Muloqot bo'yicha mukammallik: Qabul qiluvchilar uchun yo'qlik xabari
Esda qolarli birinchi taassurot yaratishda qabulxona xodimining roli muhim. Yaxshi o'ylangan ofisdan tashqari xabar, hatto siz yo'qligingizda ham bu ijobiy his-tuyg'ularni etkazishda davom etishi mumkin.
Issiq va professional xabarni yarating
Bu sizning kompaniyangiz imidjini aks ettirishi va tashrif buyuruvchilar va qo'ng'iroq qiluvchilarni ularning ehtiyojlari qondirilishiga ishontirishi kerak.Resepsiyonist, oldingi qatorda, kompaniya imidjini o'zida mujassam etgan. Shuning uchun sizning yo'qligingiz haqidagi xabaringiz aniq ma'lumotni va ushbu muhimlikni aks ettiruvchi iliq kutib olishni birlashtirishi kerak.
Sizning yo'qligingiz sanalari aniq ko'rsatilishi kerak. Muqobil aloqani taqdim etish sizning xizmatning uzluksizligini oldindan bilishingizni ko'rsatadi. Bu kontakt ishonchli va bilimli bo'lishi kerak, siz yo'qligingizda so'rovlarni bajara oladi.
Sizning yo'qligingiz haqidagi xabar mijozlar va hamkasblar tomonidan ishonch va minnatdorchilikni oshirish uchun imkoniyatdir. Bu, shuningdek, kompaniyangizning mijozlarga g'ayrioddiy xizmat ko'rsatishga sodiqligi haqida eslatma bo'lib xizmat qilishi mumkin.
Bu kompaniyaning samimiy yuzi sifatidagi rolingizning kengayishi. Ushbu maslahatlarga rioya qilish orqali siz ofisdan tashqari xabaringiz professionalligingiz va samimiy shaxsingizni aks ettirishda davom etishiga ishonch hosil qilishingiz mumkin.
Resepsiyonist uchun namuna xabari
, Bonjour
Men [tugash sanasi]gacha ta'tilda bo'laman. Bu vaqt ichida men qo'ng'iroqlarga javob bera olmayman yoki uchrashuvlarni boshqara olmayman.
Har qanday dolzarb vaziyat yoki zarur yordam uchun [Hamkasbingiz yoki bo'limning ismi] sizning ixtiyoringizda qoladi. Tez javob olish uchun u bilan [elektron pochta/telefon raqami] orqali bog'laning.
Qaytganimda, mendan g'ayratli va jo'shqin kutib olishimni kuting.
Hurmat bilan,
[Ism]
Qabulxona
[Kompaniya logotipi]
