Raqamli ishlab chiqarish o'sishda davom etmoqda. Biz tashkilotlarimiz va hamkorlarimiz bilan ko'proq hujjatlar va ma'lumotlarni yaratamiz, boshqaramiz va almashamiz. Aksariyat hollarda ushbu yangi ma'lumotlar massasi adolatli qiymatiga qadar foydalanilmaydi: yo'qolishi va takroriy hujjatlar, isbotiy ahamiyatga ega bo'lgan ma'lumotlarning yaxlitligini buzish, cheklangan va tartibsiz arxivlash, mantiqsiz o'ta shaxsiy tasnif. , va boshqalar.

Shunday qilib, ushbu Moocning maqsadi sizga hujjatlarni yaratish / qabul qilishdan tortib, ularni isbotiy ahamiyatga ega arxivlashgacha bo'lgan butun ma'lumotlarning hayotiy tsikli davomida hujjatlarni boshqarish va ma'lumotlarni tashkil etish loyihasini amalga oshirish uchun kalitlarni berishdir.

Loyihani boshqarish ko'nikmalari bilan takomillashtirilgan Yozuvlarni boshqarish metodologiyasini joriy qilish tufayli biz bir nechta mavzularda birgalikda ishlay olamiz:

  •     Hujjatlarni boshqarishning tashkiliy va texnik standartlariga kirish
  •     Yozuvlarni boshqarishning normativ asoslari
  •     Hujjatlarni raqamlashtirish
  •     EDM (elektron hujjat aylanishi)
  •     Raqamli hujjatlarning tasdiqlovchi qiymatini, xususan, elektron imzo orqali olish
  •     Tasdiqlovchi va tarixiy ahamiyatga ega elektron arxiv