Domeningizni sozlang va professional elektron pochta manzillarini yarating

 

Google Workspace yordamida professional elektron pochta manzillarini yaratish uchun birinchi qadam maxsus domen nomini sotib olishdir. Domen nomi sizning biznesingizning onlayn identifikatorini ifodalaydi va brend imidjini mustahkamlash uchun zarurdir. Siz domen nomini domen registratoridan sotib olishingiz mumkin, masalan Google domenlari, ionlari, ou OVH. Sotib olayotganda, biznes nomingizni aks ettiruvchi va eslab qolish oson bo'lgan domen nomini tanlashni unutmang.

 

Google Workspace yordamida domen sozlang

 

Domen nomini sotib olgandan so'ng, kerak Google Workspace bilan sozlang Google biznes elektron pochta xizmatlaridan foydalanish imkoniyatiga ega bo'lish. Domeningizni sozlash uchun quyidagi qadamlar mavjud:

  1. Biznesingiz hajmi va maxsus ehtiyojlaringizga mos rejani tanlab, Google Workspace’ga ro‘yxatdan o‘ting.
  2. Ro'yxatdan o'tish jarayonida sizdan shaxsiy domen nomingizni kiritish so'raladi.
  3. Google Workspace sizga domeningiz egaligini tekshirish va kerakli Domen nomlari tizimi (DNS) yozuvlarini sozlash bo‘yicha ko‘rsatmalar beradi. Domen roʻyxatga oluvchining boshqaruv paneliga kirishingiz va Google tomonidan taqdim etilgan MX (Mail Exchange) yozuvlarini qoʻshishingiz kerak boʻladi. Ushbu yozuvlar elektron pochta xabarlarini Google Workspace pochta serverlariga yo'naltirish uchun ishlatiladi.
  1. DNS yozuvlari sozlangan va domen tekshirilgandan so‘ng, siz domen va xizmatlarni boshqarish uchun Google Workspace administrator konsoliga kirishingiz mumkin bo‘ladi.

 

Xodimlaringiz uchun shaxsiy elektron pochta manzillarini yarating

 

Endi sizning domeningiz Google Workspace bilan sozlangan, siz xodimlaringiz uchun moslashtirilgan elektron pochta manzillarini yaratishni boshlashingiz mumkin. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring:

  1. Administrator hisobingizdan foydalanib, Google Workspace administrator konsoliga kiring.
  2. Tashkilotingizdagi foydalanuvchilar ro'yxatiga kirish uchun chap menyuda "Foydalanuvchilar" ni bosing.
  3. Yangi foydalanuvchi hisobini yaratish uchun "Foydalanuvchi qo'shish" tugmasini bosing. Har bir xodim uchun ism va familiya va kerakli elektron pochta manzili kabi ma'lumotlarni taqdim etishingiz kerak bo'ladi. Elektron pochta manzili sizning shaxsiy domen nomingiz bilan avtomatik ravishda yaratiladi (masalan. staff@yourcompany.com).
  1. Hisoblar yaratilgandan so'ng, siz har bir foydalanuvchiga kompaniyadagi mas'uliyatidan kelib chiqqan holda rollar va ruxsatlarni belgilashingiz mumkin. Shuningdek, siz ularga parollarini o'rnatish va Gmail hisobiga kirish bo'yicha ko'rsatmalar yuborishingiz mumkin.
  2. Agar siz umumiy elektron pochta manzillarini yaratmoqchi bo'lsangiz, masalan contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, siz umumiy elektron pochta manzillari bilan foydalanuvchilar guruhlarini o'rnatishingiz mumkin. Bu bir nechta xodimlarga ushbu umumiy manzillarga yuborilgan elektron pochta xabarlarini qabul qilish va ularga javob berish imkonini beradi.

Ushbu amallarni bajarish orqali siz Google Workspace yordamida domeningizni sozlashingiz va xodimlaringiz uchun ish elektron pochta manzillarini yaratishingiz mumkin bo'ladi. Ushbu shaxsiylashtirilgan elektron pochta manzillari kompaniyangizning brend imidjini oshiradi va siz bilan elektron pochta orqali muloqot qilishda mijozlaringiz va hamkorlaringiz uchun professional tajriba taqdim etadi.

Google Workspace’da elektron pochta hisoblari va foydalanuvchi sozlamalarini boshqaring

 

Google Workspace administrator konsoli biznesingizdagi foydalanuvchi hisoblarini boshqarishni osonlashtiradi. Administrator sifatida siz yangi foydalanuvchilarni qo'shishingiz, ularning hisob ma'lumotlari va sozlamalarini tahrirlashingiz yoki xodimlar kompaniyani tark etganda hisoblarni o'chirishingiz mumkin. Ushbu amallarni bajarish uchun ma'muriyat konsolidagi "Foydalanuvchilar" bo'limiga o'ting va sozlamalarini o'zgartirish yoki hisobini o'chirish uchun tegishli foydalanuvchini tanlang.

 

Foydalanuvchi guruhlari va kirish huquqlarini boshqaring

 

Foydalanuvchi guruhlari kompaniyangizdagi Google Workspace resurslari va xizmatlariga kirish huquqlarini tartibga solish va boshqarishning samarali usuli hisoblanadi. Siz turli bo'limlar, bo'limlar yoki loyihalar uchun guruhlar yaratishingiz va ularning roli va mas'uliyati asosida ularga a'zolar qo'shishingiz mumkin. Foydalanuvchi guruhlarini boshqarish uchun Google Workspace administrator konsolidagi “Guruhlar” bo‘limiga o‘ting.

Guruhlar, shuningdek, ruxsatlarni boshqarishni soddalashtirib, umumiy hujjatlar va papkalarga kirishni boshqarishga yordam beradi. Misol uchun, siz o'zingizning marketing guruhingiz uchun guruh yaratishingiz va ularga Google Drive'dagi muayyan marketing resurslariga kirish huquqini berishingiz mumkin.

 

Xavfsizlik siyosati va xabar almashish qoidalarini qo'llang

 

Google Workspace elektron pochta muhitini va biznes maʼlumotlaringizni himoya qilish uchun koʻplab imkoniyatlarni taklif etadi. Administrator sifatida siz moslikni ta'minlash va foydalanuvchilaringizni onlayn tahdidlardan himoya qilish uchun turli xil xavfsizlik siyosati va xabar almashish qoidalarini qo'llashingiz mumkin.

Ushbu sozlamalarni sozlash uchun Google Workspace administrator konsolidagi “Xavfsizlik” bo‘limiga o‘ting. Siz o'rnatishingiz mumkin bo'lgan siyosat va qoidalarga misollar:

  1. Parol talablari: Hisoblarni xavfsiz saqlashga yordam berish uchun foydalanuvchilaringiz parollarining uzunligi, murakkabligi va amal qilish muddati uchun qoidalarni o'rnating.
  2. Ikki faktorli autentifikatsiya: Foydalanuvchilarning hisobiga kirishda qoʻshimcha xavfsizlik qatlamini qoʻshish uchun ikki faktorli autentifikatsiyani (2FA) yoqing.
  3. Elektron pochtani filtrlash: Spam elektron pochta xabarlari, fishing urinishlari va zararli qoʻshimchalar yoki havolalarga ega xabarlarni bloklash yoki karantin qilish qoidalarini oʻrnating.
  4. Kirish cheklovlari: Google Workspace xizmatlari va maʼlumotlariga kirishni joylashuv, IP manzil yoki tizimga kirishda foydalanilgan qurilma asosida cheklang.

Ushbu elektron pochta xavfsizligi siyosati va qoidalarini qo'llash orqali siz o'z biznesingizni va xodimlaringizni onlayn tahdidlardan himoya qilishga va tegishli qoidalarga rioya qilishni ta'minlashga yordam berasiz.

Xulosa qilib aytganda, Google Workspace’da elektron pochta hisoblari va foydalanuvchi sozlamalarini boshqarish elektron pochta muhiti muammosiz va xavfsiz ishlashini ta’minlashning muhim jihati hisoblanadi. Administrator sifatida siz foydalanuvchi hisoblarini, foydalanuvchilar guruhlarini va kirish huquqlarini boshqarish, shuningdek, biznes ehtiyojlaringizga moslashtirilgan xavfsizlik siyosati va elektron pochta qoidalarini qo'llash uchun javobgarsiz.

Google Workspace tomonidan taqdim etilgan hamkorlik va aloqa vositalaridan foydalaning

 

Google Workspace integratsiyalashgan ilovalar to'plamini taklif etadi samarali hamkorlik jamoangiz a'zolari orasida. Gmail’dan boshqa Google Workspace ilovalari bilan foydalanish orqali siz biznesingizdagi samaradorlik va aloqani yaxshilash uchun turli bo‘limlar o‘rtasidagi sinergiyadan foydalanishingiz mumkin. Gmail va boshqa Google Workspace ilovalari oʻrtasidagi foydali integratsiyalarga misollar:

  1. Google Taqvim: Uchrashuvlar va tadbirlarni bevosita Gmail’dan rejalashtiring, oʻzingiz yoki hamkasblaringiz taqvimlariga taklifnomalar qoʻshing.
  2. Google Contacts: Biznes va shaxsiy kontaktlaringizni bir joyda boshqaring va ularni Gmail bilan avtomatik sinxronlashtiring.
  3. Google Drive: Google Drive yordamida katta hajmdagi biriktirmalarni yuboring va hujjatlar ustida hamkorlik qiling
    real vaqt rejimida to'g'ridan-to'g'ri Gmail'dan, bir nechta versiyalarni yuklab olish yoki elektron pochta orqali yuborish kerak emas.
  1. Google Keep: Eslatmalar oling va to'g'ridan-to'g'ri Gmail-dan vazifalar ro'yxatini yarating va ularni barcha qurilmalaringizda sinxronlang.

 

Hujjatlar va fayllarni Google Drive bilan baham ko'ring

 

Google Drive - bu biznesingiz bilan hamkorlikni osonlashtiradigan onlayn fayllarni saqlash va almashish vositasi. Google Drive-dan foydalanib, har bir foydalanuvchining ruxsatlarini (faqat o'qish, sharhlash, tahrirlash) nazorat qilib, hujjatlar, jadvallar, taqdimotlar va boshqa fayllarni hamkasblaringiz bilan almashishingiz mumkin. Fayllarni jamoangiz aʼzolari bilan baham koʻrish uchun ularni Google Drive xizmatiga hamkor sifatida qoʻshing yoki faylga havolani ulashing.

Google Drive, shuningdek, Google Docs, Google Sheets va Google Slides kabi Google Workspace to'plamining ilovalari tufayli umumiy hujjatlarda real vaqtda ishlash imkonini beradi. Ushbu real vaqtda hamkorlik jamoangizga yanada samarali ishlashga yordam beradi va bir xil faylning bir nechta versiyalari bilan bog'liq muammolarni oldini oladi.

 

Google Meet bilan onlayn uchrashuvlar tashkil qiling

 

Google Meet - bu Google Workspace-ga integratsiyalangan videokonferensaloqa yechimi bo'lib, u bir ofisda bo'ladimi yoki butun dunyo bo'ylab tarqaladimi, jamoangiz a'zolari o'rtasida onlayn uchrashuvlarni osonlashtiradi. Google Meet bilan onlayn uchrashuv oʻtkazish uchun Google Taqvimdagi tadbirni rejalashtiring va Meet uchrashuvi havolasini qoʻshing. Shuningdek, siz bevosita Gmail yoki Google Meet ilovasidan maxsus uchrashuvlar yaratishingiz mumkin.

Google Meet yordamida jamoangiz yuqori sifatli video uchrashuvlarda ishtirok etishi, ekranlarni almashishi va hujjatlar ustida real vaqt rejimida hamkorlik qilishi mumkin, barchasi xavfsiz muhitda. Bundan tashqari, Google Meet biznes aloqa va hamkorlik ehtiyojlarini qondirish uchun avtomatik sarlavhalarni tarjima qilish, majlislar xonasini qo‘llab-quvvatlash va uchrashuvlarni yozib olish kabi ilg‘or funksiyalarni taklif etadi.

Va nihoyat, Google Workspace biznesingiz yanada samarali ishlashiga va aloqada bo‘lishga yordam beradigan bir qator hamkorlik va aloqa vositalarini taklif etadi. Gmail’dan boshqa Google Workspace ilovalari bilan foydalanish, Google Drive orqali fayl va hujjatlarni almashish va Google Meet bilan onlayn uchrashuvlarni o‘tkazish orqali siz ushbu yechimlardan unumdorlik va ekipajingizdagi hamkorlikni yaxshilash uchun foydalanishingiz mumkin.

Ushbu hamkorlik vositalarini qo'llash orqali siz o'z biznesingizga tez moslashish va jamoa sifatida samarali ishlash qobiliyati muvaffaqiyat uchun muhim bo'lgan o'zgaruvchan dunyoda raqobatbardosh bo'lish imkoniyatini berasiz.