Bugungi kunda elektron pochta qulaylik, tezlik va samaradorlik bilan aloqa qilishning eng yaxshi usuli hisoblanadi. Professional almashuvlar uchun bu eng keng tarqalgan usul.

Yozish uchun professional pochtabiz maqolada Sizga tushuntirishga harakat qiladigan muayyan mezonlarga, maslahatlar va qoidalarga hurmat ko'rsatishimiz kerak.

Professional elektron pochta uchun yozish rejasining misoli 

Ba'zan pochta ma'muriyati professional kontekstda boshqarish uchun murakkab bo'lishi mumkin. Professional elektron pochta xati yozish uchun ta'qib qilish rejasi qabul qiluvchining qo'liga topshirilishi zarur bo'lgan barcha elementlarning qisqa va aniq bo'lishi kerak.

Professional elektron pochta xabarini yozish uchun siz quyidagi rejani qabul qilishingiz mumkin:

  • Aniq va aniq ob'ekt
  • Apellyatsiya formulasi
  • Aloqa kontekstini joylashtirishi kerak bo'lgan boshlanish
  • Xulosa qilish uchun mulohazali formula
  • Imzo

Professional elektron pochta mavzusini tanlang

Hisob-kitoblarga ko'ra, mutaxassis kuniga o'rtacha 100 ta elektron xabarni qabul qilishi mumkin. Shuning uchun ularni ochishga undash uchun elektron pochtangiz mavzusini tanlashingiz kerak. Buning uchun quyidagi qoidalarga amal qilish kerak:

1 - qisqa obyekt yozing

Elektron pochtangizning ochilish tezligini oshirish uchun mutaxassislar maksimal darajada 50 ta belgidan iborat mavzuni ishlatishni maslahat berishadi.

Ob'ektni yozish uchun sizda faqat cheklangan joy mavjud, shuning uchun elektron pochtangizning mazmuni bilan bog'liq ish fe'llaridan foydalanayotganda muayyan ob'ektni tanlashingiz kerak.

Umuman olganda, uzoq ob'ektlar smartfonlar ustida yomon o'qiydi, ular elektron pochta xabarlarini tekshirish uchun professionallar tomonidan ko'proq foydalanilmoqda.

2 - E-pochtangiz mavzusini moslashtiring

Mumkin bo'lsa, kontaktlaringizning ism-sharifini obyekt darajasida qayd etishingiz kerak. Bu ochilish tezligini oshirishi mumkin bo'lgan element.

Qabul qiluvchining tafsilotlarini elektron pochta mavzusi darajasiga qo'yib, uni qimmatli his qilasiz va tan olasiz, bu sizning elektron pochtangizni ochish va o'qish uchun sizga yordam beradi.

Professional elektron pochta manzili 

Professional elektron pochta xabarini yozish uchun, mavzudan chiqib ketmasdan va barcha uslublar va taqdimot standartlariga asoslangan holda elektron pochtangizni aniq yozing.

Qisqa va aniq jumlalar bilan qisqa xabarni yozishga e'tibor bering, bu sizning salomingiz uchun ko'proq qulaylik beradi.

Eslash kerak bo'lgan bir nechta narsa: 

1-Klassik harflardan foydalaning

Ko'pgina elektron pochta xizmatlari foydalanuvchiga matn shriftini va uslubini tanlashga imkon beradi. Biznes elektron pochta haqida gap ketganda, "Times New Roman" yoki "Arial" kabi klassik shriftni tanlang.

Mutolaa  Yuklab olish uchun vaqtni tejash hisobvarag'ining shablonini

Dekoratif shriftdan foydalanish tavsiya etilmaydi.

Shuningdek, biz quyidagilarni tavsiya qilamiz:

  • O'qilishi mumkin shrift o'lchamlarini qabul qiling
  • Kursivni, ta'kidlashni yoki ranglardan harakat qiling
  • Katta harflardagi barcha matnlarni yozmaslik

2 - Yaxshi qo'ng'iroq formulasini yozish

Professional elektron pochta uchun, yuqorida aytib o'tilganidek, manzilga murojaat qilish uchun afzaldir, shu bilan birga uning familiyasi va ismi bilan ataladigan shaxsning sivilizatsiyasining nomi ham kiradi.

3 - Birinchi xatboshida o'zingizni tanishtiring

Agar siz kimgadir birinchi marta yozsangiz (masalan, yangi mijoz), o'zingizni tanishtirish va xabaringizning maqsadini qisqacha tushuntirish juda muhimdir.

Ushbu kichik taqdimotga bitta yoki ikkita jumlani bag'ishlashingiz mumkin.

4 - ustuvor ahamiyatga ega bo'lgan eng muhim ma'lumotlar

Taqdimotingizdan so'ng biz eng muhim nuqtaga o'tamiz.

E-pochtangizning boshida eng muhim ma'lumotni taqdim etish juda qiziq. Niyatlaringizni aniqlab, qabul qiluvchining vaqtini saqlaysiz.

Siz muxbiringizning e'tiborini jalb qilishingiz va to'g'ridan-to'g'ri fikrga borishingiz kerak.

5 - Rasmiy so'z birikmalaridan foydalaning

Siz professional elektron pochta orqali yozishingiz uchun yaxshi taassurot qoldirishingiz kerak.

Biz sizga muloyim tarzda to'liq jumlalarni yozishingizni maslahat beramiz.

Quyidagilardan foydalanish tavsiya etilmaydi:

  • Argo so'zlar;
  • Foydalanilmaydigan qisqartmalar;
  • Kulgichlar yoki emojilar;
  • Hazillar;
  • Qo'pol so'zlar;

6 - Tegishli xulosa qiling

E-pochtani tugatish uchun biz foydalanish uchun imzoni, qabul qilish ohangini va xolislik formula tanlovini o'ylab ko'rishimiz kerak.

Shuni yodda tutishimiz kerakki, professional aloqa a bo'lib qoladi juda kodlangan til. Qoidalarni bilish va elektron pochtaning oxirida foydalanish uchun to'g'ri formulani tanlash juda muhimdir.

Amaldagi formulani qabul qiluvchining sifati va almashinish kontekstiga moslashtirilishi kerak.

Masalan, agar siz rahbar yoki mijoz bilan gaplashayotgan bo'lsangiz, siz eng samimiy ibora bo'lgan "samimiy salom" dan foydalanishingiz mumkin. Agar u hamkasb bo'lsa, biz elektron pochtamizni "Kunning oxiri yaxshi!" Iborasi bilan tugatishimiz mumkin. "

Imzoga kelsak, siz elektron pochta xabarlaringizning oxirida shaxsiylashtirilgan imzolarni avtomatik tarzda kiritish uchun elektron pochta dasturini o'rnatishingiz mumkin.

Samarali bo'lish uchun imzo qisqa bo'lishi kerak:

  • 4 qatordan ko'p bo'lmagan;
  • Har bir satrda 70 belgidan ko'p bo'lmagan;
  • O'zingizning familiyangizni, funktsiyangizni, kompaniyaning nomini, veb-saytingiz manzilini, telefoningiz va faks raqamingizni va ehtimol LinkedIn yoki Viadeo profilingizga havolani kiriting;

misol :

Robert Holliday

Y kompaniyasining vakili

http: /www.votresite.com

Telefon. : 06 00 00 00 00 / Faks: 06 00 00 00 00

Mobil: 06 00 00 00 00

Ba'zi muloyim iboralar:

  • Samimiy;
  • Yaxshi tilaklar ;
  • Yaxshi tilaklar;
  • Hurmat bilan;
  • Samimiy salomlar;
  • Yaxshi tilaklar ;
  • Sizniki,
  • Siz bilan yana uchrashishdan mamnunman;
  • Issiq tabriklar ...
Mutolaa  Yig'ilishda ishtirok etishingizni e'lon qilish uchun elektron pochta shablonini

Biz yaxshi biladigan odamlar uchun "salom", "do'stlik", "ko'rishguncha" kabi samimiy formulalardan foydalanishimiz mumkin ...

Klassik formulalarning boshqa misollari:

  • Iltimos, janob / xonim, mening taniqli tuyg'ularimni ifodasini qabul qiling;
  • Iltimos, janob / xonim, mening samimiy salomlarimni qabul qiling;
  • Iltimos, janob / xonim, hurmat bilan qabul qiling;
  • Iltimos, janob / xonim, mening hurmatli va sadoqatli tuyg'ularimni qabul qiling;
  • Iltimos, janob / xonim, mening samimiy salomlarimni qabul qiling;
  • Iltimos, janob / xonim, mening yuksak ehtiromimni izhor etaman;
  • Sizdan eng yaxshi tilaklarimni qabul qilishingizni so'rab;
  • Mening so'rovimga e'tibor berganingiz uchun tashakkur;
  • Janob / xonim, mening chuqur ehtiromimni hurmat bilan qabul qiling;
  • Sizdan o'qishni kutayotganda, iltimos, janob / xonim, mening eng katta ehtiromimni qabul qiling;
  • Rahmatim ila sizdan iltimos qilaman, janob / xonim, mening taniqli tuyg'ularimning ifodasini toping;

7-qo'shimchalarni qo'shing

Qo'shimchalar bilan bog'liq holda, qabul qiluvchini xushxabar bilan elektron pochtangizda eslatib qo'yishni unutmang.

Qabul qiluvchiga yuborilgan qo'shimchalarning hajmi va soni haqida gapirish juda qiziq.

Fokus: teskari piramida

Qayta piramida usuli bilan bog'liq ravishda, sizning professional elektron pochtangiz matnini o'zingizning xabaringizdagi asosiy ma'lumotlar bilan boshlashdan va boshqa ma'lumot bilan ahamiyatga ega tartibda davom etishdan iborat.

Lekin nima uchun bu usulni qo'llash kerak?

Odatda birinchi jumla xabarning qolgan qismiga qaraganda yaxshiroq o'qiladi. Bu jozibali bo'lishi kerak. Ters piramida usulini qo'llagan holda, biz o'quvchining e'tiborini osongina jalb qila olamiz va uni elektron pochtani oxirigacha o'qishni xohlaymiz.

Yozish masalasiga kelsak, 3 dan har bir 4 satrgacha maksimal to'rtta xat ishlatish tavsiya etilsa, xatboshiga ma'lum bir g'oyaga e'tibor qarating.

Agar siz ushbu usulni qo'llamoqchi bo'lsangiz, quyidagilarni qo'llashingizni maslahat beramiz.

  • nisbatan qisqa jumlalar;
  • gaplarni bir-biriga bog'lash uchun so'zlarni bog'lash;
  • mavjud va professional til.

 

                                                    REMINDER 

 

Siz tushunganingizdek, professional elektron pochta do'stingizga yuborilgan elektron pochta bilan hech qanday aloqasi yo'q. Xatgacha rioya qilish kerak bo'lgan qoidalar mavjud.

1 - mavzuni diqqat bilan ko'rib chiqing

Biz aniq aytib o'tganimizdek, siz professional elektron pochtangizning mavzu maydonini (yoki mavzusini) to'g'ri yozishingiz kerak. Bu qisqa va aniq bo'lishi kerak. Qabul qiluvchingiz elektron pochtangiz mazmunini darhol tushunishi kerak. Shuning uchun u darhol uni ochish yoki keyinroq o'qish haqida qaror qabul qilishi mumkin.

2 - muloyim bo'lish

Siz yaxshi tushunganingizdek, salomlashish va xushmuomalalik formulalarini kontekstda ishlatish kerak.

Formulalar qisqa va juda yaxshi tanlangan bo'lishi kerak.

3-to'g'ri matn terish xatosi

Avvalo, siz elektron pochtangizni qayta o'qib chiqishingiz va kerakli ma'lumotlarni unutmaganligingizga ishonch hosil qilishingiz kerak va nima uchun uni o'qiganingiz yo'q. Boshqa shaxsning fikriga ega bo'lish juda qiziq.

Imlo va grammatik xatolarni tuzatish uchun elektron pochta xabaringizni so'z protsessoriga ko'chirish va joylashtirishni va avtomatik tekshirishni tavsiya qilamiz. Ushbu dasturiy ta'minot barcha kamchiliklarni bartaraf etmasa ham, sizga yordam berishi mumkin. Shu bilan bir qatorda, siz professional tuzatish dasturlariga ham investitsiya qilishingiz mumkin.

Mutolaa  Yozma va og'zaki muloqotning afzalliklari

4 - E-pochtangizga kiring

Professional elektron pochta manzilingizga imzo qo'yish juda muhimdir. Professional imzo yozish uchun yuqorida ko'rsatilgan qoidalarga rioya qilishingiz kerak.

Sizning funktsiyangiz bilan bog'liq turli ma'lumotlarni eslatib, sizning kompaniyangiz ... Sizning mijozingiz kim bilan ishlayotganini darhol tushunadi.

5 - E-pochtangizni moslashtiring

Agar umumiy bo'lsa, pochta o'qilishi ehtimolligi kamroq. Qabul qiluvchining xatni faqat unga yuborilganligini his qilishingiz kerak. Shunday qilib siz ob'ektni sozlashingiz va elektron pochtangizni ishga tushirish uchun qabul qilish uchun formulani tanlashingiz kerak.

Agar bu guruh pochtasi bo'lsa, sizning oluvchilaringizning xususiyatlariga, ularning afzalliklariga, qiziqishlariga va joylashishiga qarab turli xil ro'yxatlarni yaratish muhimdir. Qabul qiluvchilarni segmentatsiyasi sizning elektron pochtangizning ochiq tezligini oshirishga imkon beradi.

6 - Pochtani ochishni xohlaysizmi

Professional elektron pochta xabarini yozganda, siz doimo qabul qiluvchini ochishni xohlaysiz. Odatda, ob'ekt elektron pochtangizni ochish va uni o'qish uchun muxbirni itaruvchi birinchi element. Shunday qilib, siz o'zingizning narsangizga ko'proq e'tibor berishingiz, uni shifolash va iloji boricha jozibador qilishingiz kerak.

Xuddi shu nuqtai nazardan, elektron pochtangizning dastlabki ikkita jumlasi qabul qiluvchini o'qishni davom ettirishni xohlaydi. E-pochtangizning boshida eng muhim ma'lumotni taqdim etish va muxbiringizning qiziqishini uyg'otish tavsiya etiladi.

7 - yolg'on narsalardan saqlaning

E-pochtangizning ochilish tezligini oshirish uchun hech qachon chalg'ituvchi narsadan foydalanmasligingiz kerak.

E-pochtangiz sizning imidjingizni (yoki sizning kompaniyangizni) topshirishini bilishingiz kerak, shuning uchun provokatsion va chalg'ituvchi narsalardan qochish juda muhimdir. Ob'ekt e-pochtangizning mazmuniga mos bo'lishi kerak.

8 - O'quvchining o'rniga o'zingizni qo'ying

Hamdardlik e'tiborga olinadigan juda muhim element. Elektron pochtangiz mavzusini to'g'ri yozish va uni jozibali qilish uchun siz o'zingizni qabul qiluvchining o'rniga qo'yishingiz kerak. Siz o'zingizni muxbiringizning o'rniga qo'yishingiz va u o'zi berishi mumkin bo'lgan bir qator savollarni sanab o'tishingiz kerak. Javoblardan siz elektron pochtangizning sarlavhasini moslashtira olasiz.

9-Professional elektron pochta manzilidan foydalaning

Bunday sevimli qizlar @ ... yoki jentleman @ ... manzili mutlaqo bekor qilinadi. mehnat munosabatlari nuqtai nazardan, elektron pochta manzillari bu turini foydalanib kontaktga murojaat hech qachon.

Professional elektron pochta manzilini yoki kamida shaxsiy ismingizni familiyangiz va familiyangiz bilan ishlatish tavsiya etiladi.

Professional elektron pochta orqali juda yaxshi muloqot, aniq lug'at, qisqacha matn, aniq so'rov va bevosita imloni talab qiladi. Biz kiritgan qoidalar, maslahatlar va maslahatlarni qabul qilsangiz, sizga darhol qiziqish uyg'otadigan va qiziqishini uyg'otadigan jozibali elektron pochta xabarini yozishingiz mumkin.