Nhiều người bỏ qua giai đoạn nháp hoặc để cho thấy rằng họ đã thành thạo những gì họ đang làm hoặc để hy vọng tiết kiệm thời gian. Thực tế là cảm nhận được ngay sự khác biệt. Một văn bản được viết trực tiếp và một văn bản khác được viết sau khi đã soạn thảo, không có cùng mức độ nhất quán. Soạn thảo không chỉ giúp tổ chức các ý tưởng mà còn loại bỏ những ý tưởng ít liên quan, nếu không liên quan.
Những gì bạn cần biết là tác giả của văn bản phải rõ ràng để được hiểu. Nó không thể đòi hỏi nhiều nỗ lực từ người đọc vì chính anh ta mới là người muốn được đọc. Vì vậy, để tránh bị đọc sai hoặc tệ hơn là hiểu nhầm, trước tiên hãy lên ý tưởng, phân tích và chỉ sau đó mới bắt đầu viết.
Tiến hành theo từng giai đoạn
Thật là ảo tưởng khi tin rằng bạn có thể viết một văn bản hay bằng cách viết cùng lúc bạn đang tìm kiếm ý tưởng. Rõ ràng, chúng ta kết thúc với những ý tưởng đến muộn và điều đó nên được liệt kê đầu tiên, vì tầm quan trọng của chúng. Vì vậy, chúng tôi thấy rằng không phải vì một ý tưởng lướt qua tâm trí bạn mà nó quan trọng hơn những ý tưởng khác. Nếu bạn không soạn thảo thì văn bản của bạn sẽ trở thành bản nháp.
Trên thực tế, bộ não con người được lập trình để chỉ thực hiện một nhiệm vụ tại một thời điểm. Đối với các tác vụ đơn giản như trò chuyện trong khi xem TV, não có thể giữ lại một số đoạn văn mà bạn sẽ bỏ lỡ. Tuy nhiên, với những nhiệm vụ nghiêm túc như động não và viết, não sẽ không thể làm chính xác cả hai việc cùng một lúc. Vì vậy, hối phiếu sẽ đóng vai trò là đòn bẩy hoặc bàn đạp giữa hai bên.
Những gì để tránh
Điều đầu tiên cần tránh là ném bản thân vào máy tính, tìm kiếm chìa khóa cũng như ý tưởng. Bộ não của bạn sẽ không theo dõi bạn. Bạn có nguy cơ nghi ngờ về những từ ngữ tầm thường, quên mất một ý tưởng vừa nảy ra trong đầu bạn, không thể nói hết một câu tầm thường, trong số những tắc nghẽn khác.
Do đó, cách tiếp cận đúng là bắt đầu bằng cách nghiên cứu các ý tưởng và viết chúng khi bạn lên bản nháp. Sau đó, bạn phải cấu trúc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và lập luận các ý tưởng của mình. Sau đó, bạn phải kiểm tra và sửa đổi kiểu đã thông qua. Cuối cùng, bạn có thể tiến hành bố cục của văn bản.
Những gì bạn phải nhớ
Điểm mấu chốt là việc tạo ra một văn bản trực tiếp mà không làm việc trên bản nháp là rất rủi ro. Rủi ro phổ biến nhất là kết thúc với văn bản khó đọc và lộn xộn. Đây là trường hợp mà chúng tôi nhận thấy rằng có những ý tưởng tuyệt vời nhưng tiếc là bố cục không phù hợp. Đây cũng là trường hợp bạn quên một ý tưởng cần thiết trong quá trình xử lý văn bản của mình.
Điều cuối cùng cần nhớ là việc soạn thảo không làm lãng phí thời gian của bạn. Ngược lại, nếu bỏ qua bước này bạn có thể phải thực hiện lại mọi công việc.
