Professional pochta va kuryer: farqi nimada?
Professional elektron pochta va xat o'rtasida ikkita o'xshashlik mavjud. Yozish professional uslubda bajarilishi, imlo va grammatika qoidalariga rioya qilinishi kerak. Ammo bu ikki yozuv hammasi uchun teng emas. Tuzilish jihatidan ham, muloyim formulalar jihatidan ham farqlar mavjud. Agar siz o'zingizning professional yozishingiz sifatini yaxshilashni xohlaydigan ofis xodimi bo'lsangiz, siz to'g'ri joyga keldingiz.
Tezroq tarqatish va soddaligi uchun elektron pochta
Elektron pochta yillar davomida kompaniyalar faoliyati uchun muhim vosita sifatida o'zini namoyon qildi. U ma'lumot yoki hujjatlar almashinuvi bilan bog'liq ko'pgina professional vaziyatlarga moslashadi.
Bundan tashqari, elektron pochtani turli ommaviy axborot vositalarida ko'rish mumkin. Bularga kompyuter, smartfon yoki planshet kiradi.
Biroq, professional xat, hatto kamroq qo'llanilsa ham, rasmiy o'zaro munosabatlarda mukammallik vektori hisoblanadi.
Xat va professional elektron pochta: shakldagi farq
Elektron pochta yoki professional elektron pochta bilan solishtirganda, xat rasmiyatchilik va kodifikatsiya bilan ajralib turadi. Xat elementlari sifatida biz fuqarolik unvoni, xatga nima turtki bo'lganligini eslatish, xulosa, muloyim formula, shuningdek, qabul qiluvchi va jo'natuvchining havolalarini keltirishimiz mumkin.
Boshqa tomondan, elektron pochtada xulosa mavjud emas. Muloyim iboralarga kelsak, ular odatda qisqa. Biz an'anaviy ravishda uzunroq bo'lgan harflardan farqli o'laroq, "Hurmat bilan" yoki "Salomlar" turidagi xushmuomalalik iboralarini tez-tez uchratamiz.
Bundan tashqari, professional elektron pochtada jumlalar ixchamdir. Tuzilishi xat yoki xatdagi kabi emas.
Professional elektron pochta va xatlarning tuzilishi
Aksariyat professional xatlar uchta paragraf atrofida tuzilgan. Birinchi xatboshi o'tmishni eslatadi, ikkinchisi hozirgi vaziyatni izlaydi, uchinchisi esa kelajakka prognoz qiladi. Ushbu uchta paragrafdan keyin yakuniy formula va muloyim formulaga amal qiling.
Professional elektron pochta xabarlariga kelsak, ular ham uch qismdan iborat.
Birinchi xatboshi muammo yoki ehtiyojni bildiradi, ikkinchi xatboshi esa harakatga qaratilgan. Uchinchi xatboshiga kelsak, u qabul qiluvchi uchun qo'shimcha foydali ma'lumotlarni taqdim etadi.
Shuni ta'kidlash kerakki, qismlarning tartibi har xil bo'lishi mumkin. Bu elektron pochtani jo'natuvchi yoki jo'natuvchining aloqa niyatiga bog'liq.
Qanday bo'lmasin, u professional elektron pochtami yoki xatmi, smayliklardan foydalanmaslik tavsiya etiladi. Shuningdek, "Cdt" uchun "Hurmat bilan" yoki "Slt" uchun "Salom" kabi muloyim formulalarni qisqartirmaslik tavsiya etiladi. Qanchalik yaqin bo'lishingizdan qat'iy nazar, muxbirlaringiz bilan prof bo'lish sizga doimo foyda keltiradi.
