barcha pochta ro'yxatlaridan muntazam ravishda obunani bekor qilishingiz kerak. Siz kabi vositalardan foydalanishingiz mumkin Cleanfox qayerda Meni oching bir necha marta bosish bilan kerakli narsani bajaring. Ertalab sizni jalb qilmasdan, ushbu turdagi echim sizga barcha raqamli ifloslanishni tugatishga katta yordam beradi. Minglab elektron xatlar nisbatan tezroq qayta ishlanishi mumkin.
Avtomatik javobni sozlang
Yaqinda siz ta'tilga uzoq vaqt ketasiz. E'tibor bermaslik kerak bo'lgan tafsilot sizning pochta qutingizning avtomatik javob berish vositasini faollashtiradi. Bu juda muhim, shuning uchun siz elektron pochta orqali professional ravishda murojaat qiladigan barcha odamlar sizning yo'qligingizni yaxshi bilishadi. Ko'pgina tushunmovchiliklar mijoz yoki etkazib beruvchining sabrini yo'qotganda mumkin, chunki bu xabarlar javobsiz qolmoqda. Buni ta'til paytida avtomatik ravishda yuboriladigan qisqa xabar yordamida osonlikcha oldini olish mumkin. Ta'tildan qaytgan sanangizni va agar kerak bo'lsa, nima uchun hamkasbingizning elektron pochta manzilini ko'rsatmasligingiz kerak.
Nusxada yuborgan elektron pochta xabarlaringiz sonini o'zgartiring
Tizimli ravishda uglerod nusxasi (CC) va ko'rinmas uglerod nusxasi (CCI) orqali yuborilgan elektron pochta yordamida tezda cheksiz almashinuvlarni keltirib chiqarishi mumkin. Sizning xabaringizni faqat ma'lumot uchun olishlari kerak bo'lgan odamlar endi tushuntirishni talab qilmoqdalar. Boshqalar bu xabarni nima uchun olishganiga hayron bo'lishadi va uni vaqtni bekor qilish deb qabul qilishadi. Biror kishini tsiklga qo'yishga qaror qilayotganda, sizning tanlovingiz haqiqatan ham tegishli ekanligiga ishonch hosil qiling. Hech kimga biron bir tarzda yuborilgan xabarlardan qochish kerak.
Elektron pochta yuridik ahamiyatga ega bo'lishi mumkinligini unutmang
Sizning barcha elektron pochtangizni iloji boricha saqlab turing, ular isbotlash kuchiga ega, xususan sanoat sudiga. Elektron xabar, agar u qo'l bilan yozgan xat bilan bir xil huquqiy qiymatga ega bo'lsa. Ehtiyot bo'ling, hatto oddiy xabar ham o'ylamasdan yuborilgan hamkasbiga yoki mijozga jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Agar xaridor isbotlasa, elektron pochta orqali siz etkazib berish yoki boshqa majburiyatlaringizni bajarmaganligingizni qo'llab-quvvatlang. Siz o'zingizning biznesingiz va o'zingiz uchun oqibatlarni boshdan kechirishingiz kerak bo'ladi. Savdo nizolarida sanoat sudlarida bo'lgani kabi, dalillar "bepul" deyiladi. Ya'ni, bu hakam qaror qiladi va uning elektron pochtalarini axlat qutisiga tashlaganingizdan ko'ra ehtiyotkorlik bilan tasniflaganingiz yaxshiroqdir.
